Zapytanie Ofertowe dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na: Wykonanie instalacji fotowoltaicznej oraz pompy ciepła w Świetlicy Wiejskiej w Nowym Lesie

 

Lokalizacja realizacji zadania:

 

Świetlica Wiejska w Nowym Lesie,

Nowy Las 43, 48-340 Głuchołazy,

dz. nr 351/1, 351/2, obręb Nowy Las

 

Cel zamówienia:

 

Zapytanie ofertowe na realizację zadania obejmującego dostawę i montaż pompy ciepła powietrze- woda oraz instalacji fotowoltaicznej w Świetlicy Wiejskiej w Nowym Lesie

 

Opis przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie Wykonanie instalacji fotowoltaicznej oraz pompy ciepła w Świetlicy Wiejskiej w Nowym Lesie polegające na:

1. Dostawa i montaż pompy ciepła powietrze- woda.

Zakres prac obejmuje:

Fundament

- W ramach montażu pompy ciepła wykonać fundament betonowy o wymiarach:

szerokość 60 cm

długość 120 cm

głębokość 90 cm.

- Minimalna wysokość fundamentu nad ziemią 30 cm.

- W fundamencie muszą być przeprowadzone przewody gazowe, zasilające i odprowadzające skropliny. Przeprowadzenie przez fundament ww przyłączy ma zapobiec ingerencji osób 3 w układ instalacji chłodniczych oraz elektrycznych.

- Pozostała część instalacji od fundamentu do budynku wykonać w gruncie w rurach osłonowych typu arot.

- Celem ochrony fundamentu przed warunkami atmosferycznymi zamontować płytę granitową o grubości 30 mm z kapinosem oraz przygotowanymi otworami na ww elementy układu instalacji chłodniczych i skroplin.

- Fundament wykonać z betonu towarowego C20/25.

Pompa ciepła

- Pompa ciepła o mocy grzewczej 12 kW

- Pompa ciepła typu split

- Pompa ciepła dwuwentylatorowa

- Podwyższona klasa efektywności energetycznej

- Utrzymanie wydajności grzewczej wraz ze spadkiem temperatury powietrza zewnętrznego do – 15oC

- Zakres roboczy temperatur otoczenia -28 - +35oC

- Utrzymanie temperatury na zasilaniu 55oC w całym zakresie roboczym

- Możliwość wprowadzenie ustawień serwisowych zdalnie

- Wybudowany podgrzewacz elektryczny umożliwiający grzanie w przypadku awarii oraz stanowiący szczytowe źródło ciepła

- Wbudowana pompa obiegowa inwerterowa

- Pompę wyposażyć w grzałkę tacy ociekowej

Router

- Należy zamontować bezprzewodowy router obsługujący kartę SIM, posiadający zintegrowaną antenę o dużej mocy pozwalającą na stabilne połączenie i duży zasięg.

Wykonanie wyrównawcze

- Należy wykonać połączenie wyrównawcze wszystkich rur oraz wszystkich elementów instalacji hydraulicznej za pomocą szyny wyrównania potencjału oraz nowo wykonanego uziemienia pionowego, lub poziomego.

Zbiornik buforowy

- Należy zamontować zbiornik buforowy w izolacji o pojemności 200l

- Klasa efektywności energetycznej C

- Ciśnienie znamionowe 0,6MPa

- Minimalna wewnętrzna średnica rur łączących bufor z jednostką wewnętrzną 32 mm

Naczynie przeponowe

- Należy zamontować naczynie przeponowe o pojemności 35l

Rozdzielnica elektryczna zabezpieczająca pompę ciepła

- Instalację elektryczną wykonać w rozdzielniach hermetycznych

- Rozdzielnica elektryczna w wersji natynkowej

- Stopień ochrony IP65

- Należy zamontować dla każdej z jednostek po dwa zabezpieczenia 3 fazowe typu B16

- Zasilanie rozdzielnicy wykonać przewodem YDY5x10

- Instalację elektryczną zabezpieczyć ogranicznikiem przepięć typu B+C

Pompa obiegowa

Za buforem należy zamontować dodatkowe pompy obiegowe, na każdy rozdzielacz z osobna.

Rury gazowe

Należy zastosować następujące rury gazowe: - 3/8” - 5/8”

- Instalacja chłodnicza musi być zabezpieczona taśmą zimnochronną

Instalacja hydrauliczna

- Hydrobox pompy ciepła musi być wyposażony w separator zanieczyszczeń i powietrza zgodne z wymaganiami producenta.

- Wszystkie połączenia hydrauliczne należy wykonać z rur miedzianych.

- Nie dopuszcza się rur stalowych oraz rur PEX.

- Minimalna wewnętrzna średnica rur łączących bufor z jednostką wewnętrzną 32 mm.

- Minimalna wewnętrzna średnica rur łączących bufor z rozdzielaczami 32 mm.

Izolacja rur hydraulicznych

Izolację rur należy wykonać kauczukiem grubościennym 9 mm.

 

 

2. Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej

Zakres prac obejmuje:

Dostawę i montaż kompletnej instalacji fotowoltaicznej o mocy 12,02 kWp na dachu budynku świetlicy wiejskiej w Nowym Lesie

Wymagania technologiczne w zakresie instalacji:

 

Parametr	Wartość
Technologia wykonania	ogniwa krzemowe monokrystaliczne
Typ ogniw	half-cut
Moc znamionowa modułu	425 Wp
Sprawność modułu	min. 21%
Gwarancja na produkt	min. 15 lat
Gwarancja sprawności	liniowa, min. 85,00% wartości nominalnej po 30 latach
Dopuszczalne obciążenie śniegiem i wiatrem	min. 5400 Pa i 2400 Pa
Ochrona przed punktami przegrzania	diody bypass
Stopień ochrony puszki przyłączeniowej	IP68 lub wyższy
Temperaturowy współczynnik mocy	nie wyższy niż -0,29%/°C
Certyfikaty / standardy / deklaracje	IEC 61215, IEC 61730, deklaracja CE
Przedział temperatur	-40oC … +85oC
Maksymalne wym. modułu	1722 x 1134 x 30mm

 

Wyłącznik przeciwpożarowy

Należy zamontować wyłącznik przeciwpożarowy 3 stringowy posiadający certyfikat typu, TUV , CE Stopień ochrony wyłącznika IP66.

Automatyczne wyłączenie przy temperaturze 70o

Uzgodnienia oraz zgłoszenia

Instalację należy uzgodnić z rzeczoznawcą do spraw przeciwpożarowych oraz zgłosić do PSP. Wystąpić ze zgłoszeniem do operatora OSD .

 

 

Dodatkowe koszty Wykonawcy, które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia m.in.:

 

1) oznakowanie i zabezpieczenie prowadzonych robót, wraz z niezbędną dokumentacją,

2) koszty badań i ekspertyz,

3) koszty ubezpieczenia budowy w czasie trwania robót,

4) koszty organizacji zaplecza budowy / placu budowy wraz z kosztami energii, wody itp.,

5) koszty dozoru budowy,

6) koszty wywozu odpadów na wysypisko,

7) koszty związane z doprowadzeniem do stanu poprzedniego terenów sąsiadujących,

jeśli zostały zniszczone/uszkodzone, w związku z realizacją przedmiotu zamówienia,

8) koszty wszelkich prac niezbędnych do wykonania i prawidłowej eksploatacji

przedmiotu umowy,

9) inne koszty, które pojawią się w trakcie realizacji zamówienia wynikające z obowiązków

Wykonawcy

 

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu

zamówienia, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem

zapytania ofertowego, a także uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do wyceny

prac. Ryzyko rezygnacji z oględzin i wizji lokalnej obciąża Wykonawcę składającego ofertę.

 

 

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizacje w/w roboty, dostawy, usługi*.

 

Warunki postępowania:

 

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:cena brutto – 100%.

 

2. Warunki gwarancji:

   Okres wymaganej gwarancji: 36 miesięcy, liczony od daty odbioru końcowego robót. Niezależnie od gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi przez okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego robót.

    

3. Pożądany termin realizacji zamówienia: 1 miesiąc od dnia podpisania umowy.

 

4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy:

1) wynagrodzenie ryczałtowe,

 

2) płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

 

1.  

   Ofertę Wykonawca może złożyć:

• w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

• w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej rolnictwo@glucholazy.pl

 

Oferta musi być złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 09.03.2026r., do godziny 10⁰⁰.

 

 

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

 

 

……………………………………………..

podpis

 

 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

a) Administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz;

b) Kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych - tel. 774092143 adres email: iod@glucholazy.pl.

c) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

d) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

e) Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

f) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

g) Wszystkie osoby, których dane Zamawiający pozyskał, posiadają:

-na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, zgromadzonych przez Zamawiającego w związku z prowadzoną procedurą;

-na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy;

-na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

h) Nie przysługuje osobom, o których dane Zamawiający pozyskał:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały, przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.

3) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Należą do nich obowiązki informacyjne z:

a) art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub innych dokumentów,

b) art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub innych dokumentów.

 

 

PDFPrzedmiar.pdf (72,63KB)
DOCXZałącznik 2 Oświadczenie-agresja Ukraina 2.docx (9,84KB)
DOCZałącznik 3 Klauzula informacyjna RODO 2.doc (43,00KB)
PDFProjekt umowy.pdf (235,61KB)
DOCFormularz oferty.doc (30,00KB)