Nabór na wolne stanowisko pracy - Referent w Wydziale Spraw Obywatelskich

BURMISTRZ  GŁUCHOŁAZ
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy Referent w Wydziale Spraw Obywatelskich

1. Wymagania  niezbędne:
    a. obywatelstwo polskie,
    b. wykształcenie wyższe,
    c. staż pracy: min 3 lata,
    d. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, nieposzlakowana opinia, pełna   zdolność do czynności prawnych i posiadanie pełni praw publicznych,
    e. biegła obsługa komputera, w tym pakiet Office (Word, Excel).
2. Wymagania dodatkowe:
    a. znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności, Kodeksu Wyborczego, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenia o ochronie danych osobowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, 
    b. kreatywność, odpowiedzialność, systematyczność, rzetelność, zaangażowanie, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.
3. Zakres wykonywania zadań na stanowisku:
A.  Realizowanie zadań w zakresie wynikającym z przepisów o ewidencji ludności 
    a. Aktualizowanie, uzupełnianie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z     ewidencjąludności,      
     b.  Rejestrowanie danych w Systemie Rejestrów Państwowych, a w szczególności zgłoszeń     zameldowań obywateli polski  i cudzoziemców na pobyt stały lub czasowy oraz wymeldowań     z tego pobytu, jak również zgłoszeń wyjazdu i powrotu 
    c. Rejestrowanie danych w Rejestrze Danych Kontaktowych.
    d. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o nadanie numeru PESEL, 
    e. Wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnionych kserokopii w imieniu organu gminy w     sprawach wynikających z ustawy o ewidencji ludności – w ramach posiadanych uprawnień,
    f. Prowadzenie dokumentacji i archiwum kopert dowodowych wg przyjętych zasad     archiwizacji,
    g. Realizacja zadań w zakresie wynikającym z przeprowadzania wyborów powszechnych,     uzupełniających, referendów oraz wyborów do jednostek organizacyjnych gminy.

B. Realizowanie zadań w zakresie wynikającym z ustawy o dowodach osobistych:
    a. aktualizowania, uzupełniania, porządkowania, i archiwizowania dokumentów związanych     z dowodami osobistymi, kopertami dowodowymi oraz rejestrów w tym zakresie, 
    b. Przyjmowanie i rejestracja wniosków o wydanie dowodu osobistego w Rejestrze     Dowodów Osobistych (RDO), złożonych w formie pisemnej lub w formie dokumentu     elektronicznego,
    c. Przyjmowanie przesyłek dowodów osobistych wraz z kodami umożliwiającymi     odblokowanie certyfikatów  zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego,
    d. Przyjmowanie odnalezionych dowodów osobistych oraz ich unieważnianie,
    e. Wydawanie dowodów osobistych w tym przekazywanie posiadaczowi dowodu osobistego     kodu umożliwiającego odblokowywanie certyfikatów zamieszczonych w warstwie         elektronicznej dowodu osobistego,
    f. Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń utraty lub zniszczenia dowodu osobistego oraz     zgłoszeń nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, w tym unieważniania     dokumentów. Zgłoszeń zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych     w warstwie elektronicznej dowodu osobistego, zgłoszeń o utracie dowodu osobistego w     Systemie Informacji Schengen,
    g. Przygotowywanie projektów decyzji wynikających z ustawy o dowodach osobistych,
    h. Wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnionych kserokopii w imieniu organu gminy w     sprawach wynikających z ustawy o dowodach osobistych w ramach posiadanych uprawnień.
C. Współpraca z innymi wydziałami Urzędu Miejskiego w zakresie:
    a. wyjaśniania oraz z korekty niezgodności danych w rejestrze PESEL oraz RDO,
    b. wyjaśniania oraz korekty rozbieżności między rejestrem PESEL, rejestrem mieszkańców     przy subskrypcji danych z aplikacji ŹRÓDŁO.
D. Inne zadania wykonywane na stanowisku pracy:
    a. Przyjmowanie opłat skarbowych poprzez terminal płatniczy,
    b. Prowadzenie dokumentacji niezbędnej w zakresie stanowiska pracy,
    c. Bieżące informowanie przełożonych o postępach prac, trudnościach oraz podejmowanych     środkach zabezpieczających wykonanie zadania,
    d. Stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach,
    e. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym     wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną i archiwalną,
    f. Wykonywanie poleceń przełożonego zgodnie ze swoim stanowiskiem.

Szczegółowy zakres zadań został określony w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Głuchołazach, dostępnym na stronie internetowej (www.bip.glucholazy.pl).

4. Informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach 
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych przekroczył 6 %.
5. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę w pełnym wymiarze czasu pracy, występuje praca przy komputerze oraz praca powiązana z obsługą urządzeń biurowych. Praca odbywać się będzie w  Urzędzie Miejskim w Głuchołazach – Wydział Spraw Obywatelskich zlokalizowany przy ul. Rynek 15, III piętro, budynek trzypiętrowy wyposażony w windę.
 6. Wymagane dokumenty:
    a. życiorys (CV),
    b. list motywacyjny,
    c. kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie,
    d. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
    e. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
    f. oświadczenie o niekaralności sądowej za przestępstwa popełnione umyślnie,
    g. oświadczenie o korzystaniu w pełni z   praw publicznych,
    h. klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - (załącznik do pobrania na stronie www.bip.glucholazy.pl - Nabory i konkursy na wolne stanowiska).
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str.1) zwanego dalej RODO, informujemy:

    a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz;
    b. sposoby kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w Gminie Głuchołazy: adres korespondencyjny 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek 15, tel. 77 40 92 142;
    c. przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) unijnego rozporządzenia RODO w związku z procesem rekrutacji, tj. nabory na wolne stanowisko urzędnicze, nawiązaniem stosunku pracy i spełnieniem obowiązków z tym związanych ciążących na pracodawcy; Jeżeli w dokumentach poda Pani/Pan dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. A RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
    d. Pani/Pana dane osobowe, będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania, jednak nie dłużej  niż 3 miesiące od zakończenia naboru;
    e. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
    f. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy;
    g. realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań Inspektorowi Ochrony Danych tel. 77/40 92 142;
    h. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana – narusza przepisy prawa unijnego rozporządzenia RODO;
    i. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa, umów powierzenia lub stosownych upoważnień;
    j. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z napisem "Nabór na stanowisko Referenta w Wydziale Spraw Obywatelskich " w siedzibie Urzędu Miejskiego w Głuchołazach, Rynek 15 p. 11 (sekretariat) w terminie do dnia 19 grudnia 2025 r. do godz. 14:00
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu, zostaną odesłane kandydatom. Kandydaci powiadomieni zostaną telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www. bip.glucholazy.pl) oraz na tablicy informacyjnej  w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach, Rynek 15.

 
Burmistrz Głuchołaz
dr Paweł Szymkowicz