Zapytanie Ofertowe: dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych obiektów mostowych zlokalizowanych w ciągu dróg gminnych na terenie Gminy Głuchołazy

Głuchołazy, dnia 08.09.2025r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:

Wykonanie okresowych przeglądów rocznych obiektów mostowych zlokalizowanych w ciągu dróg gminnych na terenie Gminy Głuchołazy

(opisać przedmiot zamówienia: rodzaj, zakres i sposób wykonywania robót budowlanych lub ilość, liczba i rodzaj zamawianych dostaw)

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizacje w/w roboty, dostawy, usługi*

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia polegać będzie na przeprowadzeniu okresowej kontroli (rocznej) obiektów mostowych znajdujących się w ciągu dróg gminnych na terenie Gminy Głuchołazy ze szczególnym uwzględnieniem szkód powstałych w wyniku powodzi, która miała miejsce we wrześniu 2024r. w tym erozji, podmyć, spękań oraz uszkodzeń elementów konstrukcyjnych

2. Przeglądy mostów należy przeprowadzić zgodnie ze wszelkimi przepisami i normami obowiązującymi w przedmiotowym zakresie.

3. Gmina Głuchołazy informuje, że do przeglądów zakwalifikowanych zostało 50 obiektów mostowych znajdujących się w ciągu dróg gminnych

4. Obiekty mostowe dla których należy wykonać okresowe przeglądy roczne zostały przedstawione w załączniku nr 1 .

Zakres wykonania poszczególnych części zamówienia obejmuje:

Wykonanie okresowych przeglądów rocznych obiektów mostowych i przepustów (zgodnie z załącznikiem nr 1):

- przeprowadzenie przeglądów ze szczególnym uwzględnieniem szkód powstałych w wyniku powodzi, która miała miejsce we wrześniu 2024r.

- sporządzenie protokołów z przeglądów

- wykonanie tabeli zbiorczej zawierającej nazwy, nr drogi, uwagi stwierdzone podczas wykonywania przeglądów oraz stopień realizacji z poprzedniego przeglądu z wyłączeniem obiektów mostowych uszkodzonych w czasie wrześniowej powodzi 2024r.

- wykonanie dokumentacji fotograficznej

- dokonanie wpisów do książek obiektów

- dostarczenie protokołów w formie papierowej (protokoły dla każdego obiektu w jednym egzemplarzu)

- dostarczenie dokumentacji w formie elektronicznej – np. płyta DVD lub nośnik pamięci USB

Dodatkowe informacje:

1. Protokoły z okresowej kontroli należy sporządzić zgodnie z treścią oraz załącznikami do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom.

2. Przeglądy obiektów mostowych obejmują ocenę stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu, ocenę jego estetyki oraz otoczenia, stwierdzenie wszystkich widocznych uszkodzeń obiektu i jego wyposażenia, stwierdzenie ewentualnej konieczności wykonania ekspertyzy stanu technicznego, opracowanie protokołów z kontroli dla każdego obiektu, podpisanych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane wraz z załączeniem danych z przeglądów, przekazanie materiałów w postaci papierowej. Ilość obiektów mostowych objętych przeglądem - 50 szt.

3. Należy przedstawić opis kryteriów przyjętej skali, przynajmniej 5 punktowej, dla oceny punktowej wyników przeglądu.

4. Każda ocena, określająca stan techniczny obiektu mostowego, dodatkowo powinna być opatrzona indywidualnym, odpowiednim dla danej sytuacji, opisem oraz ewentualnym komentarzem lub zaleceniem.

5. Okresowa kontrola obiektów mostowych, zlokalizowanych w ciągu dróg gminnych na terenie Gminy Głuchołazy (przegląd roczny), musi być wykonana zgodnie z zgodnie z art. 62 ust.l pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawą o drogach publicznych z dnia 21 marca 1985 r., ustawą prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997r., rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom, rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem, rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych

6. Dokumentację wskazaną w pkt. 2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w jednym egzemplarzu w wersji papierowej oraz kompletną Dokumentację w wersji elektronicznej (pdf).

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

 cena: 100%

 inne: -------*

* podać jakie kryteria, jeżeli dotyczy

Warunki gwarancji i rękojmi: 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego

(określić warunki gwarancji)

2. Pożądany termin realizacji zamówienia 01.12.2025r.

3. Istotne warunki umowy lub wzór umowy**

1. - wynagrodzenie ryczałtowe

Istotne warunki umowy lub wzór umowy:

1. wynagrodzenie ryczałtowe

2. płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia po uprzednim przeprowadzeniu i spisaniu protokołu odbioru stwierdzającego prawidłowe wykonanie robót płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

(określić istotne zapisy przyszłej umowy dotyczące realizacji zamówienia : terminy płatności, kary umowne za nienależyte wykonanie bądź odstąpienie od umowy itp.)

………………………………………………………………………………………………………….

** wpisać jeżeli dotyczy lub załączyć wzór umowy

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1. w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

2. w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

Oferta musi być złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny jednostkowej* i/ lub ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia* w terminie do dnia 12.09.2025r.,

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

……………………………………………..

podpis

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz;

2. Kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych - tel. 774092143 adres email iod@glucholazy.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Na tej podstawie przetwarzane są dane przetwarzane przez Pana /Panią dobrowolnie celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

1) żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,

2) sprostowania danych osobowych,

3) żądania usunięcia danych osobowych,

4) żądania ograniczenia przetwarzania,

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

6) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed

jej cofnięciem,

7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niedopełnienia będzie brak możliwości realizacji sprawy.

9.Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w zautomatyzowanym procesie podejmowania decyzji oraz nie będą podlegały profilowaniu

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Wykonawca:

……………………………………………

………………………………….………

(pełna nazwa/firma, adres)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wykonanie okresowych przeglądów rocznych obiektów mostowych zlokalizowanych w ciągu dróg gminnych na terenie Gminy Głuchołazy

oświadczam, co następuje:

1) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

2) Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Załącznik nr 1 – Wykonanie okresowych przeglądów rocznych obiektów mostowych

WYKAZ OBIEKTÓW MOSTOWYCH – MIASTO I GMINA GŁUCHOŁAZY

ODTOFERTA zał 2.odt (9,49KB)
DOCXZałącznik nr 1 do zapytania ofertowego.docx (24,52KB)