Zapytanie ofertowe dotyczące sprawdzenia instalacji odgromowej w zakresie stanu prawidłowości połączeń, mocowań i ułożenia przewodów oraz rezystancji i uziomów instalacji odgromowej budynku Urzędu Miejskiego w Głuchołazach ul. Rynek 15 wraz z jej...

Głuchołazy, dnia 02.04.2019 r.

Nr OA.2512.7.2.2019.TJ

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:
 

sprawdzenie instalacji odgromowej w zakresie stanu prawidłowości połączeń, mocowań i ułożenia przewodów oraz rezystancji i uziomów instalacji odgromowej budynku Urzędu Miejskiego w Głuchołazach ul. Rynek 15 wraz z jej remontem lub ewentualną wymianą, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami PN.

I Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest :
   1) sprawdzenie instalacji odgromowej w zakresie stanu prawidłowości połączeń,   mocowań i ułożenia przewodów oraz rezystancji i uziomów instalacji odgromowej budynku Urzędu Miejskiego w Głuchołazach ul. Rynek 15 wraz z jej remontem lub ewentualną wymianą, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami PN ,
   2) wykonanie w formie papierowej protokołu pomiarów po wykonaniu przedmiotu zamówienia,
   3) wykonanie wszystkich prac powyżej wskazanych oraz tych, które nie zostały wykazane, a są konieczne i niezbędne do prawidłowego funkcjonowania instalacji odgromowej.
2. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia:
   1) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych,
   2) Wykonawca ma obowiązek zapoznania się z budynkiem oraz terenem w obrębie budynku Urzędu Miejskiego ul. Rynek 15 , w zakresie niezbędnym dla wykonania zamówienia oraz określenia zakresu prac i wyceny kosztów i robocizny,
   3) Wykonawca ma obowiązek uzyskania wszystkich wymaganych prawem pozwoleń związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia        

II   Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena -  100%.

Cena musi uwzględniać wszelkie koszty niezbędne dla terminowego i prawidłowego wykonania usług stanowiących przedmiot zapytania ofertowego, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa, a także koszty związane z wykonaniem przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających  z umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz uwzględniać inne dodatkowe koszty, które pojawią się w trakcie realizacji zamówienia.

2. Warunki gwarancji: minimum 36 miesięcy.

3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2019r.

4. Wzór umowy: w załączniku (Załącznik Nr 1). Wykonawca po dokonaniu wyboru jego oferty zobowiązany jest do zawarcia umowy według załącznika.

5. Termin związania z ofertą: 30 dni od dnia  upływu terminu składania ofert.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia, w tym finansowe od Zamawiającego.

8. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
   1) posiadanie odpowiednich uprawnień do wykonania Zamówienia lub dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia , posiadającymi odpowiednie uprawnienia,
   2) posiadanie wiedzy i doświadczenia do wykonywania Zamówienia,
   3) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony,  jeżeli wykonawca dołączy do oferty kserokopię uprawnień eksploatacyjnych i dozorowych umożliwiających realizację Zamówienia,
   4) sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie Zamówienia.                                                                                                                                                        

III Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do dnia 17 kwietnia 2019 roku do godz. 13.00.
2. Oferta musi być złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony,  jeżeli do oferty dołączone będzie pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
3. Ofertę można złożyć:
   1) w formie elektronicznej na adres email: umig@glucholazy.pl . W przypadku  złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznej należy przesłać skan oferty,
   2) w sekretariacie  Urzędu Miejskiego w Głuchołazach (I piętro, pokój nr 11),
   3) przesłać na adres: Urząd Miejski w Głuchołazach,  ul. Rynek 15, 48-340 . W przypadku wysłania oferty pocztą tradycyjną  liczy się data stempla pocztowego.

4. Do oferty należy dołączyć kosztorys realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Osoba do kontaktu: Tadeusz Jakimiszyn, tel. 77 40 92 136

IV Załączniki:

1. Załącznik Nr 1 – wzór umowy
2. Załącznik Nr 2 – formularz ofertowy.
3. Załącznik Nr 3 - klauzula informacyjna i zgody

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym.

Złożenie oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

DOCZał. 1 Wzór umowy.doc (114,00KB)
DOCZał. 2 Formularz ofertowy.doc (43,50KB)
DOCZał. 3 Klauzula.doc (33,00KB)