Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę wiaty śmietnikowej na terenie m. Głuchołazy.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja zadania pod nazwą:

Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę wiaty śmietnikowej na terenie m. Głuchołazy.

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawców o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w dokumentacji projektowej.

Lokalizacja:

ul. Opolska, gmina Głuchołazy, działka ewidencyjna: nr 1133,

1. Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla budowy wiaty śmietnikowej przy ul. Opolskiej działka ewidencyjna nr 1133 Głuchołazy.

TERMIN WYKONANIA DOKUMENTACJI DO 4 MIESIĘCY OD DATY ZAWARCIA UMOWY.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

Wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej, która powinna obejmować m.in.:

1)    uzyskanie mapy do celów projektowych (jeśli dotyczy);

2)    sporządzenie projektu budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikacje robót budowlanych;

3)    sporządzenie projektu wykonawczego;

4)    specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych;

5)    sporządzenie przedmiaru robót i kosztorys inwestorski;

6)    uzyskanie zgody, na zasadach skutecznie dokonanego zgłoszenia organowi administracji   architektoniczno - budowlanej  w trybie  art. 30  ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024r. Poz. 725 z późn. zm./ lub uzyskanie pozwolenia na budowę);

7)    opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne wymagane dokumenty, których uzyskanie jest      wymagane na  podstawie przepisów szczególnych lub wynika z uzyskanych decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii;

8)    kompletną dokumentację w wersji elektronicznej (pendrive).

Nazwę dokumentacji za zgodą Zamawiającego dostosować do trybu uzyskania dokumentów zezwalających na rozpoczęcie robót budowlanych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do:

1)    pozyskanie wszystkich niezbędnych informacji, uzgodnień i opinii, jeśli będą wymagane;

2)    uwzględnienie w dokumentacji projektowej uwag i wniosków, które zostały wniesione na etapie spotkań i uwzględnione w porozumieniu z Zamawiającym;

3)    wykonanie dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania w   przypadku stwierdzenia niekompletności dokumentacji,

4)     sporządzenie materiałów i uczestniczenie w spotkaniach informacyjnych dla społeczeństwa (według potrzeb i woli Zamawiającego) oraz udzielanie odpowiedzi na zagadnienia dotyczące projektu, które poruszane byłyby w trakcie spotkań z mieszkańcami.

5)     Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku stwierdzenia niepełności dokumentacji w zakresie zgłoszenia lub pozwolenia na budowę, do udzielenia wyjaśnień, dokonania uzupełnień i korekt w dokumentacji w terminach wyznaczonych przez odpowiednie organy administracyjne.

6)     Wykonawca musi uzyskać:

a)   pozwolenie na budowę na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. Z 2019 r., poz. 1186) – zwanej dalej Prawem budowlanym, i/lub

b)   zgłoszenie robót budowlanych dokonane na podstawie Prawa budowlanego (milcząca zgoda po upływie terminu wynikającego z Prawa budowlanego lub uzyskanie zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu),

c)   mapy do celów projektowych

7)     Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski zgodnie z zapisami art. 20 ust 1 pkt 4 ustawy  Prawo budowlane, według potrzeb wynikających z realizacji robót oraz na każde wezwanie zamawiającego bez odrębnej umowy i wynagrodzenia. Obowiązki Wykonawcy w zakresie nadzoru autorskiego obejmować będą w szczególności:

a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji z dokumentacją projektową, decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji oraz zasadami wiedzy technicznej,

b) wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót budowlanych, dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań poprzez dodatkowe informacje i opracowania oraz ewentualne uszczegóławianie dokumentacji projektowej, uzupełnianie rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji projektowej,

c) poprawianie błędnych rozwiązań projektowych,

d) nanoszenie poprawek lub uzupełnień na dokumentacji,

e) przedstawianie propozycji rozwiązań zamiennych w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego.

f) czynny udział w procedurze przetargowej na realizację zadania (doradztwo przy sporządzaniu SWZ oraz udzielenie odpowiedzi i wyjaśnień na pytania zadawane przez uczestników ubiegających się o zamówienie publiczne na realizację zadania w zakresie dotyczącym opracowanej dokumentacji).

3. Dokumentacja projektowa zostanie opracowana w szczególności zgodnie z:

1. rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii, z dnia 11 września 2020r. w prawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2022 r., poz. 1679 ze zm.)
2. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego   zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U z 2013 r., poz. 1129),

3)  ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.)

4. Wymagania Zamawiającego odnośnie planowanej inwestycji:

Wiata śmietnikowa – należy zaprojektować wiatę śmietnikową przeznaczoną do gromadzenia odpadów komunalnych. Wiata powinna być wykonana z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne. Konstrukcja powinna zapewniać odpowiednią wentylację, dostępność dla służb porządkowych oraz możliwość zamknięcia.

Wielkość wiaty ma uwzględnić pojemniki:

• 2x 1100 zmieszane
• 2x 1100 tworzywa szt.
• 2x 1100 papier
• 1x 1100 BIO
• 2x 240 szkło

5. Sposób dostarczenia dokumentacji projektowej

1) forma papierowa:

1. dokumentacja projektowa wraz z decyzją pozwoleniem na budowę/ i lub zgłoszeniem robót nie wymagających pozwolenia na budowę (projekty budowlano wykonawczy każdej branży) –  po 3 egz.
2. dokumentacja projektowa (projekty wykonawcze każdej branży) – odrębne tomy – po 3 egz.
3. kosztorys inwestorski – po 2 egz.
4. przedmiar robót – po 2 egz.
5. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – po 3 egz.
6. komplet map sytuacyjno-wysokościowych do celów projektowych bez naniesionego projektu – 1 egz.
7. Kopie wszystkich uzgodnień, planów Bioz, projektów wymaganych do uzgodnień należy dołożyć do dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami( jeżeli będą wymagane)

2) forma elektroniczna:

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletną dokumentacją na nośniku pamięci USB pendrive. Na nośniku należy przedłożyć kompletną dokumentację projektową wraz z wersją edytowalną  w formacie pdf, ath, dwg, doc, xls i inne w jakich sporządzona zostanie dokumentacja projektowa.

Przekazanie dokumentacji projektowej nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego.

Dokumentacja projektowa powinna zabezpieczać ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami na czas oddania dokumentacji Zamawiającemu.

6. Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usług

Załączniki do zapytania ofertowego :

DOCZałącznik 1 Oferta.doc (45,50KB)
DOCXZałącznik 2 Oświadczenie-agresja Ukraina.docx (17,48KB)
DOCZałącznik 3 Klauzula informacyjna RODO.doc (43,00KB)
DOCXZałącznik 4 Wzór umowy.docx (39,56KB)
DOCXZałącznik nr 5 Rzut lokalizacji wiaty śmietnikowej.docx (270,92KB)
 

Uwaga:

Do wypełnionego formularza ofertowo - cenowego (załącznik nr 1) należy dołączyć: podpisane oświadczenie dot. agresji na Ukrainę (załącznik nr 2) oraz podpisaną klauzule informacyjną RODO (załącznik nr 3).

7. Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto - 100%
2. Pożądany termin realizacji zamówienia: 4 miesiące od dnia podpisania umowy (łącznie z uzyskaniem pozwolenia na budowę/lub skutecznym zgłoszeniem)
3. Istotne warunki  umowy lub wzór umowy:

1)   wynagrodzenie ryczałtowe,

2) płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, po otrzymaniu protokołu odbioru.

4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia,

2)   znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3)   zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

8. Ofertę Wykonawca może złożyć:

• w formie pisemnej na adres:  ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy                
• faksem na numer 77 40 92 101
• w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej inw@glucholazy.pl

Oferta musi być złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny ryczałtowej brutto za ww. przedmiot zamówienia w terminie do dnia 08.08.2025 r.

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).Zgodnie z art. 209 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.

Zgodnie z art. 301 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla trybu podstawowego.

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

1.     Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek 15.

2.   Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie telefonu i adresu e-mail przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek 15 w zakresie postępowania na zadanie pn. „Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę wiaty śmietnikowej na terenie m. Głuchołazy”

Sprawę prowadzi: Angelika Drużbańska

tel. 77 40 92 115-116