Przebudowa placu zabaw w Publicznym Przedszkolu Nr 1 im. „Bajka” w Głuchołazach

Zapytanie ofertowe

dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:
„Przebudowa placu zabaw w Publicznym Przedszkolu Nr 1 im. „Bajka” w Głuchołazach”

w ramach zadania budżetowego Załącznik Nr 6 do uchwały Nr XVII/123/25 Rady Miejskiej w Głuchołazach

z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Głuchołazy na 2025 rok Pozycja budżetowa nr 43 „Odbudowa mienia gminnego oraz pozostałej infrastruktury zniszczonej podczas powodzi”

Lokalizacja realizacji zadania:

Publiczne Przedszkole nr 1 w Głuchołazach, ul. M.C. Skłodowskiej 4, w Głuchołazach, dz. nr 1367.

Cel zamówienia:

Zapytanie ofertowe na realizację zadania obejmującego prace budowlane dla zadania pn.  „Przebudowa placu zabaw w Publicznym Przedszkolu Nr 1 im. „Bajka” w Głuchołazach”.

Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres prac dla zadania obejmuje m.in.:

1. Demontaż istniejących urządzeń zabawowych,
2. Dostawę i montaż nowych urządzeń zabawowych,
3. Wykonanie nawierzchni bezpiecznej z piasku,
4. Wykonanie nawierzchni trawiastej.

Szczegółowy opis przedmiotowych robót budowlanych zawiera przedmiar robót stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

Dodatkowe koszty Wykonawcy, które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia  m.in.:

1. oznakowanie i zabezpieczenie prowadzonych robót, wraz z niezbędną dokumentacją,
2. koszty badań i ekspertyz,
3. koszty ubezpieczenia budowy w czasie trwania robót,
4. koszty organizacji zaplecza budowy / placu budowy wraz z kosztami energii, wody itp.,
5. koszty dozoru budowy,
6. koszty wywozu odpadów na wysypisko,
7. koszty pracy sprzętu, dźwigów, pojazdów mechanicznych, specjalistycznych urządzeń itp.,
8. koszty związane z doprowadzeniem do stanu poprzedniego terenów sąsiadujących, jeśli zostały zniszczone/uszkodzone, w związku z realizacją przedmiotu zamówienia,
9. koszty wszelkich prac niezbędnych do wykonania i prawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy,
10. koszty przeprowadzenia niezbędnych prób technicznych i badań, pomiarów, testów itp.
11. inne koszty, które pojawią się w trakcie realizacji zamówienia wynikające z obowiązków Wykonawcy

Uwagi i obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty ubezpieczenia oraz zabezpieczenia terenu budowy
2. Wykonawca przed obiorem prac budowlanych zobowiązany jest do dostarczenia atestów na materiały zastosowane w trakcie modernizacji
3. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty sprzętu, narzędzi oraz materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością
5. Wykonawca powinien zabezpieczyć teren robót budowlanych przed dostępem dla dzieci i osób postronnych.

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto – 100%.
2. Warunki gwarancji: 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Pożądany termin realizacji zamówienia: 30.09.2025 r.
4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy:
   1. wynagrodzenie ryczałtowe,
   2. płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania    prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
   • posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia,
   • znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
   • Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1. w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy lub
2. w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 21.07.2025r.

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am  poinformowany a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania na zadanie pn.: „Przebudowa placu zabaw w Publicznym Przedszkolu Nr 1 im. „Bajka” w Głuchołazach”.

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz;
2. Kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych - tel. 774092142 adres email iod@glucholazy.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Na tej podstawie przetwarzane są dane przetwarzane przez Pana /Panią dobrowolnie celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:
   1. żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
   2. sprostowania danych osobowych,
   3. żądania usunięcia danych osobowych,
   4. żądania ograniczenia przetwarzania,
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   7. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niedopełnienia będzie brak możliwości realizacji sprawy.
9. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w zautomatyzowanym procesie podejmowania decyzji oraz nie będą podlegały profilowaniu

Odpowiedzi na pytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia:

„Przebudowa placu zabaw w Publicznym Przedszkolu Nr 1 im. „Bajka” w Głuchołazach”
w ramach zadania budżetowego Załącznik Nr 6 do uchwały Nr XVII/123/25 Rady Miejskiej w
Głuchołazach z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Głuchołazy na
2025 rok Pozycja budżetowa nr 43 „Odbudowa mienia gminnego oraz pozostałej infrastruktury
zniszczonej podczas powodzi”

1. Dzień dobry piszę z zapytanie dotyczący zadania: "Publiczne Przedszkole nr 1 w Głuchołazach, Ul. M.C. Skłodowskiej 4, w Głuchołazach, dz. nr 1367. Zamawiający wymaga okazania aktualnych certyfikatów zgodności urządzeń, które muszą być wydane w systemie akredytowanym. Nie ma, żadnych podstaw prawnych, które mówią o tym, że certyfikaty mają/muszą być wydawane w systemie akredytowanym lub też przez jednostki posiadające akredytację.
W związku z powyższym, zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców, czy Zamawiający dopuści certyfikaty innych jednostek certyfikujących, które nie posiadają akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji?
Nadmieniam, iż w/w certyfikaty spełniają obowiązującą normę EN 1176.

Odpowiedź:
W odpowiedzi na zapytanie dotyczące dopuszczalności przedstawienia certyfikatów zgodności urządzeń, które nie zostały wydane w systemie akredytowanym, Zamawiający informuje, że wymagania w zakresie certyfikacji zostały szczegółowo przedstawione oraz muszą być zgodne z dokumentacją techniczną będącej załącznikiem do postępowania.


2. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie zestawu zabawowego spełniającego
wszystkie wymogi zgodnie z opisem, jedynie o lekko zmniejszonych wymiarach? (<10%
pomniejszenia). Mniejszy wymiar wynika z zastosowania innej konstrukcji urządzenia.
W załączeniu opis urządzenia do ewentualnej akceptacji.

Odpowiedź:
W odpowiedzi na zapytanie dotyczące dopuszczalności zastosowania zestawu zabawowego o lekko zmniejszonych wymiarach (do 10%) względem parametrów opisanych w dokumentacji, Zamawiający informuje, że dopuszcza zastosowanie urządzenia o wymiarach odbiegających nie więcej niż ±2% od wymiarów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zachowania wszystkich funkcjonalności, przeznaczenia oraz zgodności z obowiązującymi normami.

Osoba do kontaktu: Angelika Drużbańska  tel. 77 40 92 115/116

PDFGłuchołazy - plac zabaw przy przedszkolu nr 1 - PR.pdf (209,64KB)
PDFProjekt plac zabaw PP1.pdf (4,46MB)
DOCZałącznik 1 - oferta.doc (45,50KB)
DOCXZałącznik 2 - oświadczenie - agresja Ukraina.docx (16,87KB)
DOCZałącznik 3 - klauzula informacyjna RODO.doc (43,00KB)
PDFOdpowiedzi na pytania.pdf (132,16KB)