Opracowanie dokumentacji projektowej dla budowy budynku gospodarczego wraz z garażem oraz wiatą śmietnikową przy Centrum Kultury w Głuchołazach

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:
 

Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja zadania pod nazwą:

 

Opracowanie dokumentacji projektowej dla budowy budynku gospodarczego wraz z garażem oraz wiatą śmietnikową przy Centrum Kultury w Głuchołazach.

 

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawców o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowej na realizację w/w dokumentacji projektowej.

 

Lokalizacja:

 

ul. Bohaterów Warszawy, gmina Głuchołazy

Działka ewidencyjna: nr 1381/18

 

1. Cel zamówienia:

 

Celem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej przy Centrum Kultury w Głuchołazach, na działce nr ewidencyjny 1381/18 dla budowy:

1. budynku gospodarczego wraz z garażem
2. wiaty  śmietnikowej

Dokumentacja obejmuje również uzyskanie zgody na podstawie zgłoszenia organowi administracji architektoniczno-budowlanej, zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm.)

 

TERMIN WYKONANIA DOKUMENTACJI DO 4 MIESIĘCY OD DATY ZAWARCIA UMOWY.

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

 

Wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej, która powinna obejmować m.in.:

1)    uzyskanie mapy do celów projektowych;

2)    sporządzenie projektu budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikacje robót budowlanych;

3)    sporządzenie projektu wykonawczego;

4)    specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych;

5)    sporządzenie przedmiaru robót i kosztorys inwestorski;

6)    uzyskanie zgody, na zasadach skutecznie dokonanego zgłoszenia organowi administracji   architektoniczno - budowlanej  w trybie  art. 30  ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024r. Poz. 725 z późn. zm.);

7)    opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne wymagane dokumenty, których uzyskanie jest wymagane na  podstawie przepisów szczególnych lub wynika z uzyskanych decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii;

8)    kompletną dokumentację w wersji elektronicznej (pendrive);

 

Nazwę dokumentacji za zgodą Zamawiającego dostosować do trybu uzyskania dokumentów zezwalających na rozpoczęcie robót budowlanych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do:

 

1)    pozyskanie wszystkich niezbędnych informacji, uzgodnień i opinii, jeśli będą wymagane;

2)    uwzględnienie w dokumentacji projektowej uwag i wniosków, które zostały wniesione na etapie    spotkań i uwzględnione w porozumieniu z Zamawiającym;

3)    wykonanie dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania w   przypadku stwierdzenia niekompletności dokumentacji,

4)    sporządzenie materiałów i uczestniczenie w spotkaniach informacyjnych dla społeczeństwa (według potrzeb i woli Zamawiającego) oraz udzielanie odpowiedzi na zagadnienia dotyczące projektu, które poruszane byłyby w trakcie spotkań z mieszkańcami.

5)    Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku stwierdzenia niepełności dokumentacji w zakresie zgłoszenia lub pozwolenia na budowę, do udzielenia wyjaśnień, dokonania uzupełnień i korekt w dokumentacji w terminach wyznaczonych przez odpowiednie organy administracyjne.

6)    Wykonawca musi uzyskać:

a) pozwolenie na budowę na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. Z 2019 r., poz. 1186) – zwanej dalej Prawem budowlanym, i/lub

b) zgłoszenie robót budowlanych dokonane na podstawie Prawa budowlanego (milcząca zgoda po upływie terminu wynikającego z Prawa budowlanego lub uzyskanie zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu),

c) mapy do celów projektowych

7)    Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski zgodnie z zapisami art. 20 ust 1 pkt 4 ustawy  Prawo budowlane, według potrzeb wynikających z realizacji robót oraz na każde wezwanie zamawiającego bez odrębnej umowy i wynagrodzenia. Obowiązki Wykonawcy w zakresie nadzoru autorskiego obejmować będą w szczególności:

a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji z dokumentacją projektową, decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji oraz zasadami wiedzy technicznej,

b) wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót budowlanych, dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań poprzez dodatkowe informacje i opracowania oraz ewentualne uszczegóławianie dokumentacji projektowej, uzupełnianie rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji projektowej,

c) poprawianie błędnych rozwiązań projektowych,

d) nanoszenie poprawek lub uzupełnień na dokumentacji,

e) przedstawianie propozycji rozwiązań zamiennych w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego.

f) czynny udział w procedurze przetargowej na realizację zadania (doradztwo przy sporządzaniu SWZ oraz udzielenie odpowiedzi i wyjaśnień na pytania zadawane przez uczestników ubiegających się o zamówienie publiczne na realizację zadania w zakresie dotyczącym opracowanej dokumentacji).

 

3. Dokumentacja projektowa zostanie opracowana w szczególności zgodnie z:

1. rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii, z dnia 11 września 2020r. w prawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2022 r., poz. 1679 ze zm.)
2. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego   zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U z 2013 r., poz. 1129),

 

  3)  ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.)

 

4. Wymagania Zamawiającego odnośnie planowanej inwestycji:

 

1. Wiata śmietnikowa –należy zaprojektować wiatę śmietnikową przeznaczoną do gromadzenia odpadów komunalnych. Wiata powinna być wykonana z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne. Konstrukcja powinna zapewniać odpowiednią wentylację, dostępność dla służb porządkowych oraz możliwość zamknięcia.

Wielkość wiaty ma uwzględnić pojemniki:

• 2x 1100 zmieszane
• 2x 1100 tworzywa szt.
• 2x 1100 papier
• 1x 1100 BIO
• 2x 240 szkło

 

2. Budynek gospodarczy z garażem– należy zaprojektować budynek gospodarczy z garażem o łącznych wymiarach zewnętrznych min. 10,50 m x 6,50 m. Budynek będzie pełnił funkcję gospodarczą i garażową – przewidziany jest do przechowywania sprzętu, narzędzi oraz pojazdu. Konstrukcja powinna umożliwiać użytkowanie obiektu przez cały rok. Projekt budynku ma uwzględniać dwie bramy wjazdowe o szerokości min. 3m oraz wysokości min. 2,5m. Bramy segmentowe lub uchylne, z możliwością automatycznego otwierania. Pomieszczenie gospodarcze do przechowywania sprzętu. Konstrukcja budynku powinna spełniać obowiązujące normy budowlane, być dostosowana do warunków lokalnych oraz posiadać podłączenia do instalacji elektrycznej. Dach budynku zgodny z MPZP, powinien zapewniać skuteczne odprowadzenie wód opadowych. Wymagana jest odpowiednia izolacja przeciwwilgociowa i termiczna oraz system wentylacji. Dokumentacja ma uwzględnić również zabezpieczenia przeciwpowodziowe.

 

Należy zapewnić przejezdny dojazd techniczny do istniejącego transformatora, umożliwiający dostęp dla pojazdów serwisowych i pogotowia energetycznego.

 

5. Sposób dostarczenia dokumentacji projektowej

 

1) forma papierowa:

1. dokumentacja projektowa wraz z decyzją pozwoleniem na budowę/ i lub zgłoszeniem robót nie wymagających pozwolenia na budowę (projekty budowlano wykonawczy każdej branży) –  po 3 egz.
2. dokumentacja projektowa (projekty wykonawcze każdej branży) – odrębne tomy – po 3 egz.
3. kosztorys inwestorski – po 2 egz.
4. przedmiar robót – po 2 egz.
5. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – po 3 egz.
6. komplet map sytuacyjno-wysokościowych do celów projektowych bez naniesionego projektu – 1 egz.
7. Kopie wszystkich uzgodnień, planów Bioz, projektów wymaganych do uzgodnień należy dołożyć do dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami( jeżeli będą wymagane)

2) forma elektroniczna:

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletną dokumentacją na nośniku pamięci USB pendrive. Na nośniku należy przedłożyć kompletną dokumentację projektową wraz z wersją edytowalną  w formacie pdf, ath, dwg, doc, xls i inne w jakich sporządzona zostanie dokumentacja projektowa.

Przekazanie dokumentacji projektowej nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego.

Dokumentacja projektowa powinna zabezpieczać ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami na czas oddania dokumentacji Zamawiającemu.

 

6. Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usług

Załączniki do zapytania ofertowego :

DOCX1_FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY.docx (23,37KB)
DOCX2_OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE AGRESJI NA UKRAINE.docx (15,38KB)
PDFKLAUZULA INFORMACYJNA RODO.pdf (120,72KB)
 

Uwaga:

Do wypełnionego formularza ofertowo - cenowego (załącznik nr 1) należy dołączyć:, podpisane oświadczenie dot. agresji na Ukrainę (załącznik nr 2), oraz podpisaną klauzule informacyjną RODO (załącznik nr 3).

7. Ofertę Wykonawca może złożyć:

1) w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zapytania w terminie do dnia 11.06.2025 r.

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1) Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.

2) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania „Opracowanie dokumentacji projektowej dla budowy budynku gospodarczego wraz z garażem oraz wiatą śmietnikową przy Centrum Kultury w Głuchołazach”

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz;

2. Kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych - tel. 774092143 adres email iod@glucholazy.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Na tej podstawie przetwarzane są dane przetwarzane przez Pana /Panią dobrowolnie celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

1) żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,

2) sprostowania danych osobowych,

3) żądania usunięcia danych osobowych,

4) żądania ograniczenia przetwarzania,

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

6) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, zgromadzonych przez Zamawiającego w związku z ich przetwarzaniem.

 

Osoba do kontaktu: Edyta Dacenko

 tel. 77 40 92 110/113