Opracowanie dokumentacji projektowej na modernizacje/odbudowę hali sportowej przy ul. M.C Skłodowskiej w Głuchołazach wraz z zagospodarowaniem terenu

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na
 

Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja zadania pod nazwą:

 

Opracowanie dokumentacji projektowej na modernizacje/odbudowę hali sportowej przy ul. M.C Skłodowskiej w Głuchołazach wraz z zagospodarowaniem terenu.

 

w ramach zadania budżetowego pn.: „Odbudowa mienia gminnego oraz pozostałej infrastruktury zniszczonej podczas powodzi”

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawców o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie w/w zadania.

 

Lokalizacja:

 

Ul.  M.C Skłodowskiej 32, Głuchołazy

48-340, gmina Głuchołazy

Działka ewidencyjna: nr 693

 

1. Cel zamówienia:

 

Celem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla modernizacji/odbudowy  hali sportowej przy ul. M.C Skłodowskiej w Głuchołazach wraz z zagospodarowaniem terenu, który uległ uszkodzeniu w wyniku powodzi( z wyłączeniem sali sportowej). Dokumentacja ma umożliwić przeprowadzenie prac remontowych i dostosowanie obiektu (poza salą sportową) do obowiązujących przepisów technicznych, sanitarnych oraz przeciwpożarowych, zapewniając jego pełną funkcjonalność i bezpieczeństwo użytkowania (należy uwzględnić połączenie budynku z salą).

 

TERMIN WYKONANIA DOKUMENTACJI DO 40 DNI OD DATY ZAWARCIA UMOWY.

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

 

Wykonanie dokumentacji projektowej, która powinna obejmować m.in.:

1)    analizę stanu, w tym :

       - inwentaryzacja budowlana obiektu,

       - ocenę zakresu uszkodzeń powstałych w wyniku powodzi,

       - wskazanie koniecznych działań naprawczych i modernizacyjnych,

2)    sporządzenie uproszczonej dokumentacji projektowej (projekt architektoniczno-budowlany, projekt wykonawczy oraz projekt zagospodarowania terenu)  ;

3)    specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych;

4)    sporządzenie przedmiaru robót i kosztorys inwestorski;

5)    opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne wymagane dokumenty, których uzyskanie jest      wymagane na  podstawie przepisów szczególnych lub wynika z uzyskanych decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii ( jeśli będą wymagane );

6)    kompletną dokumentację w wersji elektronicznej (pendrive);

 

Nazwę dokumentacji za zgodą Zamawiającego dostosować do trybu uzyskania dokumentów zezwalających na rozpoczęcie robót budowlanych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do:

 

1)    pozyskanie wszystkich niezbędnych informacji, uzgodnień i opinii, ( jeśli będą wymagane );

2)    uwzględnienie w dokumentacji projektowej uwag i wniosków, które zostały wniesione na etapie    spotkań i uwzględnione w porozumieniu z Zamawiającym;

3)    wykonanie dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania w   przypadku stwierdzenia niekompletności dokumentacji,

4)    wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku stwierdzenia niepełności dokumentacji w zakresie zgłoszenia robót budowlanych ( jeśli będzie wymagane ), do udzielenia wyjaśnień, dokonania uzupełnień i korekt w dokumentacji w terminach wyznaczonych przez odpowiednie organy administracyjne.

6)    Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski zgodnie z zapisami art. 20 ust 1 pkt 4 ustawy  Prawo budowlane, według potrzeb wynikających z realizacji robót oraz na każde wezwanie zamawiającego bez odrębnej umowy i wynagrodzenia. Obowiązki Wykonawcy w zakresie nadzoru autorskiego obejmować będą w szczególności:

a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji z dokumentacją projektową, decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji oraz zasadami wiedzy technicznej,

b) wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót budowlanych, dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań poprzez dodatkowe informacje i opracowania oraz ewentualne uszczegóławianie dokumentacji projektowej, uzupełnianie rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji projektowej,

c) poprawianie błędnych rozwiązań projektowych,

d) nanoszenie poprawek lub uzupełnień na dokumentacji,

e) czynny udział w procedurze przetargowej na realizację zadania (doradztwo przy sporządzaniu SWZ oraz udzielenie odpowiedzi i wyjaśnień na pytania zadawane przez uczestników ubiegających się o zamówienie publiczne na realizację zadania w zakresie dotyczącym opracowanej dokumentacji).

 

3. Dokumentacja projektowa zostanie opracowana w szczególności zgodnie z:

1. rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2018 r., poz. 1935),

    2)  rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego   zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U z 2013 r., poz. 1129),

 

3. ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.)

4. Wymagania Zamawiającego odnośnie planowanej inwestycji:

 

1. Inwentaryzacja budowlana obiektu – powinna uwzględnić dokładny pomiar i dokumentacje istniejącego obiektu, wykonanie oceny zakresu uszkodzeń powstałych w wyniku powodzi oraz wykazu działań naprawczych i modernizacyjnych koniecznych do przywrócenia pełnej funkcjonalności obiektu.
2. Modernizacja/Odbudowa  hali sportowej przy ul. M.C Skłodowskiej w Głuchołazach wraz z zagospodarowaniem terenu – w zakresie kompleksowych działań mających na celu poprawę funkcjonalności, estetyki oraz bezpieczeństwa. Zakres prac powinien być dostosowany do aktualnych potrzeb użytkowników oraz zgodny z obowiązującymi przepisami budowlanymi i sanitarnymi. Przy modernizacji i odbudowie obiektu należy uwzględnić wszystkie elementy wykazane w inwentaryzacji oraz ocenie zakresu uszkodzeń spowodowanych powodzią. W ramach modernizacji należy uwzględnić m.in.:

-  remont lub wymiana uszkodzonych elementów konstrukcyjnych.

      -  wymiana lub naprawa stolarki okiennej i drzwiowej.

      -  odnowienie ścian, sufitów i posadzek w tym jej wyrównanie

      - modernizacja zaplecza sanitarnego, w tym wymiana armatury który uległy zniszczeniu oraz naprawa instalacji wodno - kanalizacyjnej, jeśli ocena stanu instalacji tego wymaga.

      -  naprawa instalacji elektrycznej, jeśli zostanie stwierdzona taka konieczność.

      -  doposażenie obiektu, w tym wymiana uszkodzonego wyposażenia na nowe

      -  remont lub wymiana uszkodzonych elementów zagospodarowania terenu

 

5. Sposób dostarczenia dokumentacji projektowej

 

1)   forma papierowa:

1. dokumentacja projektowa oraz jeśli będzie wymagane zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę –  po 3 egz.
2. inwentaryzacja budowlana obiektu wraz z oceną zakresu uszkodzeń spowodowanych powodzią oraz wskazaniem niezbędnych działań naprawczych i modernizacyjnych -  po 3 egz.
3. kosztorys inwestorski – po 2 egz.
4. przedmiar robót – po 2 egz.
5. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – po 3 egz.
6. Kopie wszystkich uzgodnień, planów Bioz, projektów wymaganych do uzgodnień ( jeśli będzie wymagane ) należy dołożyć do dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami

2) forma elektroniczna:

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletną dokumentacją na nośniku pamięci USB pendrive. Na nośniku należy przedłożyć kompletną dokumentację projektową wraz z wersją edytowalną  w formacie pdf, ath, dwg, doc, xls i inne w jakich sporządzona zostanie dokumentacja projektowa.

Przekazanie dokumentacji projektowej nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego.

Dokumentacja projektowa powinna zabezpieczać ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami na czas oddania dokumentacji Zamawiającemu.

 

 

6. Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usług

Załączniki do zapytania ofertowego :

DOCX1_FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY.docx (23,43KB) 
DOCX2_OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE AGRESJI NA UKRAINE.docx (15,40KB) 
PDFKLAUZULA INFORMACYJNA RODO.pdf (120,72KB) 
 

Uwaga:

Do wypełnionego formularza ofertowo - cenowego (załącznik nr 1) należy dołączyć:, podpisane oświadczenie dot. agresji na Ukrainę (załącznik nr 2), oraz podpisaną klauzule informacyjną RODO (załącznik nr 3).

 

7. Ofertę Wykonawca może złożyć:

1) w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zapytania w terminie do dnia 14.04.2025 r.

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1) Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.

2) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania „Opracowanie dokumentacji projektowej na modernizacje/odbudowę hali sportowej przy ul. M.C Skłodowskiej w Głuchołazach wraz z zagospodarowaniem terenu.” w ramach zadania budżetowego pn.: „Odbudowa mienia gminnego oraz pozostałej infrastruktury zniszczonej podczas powodzi”.

 

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz;

2. Kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych - tel. 774092143 adres email iod@glucholazy.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Na tej podstawie przetwarzane są dane przetwarzane przez Pana /Panią dobrowolnie celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

1) żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,

2) sprostowania danych osobowych,

3) żądania usunięcia danych osobowych,

4) żądania ograniczenia przetwarzania,

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

6) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, zgromadzonych przez Zamawiającego w związku z ich przetwarzaniem.

Osoba do kontaktu: Edyta Dacenko  tel. 77 40 92 110/113