Zapytanie ofertowe PFU -Dzienny Dom Senior plus

IE.7011.13.6 .2019.SA

                                         

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:

 

Opracowanie Programu Funkcjonalno Użytkowego na:

1. Dom Dzienny „Senior +”

2. Świetlica socjoterapeutyczna

3. Polski Komitet Pomocy Społecznej

 w ramach zadania pn. „Przebudowa budynku byłej szkoły m. in. na Dzienny Dom „SENIOR +” „

 

Lokalizacja realizacji zadania:

Głuchołazy, ul. Jana Pawła II 9, dz. nr 413

 

Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest zapytanie ofertowe na realizację usługi polegającej na opracowaniu Programu Funkcjonalno Użytkowego dla przebudowy budynku szkoły na potrzeby domu dziennego pobytu dla osób starszych tzw. Dzienny Dom „Senior +” oraz  na potrzeby świetlicy socjoterapeutycznej i PKPS.

Program Funkcjonalno Użytkowy należy opracować na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktur w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. Nr 202, poz. 2072)

tj. z dnia 10 maja 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przebudowa budynku szkoły, polegająca na:

- dostosowaniu pomieszczeń budynku szkoły do potrzeb osób starszych tzw. Dzienny Dom „Senior +” na podstawie Obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu uchwały Rady Ministrów w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Senior+” na lata 2015-2020 oraz na potrzeby świetlicy socjoterapeutycznej i PKPS.

 

UWAGI:

1) opracowaniem objęty jest kompleks budynków szkoły na który skradają się trzy budynki:

- budynek szkoły – podpiwniczony, trzy kondygnacje nadziemne i poddasze,

- budynek świetlicy -  parterowy, niepodpiwniczony, jedna kondygnacja nadziemna,

- budynek świetlicy – parterowy, niepodpiwniczony, jedna kondygnacja nadziemna;

2) zakresem PFU należy objąć cały kompleks budynków należących do szkoły tj. budynek szkoły, budynek świetlicy (kuchnia i jadalnia) oraz budynek sali gimnastycznej.

3) Dom Dzienny „Senior +” należy zaprojektować na parterze budynku szkoły;

4) przy projektowaniu układu funkcjonalnego pomieszczeń należy mieć na uwadze to, że w przyszłości planuje się funkcjonowanie w budynku szkoły innych jednostek organizacyjnych Gminy Głuchołazy;

5) PKPS, który będzie funkcjonował w zakresie przygotowywania i wydawania posiłków należy zaprojektować w budynku świetlicy (pełnowymiarowa kuchnia do przygotowywania posiłków funkcjonowała w przeszłości w tym budynku),

6) funkcja sali gimnastycznej bez zmian;

7) przedmiotowe budynki nie są objęte ochroną konserwatorską

 

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) Opracowanie programu funkcjonalno użytkowego na podstawie  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego 2 września 2004 r. (Dz.U. Nr 202, poz. 2072) tj. z dnia 10 maja 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129)

 

UWAGI:

1) W załączeniu:

- Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu uchwały Rady Ministrów w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Senior+” na lata 2015-2020.

- inwentaryzacja budynku szkoły (inwentaryzacja obejmuje tylko budynek szkoły bez sali gimnastycznej i świetlicy)

2)  Przy opracowaniu zadania należy uwzględnić m.in.

- Ustawa z dnia 7 lipca 1997 r. Prawo Budowlane tj. z dnia 7 czerwca 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1202)

- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2002 r. W sprawie warunków technicznych, jakimi powinny

   dopowiadać budynki  i ich usytuowanie tj. z dnia 17 lipca 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. Poz. 1422)

- oraz inne przepisy obowiązujące w tym zakresie.

 

Wykonawca usługi zobowiązany jest uwzględnić w kosztach między innymi:

1) materiały niezbędne do realizacji zamówienia

2) inne koszty, które pojawią się w trakcie realizacji zamówienia.

 

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi.

 

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto – 100%.
2. Warunki gwarancji: 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru.
3. Pożądany termin realizacji zamówienia:

- PFU dla Dom Dzienny „Senior +”od dnia podpisania umowy do dnia 10.04.2019 r.;

- PFU dla świetlicy socjoterapeutycznej i PKPS od dnia podpisania umowy do dnia 28.06.2019 r.

4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy:

1) wynagrodzenie ryczałtowe;

2) płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

5. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1) posiada uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej lub uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjnej;

2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;

3) warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonawca wykonał dokumentację projektową odpowiadającą swoim zakresem przedmiot niniejszego zamówienia tzn.:

- co najmniej 1 Program Funkcjonalno Użytkowy (PFU na podstawie którego został zrealizowany projekt architektoniczno – budowlany lub zrealizowano zadanie w systemie zaprojektuj wybuduj) obejmującą swoim zakresem np. Dom Pomocy Społecznej lub Dom Dziennego Pobytu lub Dom seniora lub Dom opieki dla osób starszych lub Zakład Opiekuńczo -Leczniczy. 

4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

Ofertę Wykonawca musi złożyć na załączonym formularzu:

1) w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

lub

2) w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

 

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 26.02.2019 r. do godziny 15:00.

 

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1) Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.

2) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem /am poinformowany /a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15.

 

 

Uwaga!

Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych                       

 

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

Osoba do kontaktu: Agata Suchińska  tel. 77 40 92 110

DOCFormularz ofertowy-zał. nr 1 SENIOR+.doc (25,50KB)
DOCFormularz ofertowy-zał. nr 2 SENIOR+.doc (22,50KB)
PDFI1.pdf (460,56KB)
PDFI10.pdf (339,95KB)
PDFI2.pdf (452,12KB)
PDFI3.pdf (437,80KB)
PDFI4.pdf (444,63KB)
PDFI5.pdf (436,86KB)
PDFI6.pdf (362,03KB)
PDFI7.pdf (362,47KB)
PDFI8.pdf (283,36KB)
PDFI9.pdf (334,37KB)
PDFOT_INWENT_SP2_GLUCHOLAZY.pdf (1,94MB)
PDFPZT_SP2_GLUCHOLAZY.pdf (3,60MB)