Opracowania Programu Funkcjonalno Użytkowego (PFU) na budowę nowego obiektu mostowego w ciągu ul. Andersa w Głuchołazach przeprawa przez rzekę Białą Głuchołaską dz. nr 1718, 1731/1, 1772, 1773, 1731/2 w Głuchołazach

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:

Opracowania Programu Funkcjonalno Użytkowego (PFU) na budowę nowego obiektu mostowego w ciągu ul. Andersa w Głuchołazach przeprawa przez rzekę Białą Głuchołaską  dz. nr 1718, 1731/1, 1772, 1773, 1731/2 w Głuchołazach

w ramach zadania budżetowego Załącznik Nr 2 do uchwały Nr VII/58/24 Rady Miejskiej w Głuchołazach z dnia 30 października 2024 r. w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej dla Gminy Głuchołazy na lata 2024-2027 – pozycja nr 1.3.2.61 „Odbudowa mienia gminnego oraz pozostałej infrastruktury zniszczonej podczas powodzi”

1. Ogólna charakterystyka zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego (PFU) dla „Budowy nowego obiektu mostowego w ciągu ul. Andersa w Głuchołazach przeprawa przez rzekę Białą Głuchołaską  dz. nr 1718, 1731/1, 1772, 1773, 1731/2 w Głuchołazach

2. Lokalizacja:

dz. nr 1718, 1731/1, 1772, 1773, 1731/2 w Głuchołazach – Zamawiający zastrzega, że lokalizacja nowego mostu może ulec zmianie.

3. Informacje podstawowe dot. przedmiotu opracowania:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego (PFU) dla „Budowy nowego obiektu mostowego w ciągu ul. Andersa w Głuchołazach przeprawa przez rzekę Białą Głuchołaską  dz. nr 1718, 1731/1, 1772, 1773, 1731/2 w Głuchołazach

Sporządzone PFU powinno być oparte o wytyczne z dokumentacji technicznej koncepcyjnej pt. „„Budowy nowego obiektu mostowego w ciągu ul. Andersa w Głuchołazach przeprawa przez rzekę Białą Głuchołaską  dz. nr 1718, 1731/1, 1772, 1773, 1731/2 w Głuchołazach” (załącznik i do postępowania) opinie i ekspertyzy istniejącego mostu.

4. Informacje szczegółowe dot. celu i zakresu opracowania w odniesieniu do Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU)
   1.  Program funkcjonalno-użytkowy powinien opisywać rozwiązania technologiczne, materiałowe i organizacyjne oraz określić wymagania w stosunku do jakości robót budowlano - montażowych, zaprojektowanych technologii, materiałów i urządzeń.

1.  Program funkcjonalno - użytkowy stanowiący przedmiot zamówienia, służyć ma do m.in. uszczegółowienia opisu zamierzenia inwestycyjnego pn. Budowy nowego obiektu mostowego w ciągu ul. Andersa w Głuchołazach przeprawa przez rzekę Białą Głuchołaską  dz. nr 1718, 1731/1, 1772, 1773, 1731/2 w Głuchołazach)”.

1. PFU ma służyć do przeprowadzenia procedury przetargowej zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych

1. Program funkcjonalno-użytkowy (PFU):

 4.3.1. Powinien być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021.r. poz. 2454).

       4.3.2.  Część opisowa powinna zawierać m.in.:

• opis ogólny przedmiotu zamówienia; charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu i zakres robót budowlanych w tym m.in. opis rozbiórki istniejącego mostu, lokalizacja nowego mostu uzgodniona z odpowiednimi organami, forma mostu – uzgodniona z odpowiednimi organami – Zamawiający zaznacza, aby nowy obiekt był wykonany w formie jednoprzęsłowej z możliwością podwieszenia (ulokowania mediów) sugerowany rodzaj konstrukcji nośnej z betonu sprężonego. Pfu powinno zawierać rozwiązania dotyczące odwodnienia mostu, oświetlenia,  rodzaj nawierzchni mostu, sposób rozwiązania komunikacji pieszej, rodzaj przyczółków, oznakowanie i wszystkie inne elementy wchodzące w skład obiektu mostowego;
• aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia – określenie planowanego trybu wykonywania prac - które prace należy wykonać na zgłoszenie, a które na pozwolenie na budowę;
• opis ogólnych właściwości funkcjonalno-użytkowych.
• sporządzenia szacunkowych kosztów opracowania dokumentacji projektowej,
• sporządzenia szacunkowych kosztów robót budowlanych,
• inwentaryzacji stanu istniejącego,
• przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia na Zamawiającego,
• udzielania Zamawiającemu odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących PFU w przypadku zapytań, wniesienia odwołań przez uczestników postępowania o zamówienie publiczne w trybie Zaprojektuj i Wybuduj.
• udzielenie Zamawiającemu wsparcia technicznego na etapie realizacji.
• Światło mostu należy bezwzględnie dostosować do powodzi mającej miejsce w dniu 15.09.2024r.

5. Informacje podstawowe dot. celu i zakresu opracowania w odniesieniu do obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz  planowanych kosztów robót budowlanych

1.  W oparciu o  opracowane PFU (jak w p. 4 wyżej) należy obliczyć wartości planowanych kosztów prac projektowych oraz  planowanych kosztów robót i sporządzić szacunkowe zestawienie kosztów inwestycji, opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym  (Dz.U. 2021  poz. 2458).

1. Obliczenie wartości zamówienia dla omawianego postępowania powinno obejmować sumę:

• kosztów planowanych prac projektowych,
• kosztów robót budowlanych.

1. Przyjęty podział składników kosztów robót powinien znaleźć odzwierciedlenie w obliczeniu wartości zamówienia i szacunkowym zestawieniu kosztów inwestycji. Obliczenie wartości zamówienia należy dostosować do zakresu opracowanego PFU, z uwzględnieniem ewentualnego rozszerzenia o wartości opracowań projektowych i robót budowlanych, wynikających ze specyfiki zamówienia.

6. Wytyczne podstawowe dot. zakresu i formy opracowania dokumentacji projektowej. PFU powinno uwzględniać w pełnym zakresie wytyczne dot. planowanych robót budowlanych

1.  PFU powinno być opracowane zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym,  rozporządzeniami oraz warunkami technicznymi i normami.
2.  Przygotowane przez Wykonawcę PFU musi m.in. zawierać wszelkie wymagane uzgodnienia branżowe,  oraz niezbędne opracowania związane z wykonaniem PFU.
3.  Wykonawca zobowiązany jest dostosować PFU do wymagań Zamawiającego i wytycznych organów uzgadniających.
4.  Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapoznanie się z należytą starannością z przedmiotem zamówienia, oraz uzyskanie wszelkich niezbędnych informacji odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość oferty lub realizację zamówienia.
5.  PFU powinno być sporządzone w 4 egzemplarzach papierowych i w wersji elektronicznej na nośniku pamięci USB zawierającym pliki w formacie PDF, DOX i DWG (pliki powinny być wykonane w 2 oddzielnych folderach wersja PDF do ogłoszenia przetargu oraz w pełni edytowalna dla Zamawiającego).
6.  Informacje zawarte w PFU w zakresie proponowanych technologii wykonania robót, doboru materiałów i rozwiązań powinny być opisane w sposób zgodny z Prawem zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, a jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy.
7.   Zamawiający zastrzega sobie możliwość spotkań z Wykonawcą w celu dokonywania uzgodnień roboczych i monitorowania postępu prac nad opracowaniem oraz koordynacji z innymi opracowaniami, realizowanymi w ramach prac przedprojektowych oraz przygotowań do realizacji.
8. W trakcie prowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące PFU w terminie nie dłuższym niż 2 dni kalendarzowe licząc od dnia ich przekazania Wykonawcy drogą elektroniczną.
9. PFU należy bezwzględnie wykonać na podstawie Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2021 poz. 2351). 2) Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2021 poz. 2454). 3) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 poz.1129 z późn.zm.). 4) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 20 kwietnia 2007 r., w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budowle hydrotechniczne i ich usytuowanie (Dz. U. z 2007 r. nr 86 poz. 579

Przed złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać się z istniejącym stanem oraz warunkami technicznymi poprzez dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia celem uwzględnienia warunków realizacji zamówienia w cenie oferty.

Wykonawca usługi zobowiązany jest uwzględnić w kosztach między innymi:

1. Materiały niezbędne do realizacji zamówienia, koszty uzgodnień.

2. Koszty dojazdu.

2. Inne koszty, które pojawią się w trakcie realizacji zamówienia.

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi.

Załączniki do zapytania ofertowego :

PDFekspertyza.pdf (211,80KB)
PDFopinię i ekspertyzy.pdf (1,33MB)
DOCZalacznik nr 3 - Klauzula informacyjna RODO.doc (42,50KB)
DOCXZałącznik nr 1 Formularz-ofertowo-cenowy.docx (22,51KB)
DOCXZałącznik nr 2 Oświadczenie dot. agresji na Ukrainę.docx (14,99KB)

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto - 100%
2. Warunki gwarancji: 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Pożądany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2025 r.
4. Istotne warunki  umowy lub wzór umowy:

1)   wynagrodzenie ryczałtowe,

2) płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, po otrzymaniu protokołu odbioru.

5. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia,

2)   znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3)   zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

1. Ofertę Wykonawca może złożyć:

• w formie pisemnej na adres:  ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy                
• faksem na numer 77 40 92 101
• w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej inw@glucholazy.pl

Oferta musi być złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny ryczałtowej brutto za ww. przedmiot zamówienia w terminie do dnia 16.12.2024 r.

** niewłaściwe skreślić

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).Zgodnie z art. 209 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.

Zgodnie z art. 301 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla trybu podstawowego.

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

1.   Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek 15.

2.   Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie telefonu i adresu e-mail przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek 15 w zakresie postępowania na zadanie pn. opracowanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego (PFU)  na budowę nowego obiektu mostowego w ciągu ul. Andersa w Głuchołazach przeprawa przez rzekę Białą Głuchołaską  dz. nr 1718, 1731/1, 1772, 1773, 1731/2 w Głuchołazach