Otwarty konkurs ofert na rok 2025 – wspieranie rodziny
Burmistrz Głuchołaz
ogłasza otwarty konkurs ofert na:
Zadanie pod nazwą - „Prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej”.
Placówka musi być prowadzona zgodnie z zapisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 177 z późn. zm.)
- Placówka wsparcia dziennego prowadzona w formie specjalistycznej w szczególności:
- organizuje zajęcia socjoterapeutyczne, terapeutyczne, korekcyjne, kompensacyjne
oraz logopedyczne; - realizuje indywidualny program korekcyjny, program psychokorekcyjny lub psychoprofilaktyczny, w szczególności terapię pedagogiczną, psychologiczną i socjoterapię;
- współpracuje z rodzicami lub opiekunami dziecka, a także z placówkami oświatowymi i podmiotami leczniczymi;
- zapewnia dzieciom opiekę i wychowanie, pomoc w nauce oraz organizację czasu wolnego (w tym udział w koloniach terapeutycznych lub socjoterapeutycznych lub profilaktycznych lub rekreacyjnych), zabawę i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań;
- zapewnia dzieciom dożywianie;
- prowadzi dla rodziców zajęcia w zakresie doskonalenia umiejętności wychowawczych.
2) Podmiot realizując wyżej wymienione zadanie zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w zakresie określonym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).
W indywidualnym przypadku, jeżeli Podmiot nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt. 1 i 3 ustawy, Podmiot obowiązany jest zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W przypadku braku możliwości zapewnienia osobie ze szczególnymi potrzebami dostępności w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 2, zastosowanie mają przepisy art. 7 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
3) Podmiot realizujący ww zadanie publiczne zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 560)
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2025r. –320 000 zł,
- Informacja o realizacji zadania w roku 2023 i 2024:
Wyszczególnienie | Dotacja w 2023 r. | Dotacja w 2024 r. |
Liczba dofinansowanych zadań | 1 | 1 |
Liczba dofinansowanych podmiotów | 1 | 1 |
Kwota | 250 000 | 280 000 |
Cel zadania: Wspieranie rodziny przez objęcie dziecka opieką i wychowaniem w placówce wsparcia dziennego oraz organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych
na terenie Gminy Głuchołazy.
Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania konkursowego zostały wyznaczone w oparciu o Wieloletnią Prognozę Finansową dla Gminy Głuchołazy na lata 2024-2027. Powyższa kwota zaplanowanej dotacji może ulec zmianie w przypadku przyjęcia przez Radę Miejską w Głuchołazach innej kwoty dotacji na realizację zadania objętego konkursem, w uchwalonym budżecie Gminy Głuchołazy na 2025 r. Zmiana planowanych kwot dotacji zostanie podana do publicznej wiadomości.
Celem konkursu jest wyłonienie ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy rodzinom i osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej poprzez prowadzenie placówek wsparcia dziennego.
I. Podmioty uprawnione do składania ofert:
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są: organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491), spełniające łącznie niżej wymienione warunki:
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, nie prowadzą działalności
dla osiągnięcia zysku, - posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
- dysponują odpowiednią bazą lokalową oraz obsługą księgowo – biurową,
- przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z załącznikami.
II. Zasady przyznawania dotacji:
- Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po wykonaniu zadania.
- Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Wsparcie zadania nie może przekroczyć 85% kosztów jego wykonania. Pozostałą wartość zadania tj. 15% musi stanowić wkład własny Podmiotu. Za wkład własny uznaje się jedynie środki finansowe – nie uznaje się za wkład własny wkładu osobowego ani rzeczowego.
III. Rodzaj, termin i warunki realizacji zadania
1. Rodzaj zadania – wspieranie rodziny i systemu pieczy zastępczej.
2. Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r.
3. Warunki realizacji zadania:
- Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go do mieszkańców Gminy Głuchołazy.
- Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i zgodnie z zawartymi w umowie terminami, przy zastosowaniu i przestrzeganiu następujących warunków:
- dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów bez aneksowania umowy pod warunkiem, że zwiększenie bądź zmniejszenie kosztów może nastąpić maksymalnie o 10 %,
- oczekiwane rezultaty wymagane w części III oferty pkt. 6 tj. dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego należy wskazać w sposób precyzyjny
z możliwością zmierzenia oraz rozliczenia ich osiągnięć, - do sprawozdania częściowego i końcowego z wykonania zadania publicznego należy dołączyć tabelę z zestawieniem faktur (rachunków) związanych z realizacją zadania publicznego z podziałem na koszty poniesione ze środków pochodzących z dotacji
oraz innych środków finansowych (tj. środków własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego) zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego konkursu, - do sprawozdania częściowego i końcowego należy dołączyć kopie faktur (rachunków) oraz innych dowodów księgowo - finansowych z opisem, potwierdzonych za zgodność
z oryginałem i podpisanych przez upoważnione do składnia podpisów osoby reprezentujące Podmiot, - na oryginale faktur (rachunków) i innych dokumentów finansowo – księgowych dot. wydatków poniesionych z środków pochodzących z dotacji winna znajdować się nazwa zadania, data i numer umowy oraz informacja o treści: „wydatek sfinansowano z środków budżetowych gminy Głuchołazy” ,
- na oryginale faktur (rachunków) i innych dokumentów finansowo – księgowych dot. wydatków poniesionych z innych środków finansowych winna znajdować się nazwa zadania, data i numer umowy oraz informacja o treści: „wydatek sfinansowano z innych środków (np. środków własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego)” ,
- na oryginale faktur (rachunków) i innych dokumentów finansowo – księgowych dot. wydatków poniesionych częściowo z dotacji i częściowo z innych środków finansowych winna znajdować się nazwa zadania, data i numer umowy oraz informacja o treści: „wydatek sfinansowano z środków budżetowych gminy Głuchołazy w kwocie … (podać kwotę brutto) oraz wydatek sfinansowano z innych środków (np. środków własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego) w kwocie … (podać kwotę brutto)”,
- przyjmuje się jako minimalną stawkę godzinową za wykonywanie prac społecznych minimalną stawkę godzinową obowiązującą od 1 stycznia 2025 r.,
- przy wycenie wkładu osobowego należy określić rodzaj wykonanej przez wolontariusza nieodpłatnej pracy oraz jej wartość z uwzględnieniem ilości czasu poświęconego na jej wykonanie oraz wysokości wynagrodzenia. Wkład ten należy udokumentować np. poprzez zawarcie porozumienia z wolontariuszem, kartę pracy wolontariusza, oświadczenie członka organizacji o wykonaniu pracy społecznej przy realizacji zadania. Karta pracy wolontariusza oraz oświadczenie członka organizacji powinny zawierać m.in. imię i nazwisko wolontariusza/ członka organizacji, nazwę organizacji, nazwę zadania, okres w jakim wykonywał pracę społeczną, przedmiot, miejsce i czas wykonywania pracy oraz poświadczenie jej wykonania przez osobę uprawnioną do reprezentacji Podmiotu.
- zleceniodawca ma prawo w każdym czasie dokonać sprawdzenia stanu realizacji zadania
w czasie i miejscach w których zgodnie z planem i harmonogramem działań zawartych w ofercie powinny być one realizowane. Z powyższego sporządzona zostanie przez pracownika sprawdzającego notatka służbowa. - pozostałe warunki realizacji zadania określać będzie zawarta umowa na realizację zadania publicznego.
IV. Warunki przyznania dotacji:
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie bądź przesłanie w terminie
do 20.12.2024 r. do godz. 14:00 oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) do sekretariatu Urzędu Miejskiego (pok. nr 11) lub na adres: Urząd Miejski ul. Rynek 15,
48-340 Głuchołazy (w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu
do UM).
Na kopercie z ofertą powinny być umieszczone następujące informacje:
- otwarty konkurs ofert,
- numer i nazwa zadania,
- nazwa lub pieczęć podmiotu składającego ofertę.
- Do złożonej oferty podmiot ubiegający się o dotacje musi dołączyć:
- statut,
- oświadczenie o braku obciążenia rachunku tytułem egzekucyjnym i jego zadłużenia,
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (dotyczy tylko tych organizacji, które nie są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym i odpis nie jest dostępny w internetowej wyszukiwarce podmiotów KRS),
- podpisaną klauzulę informacyjną i zgody na potrzeby postępowania konkursowego oraz umowy o realizację zadania publicznego, o którym mowa w art. 16 ust.1 i 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2024r. poz. 1491) - załącznik nr 2 do niniejszego konkursu.
- Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swojej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych statutowo, bądź posiadających upoważnienie do przedmiotowego składania ofert.
- Oferenci, mogą zostać wezwani w wyznaczonym terminie do uzupełnienia dokumentów złożonych w konkursie oraz do przedłożenia wyjaśnień w zakresie oferty, w tym poprawienia występujących w niej błędów. Nieuzupełnienie wyżej wymienionych dokumentów oraz nieprzedłożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
- Oferty, w których wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych
na dotację środków nie będą rozpatrywane. - Oferty, które nie spełniają wymogów konkursu podlegają odrzuceniu.
- Złożone oferty oceniane są według określonych kryteriów.
- Do wyboru ofert lub przyznania dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).
- Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku kiedy na zadanie wpłynie tylko jedna oferta.
- W przypadku przyznania środków finansowych w wysokości niższej niż ta podana w ofercie, Podmiot który zdecyduje się na przyjęcie zaproponowanej kwoty zobowiązany jest do złożenia w wyznaczonym terminie zaktualizowanej oferty z uwzględnieniem wysokości przyznanej dotacji zachowując konstrukcję finansową zadania. (tzn. wsparcie zadania publicznego nie może przekroczyć 85% kosztów jego wykonania).
- Dotowany podmiot zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.
- Uzyskana przez podmiot dotacja nie może być wykorzystana na:
- budowę, zakup i remonty budynków, zakup gruntów,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego z wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
- Informacje o konkursie można uzyskać na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Głuchołazach www.glucholazy.pl lub w Wydziale Organizacyjno – Administracyjnym Urzędu Miejskiego w Głuchołazach ul. Rynek 15, tel. 77 4092 134 , 77 4092 137.
- Wzory ofert, sprawozdań i umów znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Głuchołazach w zakładce: Menu przedmiotowe – Organizacje pozarządowe - Nowe wzory ofert, sprawozdań i umów dotyczące otwartych konkursów ofert i tzw. "małych grantów".
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
- Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.12.2024 r. o godz. 8:30
- Oceny ofert na podstawie złożonej dokumentacji dokona Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Głuchołaz.
- Komisja dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów :
- merytoryczne
- możliwość i jakość realizacji zadania, zbieżność projektu z wymogami zadania (ocena w skali: 0-3)
- społeczne
- dostępność realizowanego zadania dla mieszkańców Gminy Głuchołazy, a także przewidziana liczba odbiorców (ocena w skali: 0-2)
- działania i doświadczenia wnioskodawcy w ciągu ostatnich 3 lat w dziedzinie, której dotyczy zadanie (ocena w skali: 0-4)
- finansowe – ocena kalkulacji kosztów zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania oraz udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł finansowania (ocena w skali: 0-2)
- organizacyjne – planowany wkład rzeczowy, osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy
i praca społeczna członków) oraz kwalifikacje kadry (ocena w skali: 0-3) - analiza rzetelności, terminowości oraz sposób rozliczenia zadań publicznych zleconych wnioskodawcy przez Gminę Głuchołazy w ubiegłych latach (ocena w skali: 0-1)
4. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 8,
przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą ilość punktów.
5. Oferty, które otrzymały ocenę poniżej 8 pkt. nie podlegają dofinansowaniu.
- Opinia Komisji Konkursowej zawierająca listę ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji wraz z propozycją kwoty dotacji przeznaczonej na realizacje poszczególnych zadań przekazana zostaje Burmistrzowi Głuchołaz.
- O podjętych decyzjach składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej.
załącznik nr 1 - zestawienie faktur i rachunków zwiazanych z realizacją zadania publicznego.doc (51,00KB)
załącznik nr 2 - klauzula informacyjna i zgody.docx (19,00KB)
załącznik nr 3 - oferta na realizację zadania publicznego.doc (87,00KB)
załącznik nr 4 - sprawozdanie z realizacji zadania publicznego.doc (69,00KB)