Zapytanie zakupowe w ramach postępowania obejmującego przeprowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich zadania pn. ,,Konserwacja ołtarza bocznego w kościele parafialnym w Biskupowie"

Z A P Y T A N I E  Z A K U P O W E

w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności w celu udzielenia zamówienia obejmującego

przeprowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich w ramach zadania pn. ,,Konserwacja ołtarza bocznego w kościele parafialnym w Biskupowie"

1. Zamawiający:

Parafia Rzymskokatolicka  pw. Zwiastowania NMP w Biskupowie

 ul. Biskupów, 48-355 Burgrabice

tel. 774398161

e-mail: par.biskupow@gmail.com

2. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie  prac konserwatorskich ołtarza bocznego pw. Opłakiwania Chrystusa  w kościele parafialnym w Biskupowie, w ramach zadania pn.: „Konserwacja ołtarza bocznego w kościele parafialnym w Biskupowie”

Projekt uzyskał dofinansowanie (wstępna promesa) z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków w ramach Rządowego Programu Polski Ład.

Podmiotem udzielającym dofinansowania w formie dotacji jest Gmina Głuchołazy.

2. Zakres prac objętych zapytaniem zakupowym:

Zakres prac obejmuje prace konserwatorskie ołtarza bocznego pw. Opłakiwania Chrystusa w kościele w Biskupowie zgodnie z wydanym pozwoleniem konserwatorskim, które stanowi Załącznik nr 3 do zapytania zakupowego.

3.Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przedmiotu zamówienia, w szczególności zgodnie z ustawą z 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

4. Kody CPV:

92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych;

92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych

92522200-8 - Usługi ochrony budynków historycznych

45453100-8 - Roboty renowacyjne

5. W przypadku, gdy w programie prac konserwatorskich /zapytaniu zakupowym zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia lub w inny podobny sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję - wszędzie tam Zamawiający dodaje wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania w programie prac konserwatorskich/zapytaniu zakupowym nazw  producentów,  nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia lub w inny podobny sposób, (z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń) Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne pod względem parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Przewidziane do zastosowania urządzenia, materiały i rozwiązania powinny spełniać parametry określone w programie prac konserwatorskich/zapytaniu zakupowym i nie powinny być gorsze od opisanych tam założeń.  Powyższe oznacza, iż produkty, urządzenia,  elementy,  rozwiązania proponowane przez Wykonawcę muszą doprowadzić do uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego.

3. Warunki zamówienia:

1. Termin realizacji zamówienia:  od zawarcia umowy   do dnia:30.11.2024r.

Za wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie należy rozumieć zakończenie przez Wykonawcę prac i podpisanie z udziałem przedstawiciela Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

2. Okres gwarancji: Na wykonane prace gwarancja wynosi min. 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego oraz stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający określa go na okres w przedziale od 24 miesięcy (termin minimalny) do 50 miesięcy (termin maksymalny).

3. Warunki płatności: zapłata za wykonanie zadania nastąpi w ciągu 30 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, po dokonaniu odbioru końcowego prac z udziałem OWKZ , Zamawiającego i Wykonawcy.

4. Okres związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5. Do przedmiotowego zamówienia nie mają zastosowania przepisy  Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

4. Warunki udziału w postępowaniu i ocena ich spełnienia:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizowali co najmniej 1 pracę konserwatorską na obiekcie zabytkowym  wpisanym do rejestru zabytków.

Zamawiający zastrzega, iż w celu potwierdzenia należytego wykonania zadania może zażądać od Wykonawcy przedłożenia  potwierdzenia wykonania wskazanego zadania w formie np. protokołów odbioru, zaświadczeń urzędowych, listów rekomendacyjnych podpisanych przez inwestora.

2) dysponują kadrą niezbędną do realizacji zamówienia, przez co rozumie się dysponowanie  co najmniej  1 osobą pełniącą funkcję kierownika prac konserwatorskich zgodnie z Ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.  

Zamawiający zastrzega, iż w celu potwierdzenia kwalifikacji może zażądać od Wykonawcy przedłożenia dla wskazanej osoby kopii dokumentów potwierdzających jej uprawnienia.

2. Ocena spełnienia warunków udziału.

1. w zakresie określonym w punkcie IV.1.1) - spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia złożonego w Formularzu ofertowym oraz ewentualnego dostarczenia odpowiednich dokumentów,
2. w zakresie określonym w punkcie IV.1.2) spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia złożonego w Formularzu ofertowym oraz ewentualnego dostarczenia odpowiednich dokumentów.

5. Kryteria oceny ofert:

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt

1) W ramach kryterium „Cena oferty brutto” (C)  oferta może otrzymać do 60 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna według poniższego wzoru:

C min

Pi (C) = ------------- x Max (C)

C i

gdzie:

Pi(C)- ilość punktów jakie otrzyma oferta „i" za kryterium "Cena brutto oferty"

C min- najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

C i - cena oferty „i" – zgodnie z Formularzem ofertowym badanej oferty

Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za w/w kryterium.

W ramach ww. kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2) W ramach kryterium „Długość okresu gwarancji w miesiącach ” (G) liczony będzie  w okresach miesięcznych.

Najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego: 24 miesiące od daty odbioru końcowego. Najdłuższy możliwy okres gwarancji jakości uwzględniony do oceny ofert: 50miesięcy od daty odbioru końcowego.

Zamawiający zastrzega, że długość okresu gwarancji należy podać w pełnych miesiącach. W przypadku podania okresu gwarancji w innej jednostce czasu niż wymagana, Zamawiający przeliczy podany okres na pełne miesiące przyjmując, że miesiąc liczy odpowiednio: 4 tygodnie lub 30 dni, a zaokrąglenie zawsze nastąpi do pełnych miesięcy w dół.

Zamawiający zastrzega, że w przypadku jeżeli Wykonawca określi okres gwarancji poza zakresem (minimalnym) wskazanym przez Zamawiającego wówczas jego oferta zostanie odrzucona.

Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 50 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Długość okresu gwarancji w miesiącach”.

W przypadku kiedy Wykonawca nie poda (nie określi, pozostawi „puste miejsce”) lub wpisze:„-” lub „nie dotyczy” lub tym podobne informacje o równoważnym znaczeniu jego oferta zostanie odrzucona.

Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 40 pkt w w/w kryterium.

Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą ze wzoru:

• Pi(G)-ilość punktów jakie otrzyma oferta „i"za kryterium „Długość okresu gwarancji w miesiącach“

G max- najdłuższy, wskazany okres gwarancji, spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

G i-Okres gwarancji zaproponowany w ofercie ocenianej „i" – zgodnie z Formularzem ofertowym

Max (G)- maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za w/w kryterium”

3) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca warunki postępowania zakupowego z najwyższą liczbą punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = PC + PG

gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

 PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

PG - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji w miesiącach”

3.  Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania zakupowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.  W cenie  należy ująć wszystkie roboty i prace, gdziekolwiek je opisano lub zasugerowano w opisie przedmiotu zamówienia (czytając łącznie wszystkie dokumenty), ale również te, które nie zostały szczegółowo opisane lub zasugerowane, ale są niezbędne dla prawidłowego, zgodnego ze sztuką konserwatorską, wykonania przedmiotu umowy i jego prawidłowego funkcjonowania.

4. Cena ma charakter ryczałtowy.

5.  Informacja o wyborze najkorzystniejszej zostanie umieszczona na stronie internetowej Gminy Głuchołazy.

VI. Tryb zamówienia:

1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania zakupowego.
2. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w szczególności w związku z weryfikacją oświadczeń złożonych przez Wykonawców (rozdział VI zapytania).
5. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania zakupowego, w szczególności w odpowiedzi na pytania do postępowania, które Wykonawcy mogą składać wyłącznie mailowo na adres: par.biskupow@gmail.com do dnia 10.02.2024r. Modyfikacje, uzupełnienie zapytania zakupowego, odpowiedzi na pytania Wykonawców będą publikowane na stronie internetowej Gminy Głuchołazy.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych. Nie przewiduje się  udzielania zamówień uzupełniających.
7. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania zakupowego i załączonych dokumentów.
8. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę  w języku polskim.

VII. Sposób oraz termin złożenia ofert:

1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.02.2024r. do godz. 13.00 wyłącznie w formie pisemnej. Decyduje data wpływu. Oferta dostarczona po określonym powyżej terminie nie zostanie rozpatrzona i podlega odrzuceniu.
2. Ofertę należy złożyć osobiście lub listownie za pośrednictwem operatora pocztowego  w siedzibie Gminy Głuchołazy: Urząd Miejski w Głuchołazach, 48-340 Głuchołazy Rynek 15, Sekretariat (Biuro podawcze) , I p. pok. nr 11.
3. Na kopercie powinien znajdować się napis: „Dotyczy zapytania zakupowego na: ,,Konserwacja ołtarza bocznego w kościele parafialnym w Biskupowie" oraz nazwa Wykonawcy . Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania zakupowego.
4. Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, jeśli prawo do reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów jak CEIDG albo KRS, oferta do której nie dołączono pełnomocnictwa zostanie odrzucona.
5. Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych dokumentów, nie wypełnione w sposób wymagany niniejszym zapytaniem (brak opisania spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów wyboru oferty ), oferty zawierające błędy w obliczeniu ceny  lub  oferty złożone w inny sposób niż opisany w zapytaniu zakupowym  lub  po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone.
6. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące elementy/dokumenty.
7. Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin dostarczenia oferty do Urzędu Miejskiego w Głuchołazach, 48-340 Głuchołazy Rynek 15, Sekretariat (Biuro podawcze) , I p. pok. nr 11.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

VIII. Ochrona danych osobowych:

1. Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Parafia Rzymskokatolicka  pw. Zwiastowania NMP w Biskupowie
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można skontaktować się z Proboszczem Parafii.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia niniejszego  postępowania zakupowego oraz w celu archiwizacji.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zakupowego.
5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

Załączniki:

Zapytanie zakupowe:

PDFZapytanie zakupowe Parafia Biskupów.pdf (897,59KB)
 

Formularz ofertowy:

DOCXFormularz ofertowy- Zał. nr 1.docx (53,89KB)
 

Wzór Umowy:

PDFWzór umowy- Zał. nr 2.pdf (613,19KB)
 

Pozwolenie konserwatorskie:

PDFPozwolenie konserwatorskie- Zał. nr 3.pdf (1,68MB)
 

Odpowiedź na pytania nr 1:

PDFOdpowiedź na pytania Biskupów nr 1.pdf (618,70KB)
JPEGfot. oltarza.jpeg (369,78KB)
 

Informacja o wyborze:

PDFInformacja o wyniku postępowania zakupowego Biskupów.pdf (156,73KB)