Wykonanie wiaty rekreacyjnej w Głuchołazach na dz. nr 137/4 w ramach zadania budżetowego pn.: "Budowa wiaty przy Skate Parku w Głuchołazach"

Zapytanie ofertowe

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:

„Wykonanie wiaty rekreacyjnej w Głuchołazach na dz. nr 137/4”

w ramach zadania budżetowego pn.: „Budowa wiaty przy Skate Parku w Głuchołazach”

Lokalizacja realizacji zadania:

48-340 Głuchołazy, przy Skate Parku, na dz. nr 137/4.

Cel zamówienia:

Zapytanie ofertowe na „Wykonanie wiaty rekreacyjnej w Głuchołazach na dz. nr 137/4” w ramach zadania budżetowego pn.: „Budowa wiaty przy Skate Parku w Głuchołazach”.

Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa i montaż wiaty o powierzchni 3,00 m x 6,00 m o zadaszeniu wykonanym z żagli przeciwsłonecznych mocowanych do słupów stalowych. Fundamenty pod słupy zagłębić zgodnie ze strefą przemarzania tj. 1,20 m poniżej poziomu gruntu.

Konstrukcja wiaty: stalowa

Wymiary wiaty: 3,00 x 6,00 m

Rodzaj pokrycia: żagle przeciwsłoneczne mocowane do słupów stalowych

Zakres prac obejmuje m.in.:

1. Roboty przygotowawcze terenu pod budowę.
2. Roboty ziemne.
3. Wykonanie fundamentów pod stalowe słupy wiaty.
4. Zakup, dostawa i montaż stalowych słupów, do których należy przymocować przeciwsłoneczne żagle
5. Wykonanie pokrycia dachowego w postaci przymocowanych do stalowych słupów 3 żagli przeciwsłonecznych  o   kształcie trójkątów (możliwych do rozmieszczenia według  rysunku pn. „2. Rysunek poglądowy wiaty”, będącym częścią załącznika nr.1), o parametrach technicznych tj.: tkanina wodoodporna w 100% i posiadająca min. 88% - 95% zabezpieczenia przed promieniowaniem UV, odporna na grad, odporna na pleśnie,  odporna na wiatr nie mniejszy niż 51-    62 km/h, odporna na rozciąganie i ścieranie, posiadająca  możliwość czyszczenia myjkami ciśnieniowymi oraz gąbką. Należy zastosować rozwiązanie zapobiegające powstawaniu tzw. kieszeni wodnych w środkowej części żagla. Szwy i taśmy tkaniny powinny zapewnić wodoodporność. Pierścienie do mocowania tkaniny wykonane ze stali nierdzewnej zabezpieczone przed demontażem osób postronnych. Tkanina żagli przeciwsłonecznych w kolorze odcieni beżu.

Prace budowlane dla zamówienia pn.: „Wykonanie wiaty rekreacyjnej w Głuchołazach na dz. nr 137/4” w ramach zadania budżetowego pn.: „Budowa wiaty przy Skate Parku w Głuchołazach” należy wykonać zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, wszystkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zamówienia, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy budowlanej, a także z zachowaniem zasad BHP.

Wytyczne w zakresie materiałów jakie należy zastosować do wykonania zadania:

• słupy stalowe okrągłe o średnicy 11,4 cm, o grubości ścianki 4 mm, słupy malowane proszkowo w kolorystyce RAL 2005.
• zadaszenie: żagiel poliestrowy o gęstości materiału 160g, krawędzie obszyte z uchwytami montażowymi – zalecane zastosowanie rozwiązań producentów i przedłożenie atestów na zastosowane rozwiązanie. Należy zastosować kolorystykę w odcieniach beżu.
• nawierzchnia pod wiatą wykończona kostką brukową bezfazową o grubości 6 cm
• należy zastosować ławki parkowe o konstrukcji z rur stalowych o średnicy 6 cm, z siedziskiem i oparciem z desek. Należy zastosować rury w kolorystyce grafitowej. Impregnacja w kolorze.
• należy zastosować kosz na odpady z drewnianą obudową nawiązujący stylistycznie do zastosowanych ławek parkowych.

Obowiązki Wykonawcy:

1. Organizacja i utrzymanie porządku w trakcie realizacji robót oraz systematyczne porządkowanie miejsca wykonywania prac;
2. Prowadzenie robót w sposób bezpieczny;
3. Uporządkowanie miejsc wykonywania prac po zakończeniu robót.
4. Wykonawca robót jest odpowiedzialny, za jakość wykonywanych robót oraz zgodność wykonania z obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania robót budowlano - instalacyjnych oraz zasadami wiedzy technicznej.
5. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty ubezpieczenia oraz zabezpieczenia terenu budowy.
6. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych. Wszelkie stosowane materiały, sprzęt powinny odpowiadać polskim normom lub aprobatom technicznym oraz posiadać dokumenty takie jak: atest, świadectwo, certyfikat zgodności.
7. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty organizacji zaplecza budowy /placu budowy wraz z kosztami energii, wody itp.;
8. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty, które pojawią się w trakcie realizacji zamówienia.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością
10. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania materiałów zgodnych z dokumentacją projektową.
11. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty.

Uwaga:

Wykonawca ma obowiązek zorganizować i przeprowadzić roboty w sposób bezpieczny, nie stwarzający zagrożenia dla osób przebywających na terenie inwestycji. Szczególnie jest odpowiedzialny za prowadzenie robót budowlanych zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003r. W sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1. pkt 32 Ustawy z dnia 8 grudnia 2017r. O odpadach ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji zadania odpadów, zgodnie z ustawą o odpadach i Ustawą z dnia 13 kwietnia 2018r. Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz. U. z 2020r. Poz. 1219).

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usług

Załączniki do zapytania ofertowego:

• załącznik nr 1 - Zgłoszenie budowy lub wykonywania innych robót budowlanych (PB-2) w Starostwie Powiatowym w Nysie z dnia 21.06.2023 r., wraz z załącznikami,
• załącznik nr 2 - Formularz ofertowo-cenowy,
• załącznik nr 3 - Zestawienie tabelaryczne kosztów,
• załącznik nr 4 - Oświadczenie dot. agresji na Ukrainę,
• załącznik nr 5 - Klauzula Informacyjna RODO,
• załącznik nr 6 - Lokalizacja wiaty

Uwaga:

Do wypełnionego formularza ofertowo - cenowego (załącznik nr 2) należy dołączyć: wypełnione zestawienie tabelaryczne kosztów (załącznik nr 3), podpisane oświadczenie dot. agresji na Ukrainę (załącznik nr 4), oraz podpisaną klauzule informacyjną RODO (załącznik nr 5).

Warunki postępowania dla w/w zapytania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto - 100%.
2. Warunki gwarancji: 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Pożądany termin realizacji usługi: 29.03.2024 r.
4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy:
   1. wynagrodzenie ryczałtowe,
   2. płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zapytania płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zapytania,
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zapytania,
• Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1. w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy
   lub
2. w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zapytania w terminie do dnia 22.01.2024 r.

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania „Wykonanie wiaty rekreacyjnej w Głuchołazach na dz. nr 137/4” w ramach zadania budżetowego pn.: „Budowa wiaty przy Skate Parku w Głuchołazach”.

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz;
2. Kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych - tel. 774092143 adres email iod@glucholazy.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Na tej podstawie przetwarzane są dane przetwarzane przez Pana /Panią dobrowolnie celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:
   1. żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
   2. sprostowania danych osobowych,
   3. żądania usunięcia danych osobowych,
   4. żądania ograniczenia przetwarzania,
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   7. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
   8. na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, zgromadzonych przez Zamawiającego w związku z ich przetwarzaniem.

PDFZałącznik nr 1 - Zgłoszenie budowy lub wykonywania innych robót budowlanych PB-2.pdf (5,57MB)
DOCXZałącznik nr 2 - Formularz ofertowo-cenowy.docx (22,83KB)
PDFZałącznik nr 3 - Zestawienie tabelaryczne kosztów.pdf (215,59KB)
DOCXZałącznik nr 4 - Oświadczenie dot. agresji na Ukrainę.docx (14,87KB)
DOCZałącznik nr 5 - Klauzula informacyjna RODO.doc (41,00KB)
PDFZałącznik nr 6 - Lokalizacja planowanej wiaty.pdf (1,20MB)