Opracowanie koncepcji oraz projektu aranżacji i urządzenia sali konferencyjnej w budynku wielofunkcyjnym w Głuchołazach ul. Jana Pawła II wraz z dostawą mebli i sprzętu teletechnicznego”

ZAPYTANIE OFERTOWE 

dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:
opracowanie koncepcji oraz projektu aranżacji i urządzenia sali konferencyjnej w budynku wielofunkcyjnym w Głuchołazach ul. Jana Pawła II wraz z dostawą mebli i sprzętu teletechnicznego”

1. Zamawiającym jest Gmina Głuchołazy z siedzibą Urzędu Miejskiego 48-200 Głuchołazy Rynek 15, adres e-mail .
2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest „opracowanie koncepcji oraz projektu aranżacji i urządzenia sali konferencyjnej w budynku wielofunkcyjnym w Głuchołazach ul. Jana Pawła II 9 wraz z dostawą oraz montażem mebli i sprzętu teletechnicznego”
   1. stan istniejący – Sala konferencyjna znajdująca się w budynku wielofunkcyjnym, zlokalizowana jest na I piętrze budynku. Jest to nowa sala utworzona w wyniku remontu starego budynku szkolnego wraz ze zmianą z funkcji oświatowej na wielofunkcyjną.
   2. Główne założenia funkcjonalno-przestrzenne – sala konferencyjna winna służyć do organizacji narad, spotkań, szkoleń, eventów przedstawień, prezentacji, wydarzeń kulturalnych, z możliwością swobodnego przemieszczania się po jej wnętrzu. Należy przewidzieć elastyczność aranżacji wnętrza z uwagi na jego charakter. Przewiduje się możliwość korzystania jednocześnie max przez  30-40 osób.
   3. Projekt urządzenia powinien przewidywać stoły wraz z krzesłami z możliwością dowolnej aranżacji, szafy z możliwością przechowywania materiałów biurowych, szafki/komody/bufet z możliwością serwowania poczęstunku w czasie „przerwy kawowej”,  oraz mobilne tablice filpchart.
   4. Sala powinna być wyposażona w sprzęt do prezentacji audiowizualnej, (dopuszcza się monitor o przekątnej min 100” lub rzutnik obrazu wraz z systemem ekranowym) wraz z sprzętem komputerowym służącym do wysyłania sygnału do urządzenia do prezentacji.
   5. Nagłośnienie konferencyjne dostosowane do wymiarów sali, pozwalające również na odtwarzania muzyki w czasie organizacji eventu, Zamawiający określa minimalne wymogi jako zestaw 5 mikrofonów bezprzewodowych wykorzystywanych w czasie prezentacji lub konferencji, zestaw nagłaśniający składający się z dwóch kolumn z standami oraz powermiksera (wzmacniacz i konsoleta razem);
   6. Kolorystyka mebli stonowana w szarościach, bielach i czerniach.
3. Miejsce realizacji zadania:

Miejscem realizacji zadania jest sala konferencyjna w Głuchołazach ul. Jana Pawła II 9.

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej stanu istniejącego, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia oraz określenia zakresu prac i wyceny kosztów i robocizny.

Zamawiający dołącza rzut Sali – projekt winien dotyczyć wyłącznie Sali o wymiarach 1102x635.

4.  Warunki postępowania:

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100%, 

Należy podać osobno ceny cząstkowe za meble oraz każdy rodzaj sprzętu technicznego oraz cenę za całość zamówienia. Należy również wymienić nazwę, producenta, oraz model i typ każdego ze sprzętów teletechnicznych.

1. Warunki gwarancji: 36 miesięcy liczone od zakończenia dostawy i prac montażowych.
2. Pożądany termin realizacji zadania, określa się maksymalnie do 29 lutego 2024 r.
3. Istotne warunki  umowy: Wynagrodzenie ryczałtowe Płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu umowy

5. Złożenie oferty :       

• w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej lub adres skrzynki urzędowej na platformie e-puap,
• w formie papierowej w zamkniętej kopercie z opisem „Opracowanie koncepcji oraz projektu aranżacji i urządzenia sali konferencyjnej w budynku wielofunkcyjnym w Głuchołazach ul. Jana Pawła II 9 wraz z dostawą oraz montażem mebli i sprzętu teletechnicznego” na adres Urząd Miejski w Głuchołazach, 48-340 Głuchołazy, Rynek 15, za pomocą poczty Polskiej lub osobiście w Sekretariacie Urzędu.

Oferta musi być złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem  ceny  za  realizację całości  przedmiotu zamówienia* w terminie do dnia 19 stycznia 2024 r. do godziny 10⁰⁰, za datę wpływu uznaje się datę dostarczenia oferty do Urzędu, oferty nie dostarczone do Urzędu we wskazanym czasie nie będą rozpatrywane w niniejszym zapytaniu.

Wszelkich informacji udziela Sekretarz Miasta - Piotr Wierzbicki e-mail

 Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

PDFSale w budynku al. JPII.pdf (1,42MB)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz;

2. Kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych - tel. 774092143 adres email

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Na tej podstawie przetwarzane są dane przetwarzane przez Pana /Panią dobrowolnie  celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; 

5. Dane osobowe będą przechowywane,  przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

1) żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,

2) sprostowania danych osobowych,

3) żądania usunięcia danych osobowych,

4) żądania ograniczenia przetwarzania,

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

6) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,