Modernizacja hali sportowej przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 32 w Głuchołazach

  Zapytanie ofertowe

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:

Sporządzenie 3 odrębnych dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej, na hali GOSiR ul. M.C. Skłodowskiej 32 w Głuchołazach wraz z przedmiarami robót, kosztorysami inwestorskimi oraz specyfikacja wykonania i odbioru robót na zakres:

1. wymianę nawierzchni o pow. ok. 991,71m2. na parkiet drewniany powierzchniowo elastycznej fabrycznie lakierowany zgodny z normą PN-EN 14904 Typ A4;
2. wymianę oświetlenia głównego i awaryjnego i dostosowanie go do aktualnych norm dla całego obiektu;
3. wymiana nagłośnienia wraz z wykonaniem pomiarem akustycznym, adaptacją akustyczną i rozmieszczeniem nagłośnienia dla całego obiektu;

w ramach zadania inwestycyjnego pn.:

„Modernizacja hali sportowej przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 32 w Głuchołazach”

Lokalizacja realizacji zadania :

Hala Sportowa zlokalizowana przy ul. M.C Skłodowskiej 32 (dz. nr 693) w Głuchołazach .

Cel zamówienia :

Niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje sporządzenie 3 odrębnych dokumentacji na każde zagadnienie do modernizacji hali sportowej przy ul. M.C. Skłodowskiej 32 w Głuchołazach.

Opis przedmiotu zamówienia :

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sporządzenie 3 odrębnych dokumentacji budowlano wykonawczych na:

1. wymianę nawierzchni z pełną podbudową o pow. ok. 991,71m2. na parkiet drewniany powierzchniowo elastycznej fabrycznie lakierowany zgodny z normą PN-EN 14904 Typ A4;

2. wymianę oświetlenia głównego i awaryjnego i dostosowanie go do aktualnych norm;

3. wymiana nagłośnienia wraz ze wzmacniaczami, mikserami oraz innymi elementami nagłośnienia wraz z wykonaniem pomiarem akustycznym i rozmieszczeniem nagłośnienia dla całego obiektu;

3. w hali GOSiR ul. M.C. Skłodowskiej 32 w Głuchołazach wraz z przedmiarami robót, kosztorysami inwestorskimi oraz specyfikacja wykonania i odbioru robót na każdy zakres .

Dokumentacja projektowa budowlano-wykonawcza powinna zawierać wszelkie niezbędne składowe wynikające z ustaw, rozporządzeń oraz norm w zakresie zawartości dokumentacji budowlanej.

Projekty należy składać w ilości 3 egzemplarzy na każde zadanie oraz w wersji elektronicznej na pendrivie.

Zamawiający oraz Dyrektor GOSIR musi zaakceptować rozwiązania proponowane w dokumentacji i bez uzyskania niniejszych akceptacji nie będzie możliwe zakończenie i złożenia dokumentacji, akceptację należy uzyskać przed terminowym zakończeniem umowy, przyjętych rozwiązań oraz rysunki muszą być dostarczone Zamawiającemu i Dyrektorowi GOSiR w wersji papierowej do akceptacji, akceptacja odbywać się będzie poprzez podbicie złożonego egzemplarza lub poprzez odrębne pismo.

Program Funkcjonalno-Użytkowy należy sporządzić zgodnie z :

• zasadami sztuki budowlanej ;
• współczesna wiedzą techniczną ;
• obowiązującymi normami i przepisami branżowymi ;
• ustawa Prawo budowlane ;
• rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ;
• rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie ;
• rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ;
• rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ;
• rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ;
• ustawą Prawo Zamówień Publicznych ze szczególnym uwzględnieniem art. 29 ust. 1-3 oraz ust. 5 art. 30 ust. 1-4, ust. 8 pkt 1, ust. 9 pkt, w szczególności dot. zakazu wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz z uwzględnieniem faktu, że zamawiana dokumentacja zostanie użyta przez Zamawiającego między innymi jako opis przedmiotu zamówienia na wykonania dokumentacji projektowej oraz wykonanie robót budowlanych .

Wspólny słownik zamówień CPV :

• 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów .
• 71240000-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania .

Zakres opracowania dokumentacji projektowej obejmuje m. in. :

dokumentacje projektowo budowlano-wykonawcze, powinny zostać sporządzone zgodnie ze wszelkimi normami i wytycznymi w zakresie zawartości projektów budowlano-wykonawczych i powinny zawierać m. in.:

1. stronę tytułową, która obejmuje :
   • nazwę zadania
   • lokalizację zadania
   • kody CPV dla zakresu robót
   • dane Zamawiającego
   • autorów projektów
2. część opisową oraz rysunkową, która obejmuje :
   • opis przedmiotu zamówienia
   • opis wymagań stawianych przez Zamawiającego
   • Projekt Zagospodarowania Terenu oraz wykazane ewentualne zmiany
   • przekroje konstrukcyjne wraz z proponowanymi wymiarami nawierzchni hali zgodnie z normą PN-EN 14904 Typ A3
   • Badania akustyczne hali w celu rozmieszczenia nagłośnienia
   • dostosowanie do aktualnych przepisów oświetlenia wraz z oświetleniem awaryjnym
   • opis rozwiązań technicznych
   • propozycje rozwiązań materiałowych
   • mapę do celów projektowych w skali 1:500 lub 1:1000 w przypadku zmian zagospodarowania budynku
3. część informacyjną, która obejmuje :
   • dokumenty i informacje niezbędne do zaprojektowania robót budowlanych
   • dokumenty i informacje niezbędne do sporządzenia zestawienia kosztów i kosztorysów zaprojektowanych robót budowlanych

Dokumentacje projektowe budowlano wykonawcze należy sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu w 3 egzemplarzach dla każdego zadania (w sumie 9 egz.) w formie papierowej oraz należy dostarczyć kompletne projekty w formie elektronicznej ( 1 egz. ) na nośniku pamięci USB .

Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się do nieodpłatnego dokonania jednej aktualizacji kosztorysu lub tabelarycznego zestawienia kosztów .

Uwagi i obowiązki Wykonawcy :

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością .

2. Wykonawca winien uzyskać wszelkie zezwolenia w celu realizacji przedmiotu zamówienia .

3. Przy wykonywaniu dokumentacji należy uwzględnić wszystkie obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy prawne .

4. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym na każdym etapie opracowywanej dokumentacji rozwiązań, które mają istotny wpływ na koszty inwestycji .

5. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania zwłaszcza techniczne, materiałowe i użytkowe .

6. Wykonawca powinien zastosować w dokumentacji rozwiązania skutkujące optymalizacją kosztów inwestycji .

7. Wykonawca na prośbę Zamawiającego powinien uzupełnić szczegóły dokumentacji projektowej .

8. Opracowanie dokumentacji w sposób zapewniający zamawiającemu opisanie przedmiotu Zamówienia na roboty budowlane zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych .

9. Cena opracowania podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty uzyskania niezbędnych, wymaganych uzgodnień, opinii właściwych jednostek oraz koszty materiałów wyjściowych i pomocniczych do wykonania przedmiotu zamówienia .

10. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż 2 dni robocze) nieodpłatnie udzielić Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia na etapie organizowania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz w trakcie trwania procedury przetargowej tzn. udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych.

11. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być wykonana na koszt własny Wykonawcy .

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi

Warunki postępowania :

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto – 100% .

2. Warunki gwarancji: 60 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego .

3. Pożądany termin realizacji zamówienia:

4. wymianę nawierzchni z pełną podbudową o pow. ok. 991,71m2. na parkiet drewniany powierzchniowo elastycznej fabrycznie lakierowany zgodny z normą PN-EN 14904 Typ A4;do 29.03.2024 r.

5. wymianę oświetlenia głównego i awaryjnego i dostosowanie go do aktualnych norm do 30.07.2024 r.

6. wymiana nagłośnienia wraz z wykonaniem pomiarem akustycznym, adaptacją akustyczną i rozmieszczeniem nagłośnienia dla całego obiektu do 30.07.2024 r.

4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy :

   1. wynagrodzenie ryczałtowe ;

   2. płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku .

5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy :

   • posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ;

   • posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia ;

   • znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ;

   • Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty .

Ofertę Wykonawca może złożyć :

1. w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy
   lub
2. w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWEJ LUB CAŁOŚCIOWEJ NA POSZCZEGÓLNE ZADANIE oferty muszą być podpisane i złożone przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 18.12.2023 r.

Z uwagi na dopuszczenie składania ofert częściowych w ofercie należy wycenić jednostkowo każdą dokumentację, której dotyczy oferta.

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w :

1. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15 .
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania na zadanie pn. Sporządzenie 3 odrębnych dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej, na hali GOSiR ul. M.C. Skłodowskiej 32 w Głuchołazach wraz z przedmiarami robót, kosztorysami inwestorskimi oraz specyfikacja wykonania i odbioru robót na zakres:

   1. wymianę nawierzchni o pow. ok. 991,71m2. na parkiet drewniany powierzchniowo elastycznej fabrycznie lakierowany zgodny z normą PN-EN 14904 Typ A4;

   2. wymianę oświetlenia głównego i awaryjnego i dostosowanie go do aktualnych norm;

   3. wymiana nagłośnienia wraz z wykonaniem pomiarem akustycznym adaptacją akustyczną i rozmieszczeniem nagłośnienia; w ramach zadania inwestycyjnego pn. : „Modernizacja hali sportowej przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 32 w Głuchołazach” .

Załączniki do zapytania ofertowego :

1. Formularz ofertowy
2. Klauzula RODO
3. Oświadczenie dot. agresji na Ukrainę
4. Projekt budowlany hali Gosir w Głuchołazach

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.) .

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów) .

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem .

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania .

Osoba do kontaktu:

Przemysław Szczęśniak

Wydział Inwestycji i Eksploatacji

tel. 77 40 92 110

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art 22 Ustawy z dnia 14 grudnia 2018r. o ochronie danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości :

W związku z zapisami art. 22 Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125), informuję, że :

1. Administratorem danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej w Głuchołazach ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy .
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych iod@glucholazy.pl, nr tel. 77 40 92 143 . Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych .
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań ustawowych Straży Miejskiej na podstawie. art. 10.1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 928 z późn. zm.). Straż Miejska zgodnie z art. 10a Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 928 z późn. zm.): w celu realizacji ustawowych zadań Straż Miejska może przetwarzać dane osobowe, bez wiedzy i zgody osoby, której dane te dotyczą, uzyskane :
   1. w wyniku wykonywania czynności podejmowanych w postępowaniu w sprawach o wykroczenia ;
   2. z rejestrów, ewidencji i zbiorów, do których straż posiada dostęp na podstawie odrębnych przepisów
4. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo :
   1. do wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania danych osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,00-193 Warszawa ;
   2. Do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych .
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu procesu przetwarzania wskazanego w pkt 3 oraz terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, nie krócej niż okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych .
6. Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione jednostki organizacyjne Gminy Głuchołazy, inne podmioty na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych .
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej .  

PDFekspertyza.pdf (12,67MB)
PDFopis techniczny.pdf (6,68MB)
PDFparter.pdf (2,30MB)
PDFpiętro 1.pdf (2,10MB)
PDFpiętro 2.pdf (2,14MB)
ODTZałącznik nr 1 - Formularz ofertowy.odt (41,27KB)
DOCZałącznik nr 2 - Klauzula RODO.doc (42,00KB)
DOCXZałącznik nr 3 - Oświadczenie Ukraina.docx (15,36KB)