Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) dla Publicznego Przedszkola nr 1 i Publicznego Przedszkola nr 2 w Głuchołazach

Zapytanie ofertowe

dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:

Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) dla dwóch części:

część 1. Publiczne Przedszkole nr 1 im. „Bajka” w Głuchołazach znajdującego się przy ul. Curie-Skłodowskiej 4

część 2. Publiczne Przedszkole nr 2 im. Niezapominajka w Głuchołazach znajdującego się przy ul. Powstańców Śląskich 1

Lokalizacja realizacji zadania:

• część 1. Publiczne Przedszkole nr 1 im. „Bajka”, ul. Curie-Skłodowskiej 4, Głuchołazy
• część 2. Publiczne Przedszkole nr 2 im. Niezapominajka, ul. Powstańców Śląskich 1, Głuchołazy

Cel zamówienia:

Niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje sporządzenie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) dla dwóch części:

• część 1. Publiczne Przedszkole nr 1 im. „Bajka”, ul. Curie-Skłodowskiej 4, Głuchołazy

Sporządzając Program Funkcjonalno-Użytkowy dla części 1 należy uwzględnić wytyczne wynikające z audytu energetycznego dla Publicznego Przedszkola nr 1 im. „Bajka” w Głuchołazach.

• część 2. Publiczne Przedszkole nr 2 im. Niezapominajka, ul. Powstańców Śląskich 1, Głuchołazy

Sporządzając Program Funkcjonalno-Użytkowy dla części 2 należy uwzględnić wytyczne wynikające z audytu energetycznego dla Publicznego Przedszkola nr 2 im. Niezapominajka w Głuchołazach.

 Uwaga!

Zamawiający wymaga podanie ceny za sporządzenie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla każdej części osobno - tj. należy podać cenę osobno za sporządzenie PFU dla Publicznego Przedszkola nr 1 oraz osobno za sporządzenie PFU dla Publicznego Przedszkola nr 2 .

Sporządzone Programy Funkcjonalno-Użytkowe zostaną wykorzystane w celu:

1. Przygotowania materiałów do wniosków o dofinansowanie
2. Ogłoszenia przetargu na termomodernizację uwzględniając zapisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Ogólne założenia do PFU:

Wykonawca zobowiązany jest wykonać opracowanie zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz przepisami prawa, w tym aktualnie obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami, a także zasadami wiedzy technicznej oraz przy zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań racjonalizujących koszty budowy i eksploatacji, w szczególności zgodnie z:

• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( Dz. U. 2021 poz. 2454 );
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz. U. 2021 poz. 2458 );
• Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U 2021 poz. 1129 ).

Opracowany Program Funkcjonalno-Użytkowy ma uwzględniać m. in. wymogi określone w Warunkach realizacji projektów Typ 1 i 2, pkt 5 w Załączniku nr 1 do uchwały nr 9536/2023 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 15 maja 2023 r. pn.: „Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027” ( stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego ) m. in. rozwiązań zakładających uzyskanie oszczędności na poziomie 30% .

Programy Funkcjonalno-Użytkowe będą podstawą do ubiegania się przez Gminę Głuchołazy o dofinansowanie robót budowlanych związanych z termomodernizacją obiektów użyteczności publicznej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027.

Na podstawie Programów Funkcjonalno-Użytkowych przeprowadzona zostanie modernizacja energetyczna każdego z budynków objętych niniejszym Zapytaniem ofertowym.

Opis przedmiotu zamówienia :

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sporządzenie Programu Funkcjonalno-Użytkowego ( PFU ) dla dwóch części:

• część 1. Publiczne Przedszkole nr 1 im. „Bajka”, ul. Curie-Skłodowskiej 4, Głuchołazy
• część 2. Publiczne Przedszkole nr 2 im. Niezapominajka, ul. Powstańców Śląskich 1, Głuchołazy

Uwaga:

Budynki w których znajdują się Publiczne Przedszkole nr 1 im. „Bajka” oraz Publiczne Przedszkole nr 2 im. Niezapominajka są wpisane do Gminnej Ewidencji Zabytków.

Karta zabytku stanowi załącznik nr 3 (Publiczne Przedszkole nr 1 im. „Bajka”) oraz załącznik nr 4 (Publiczne Przedszkole nr 2 im. Niezapominajka ) do niniejszego zapytania ofertowego.

Działki na których znajdują się Publiczne Przedszkole nr 1 i Publiczne Przedszkole nr 2 objęte są Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego.

Zakres opracowania dokumentacji projektowej obejmuje m. in.:

1. Program Funkcjonalno-Użytkowy - po 3 egz. w wersji papierowej dla części 1 i części 2;
2. Tabelę elementów scalonych - po 3 egz. w wersji papierowej dla części 1 i części 2;
3. dostarczenie programów funkcjonalno-użytkowych oraz tabeli elementów scalonych w formie elektronicznej na nośniku pamięci USB;
4. uzyskanie opinii lub uzgodnienia z powiatowym konserwatorem zabytków na wszelkie prace zawarte w audytach energetycznych (jeżeli będzie wymagane, np. dla termomodernizacji elewacji itp.)

Kody CPV określające przedmiot zamówienia :

• 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego
• 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

Wymagania w zakresie zawartości Programu Funkcjonalno-Użytkowego:

Zgodnie z rozdziałem 4 § 16 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, Program Funkcjonalno-Użytkowy składa się z następujących elementów:

1. strony tytułowej;
2. części opisowej;
3. części informacyjnej.

Uwagi i obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością .
2. Wykonawca winien uzyskać wszelkie zezwolenia w celu realizacji przedmiotu zamówienia .
3. Przy wykonywaniu dokumentacji należy uwzględnić wszystkie obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy prawne .
4. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym na każdym etapie opracowywanej dokumentacji rozwiązań, które mają istotny wpływ na koszty inwestycji .
5. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania zwłaszcza techniczne, materiałowe i użytkowe .
6. Wykonawca powinien zastosować w dokumentacji rozwiązania skutkujące optymalizacją kosztów inwestycji .
7. Wykonawca na prośbę Zamawiającego powinien uzupełnić szczegóły dokumentacji projektowej .
8. Opracowanie dokumentacji w sposób zapewniający zamawiającemu opisanie przedmiotu Zamówienia na roboty budowlane zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych .
9. Cena opracowania podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty uzyskania niezbędnych, wymaganych uzgodnień, opinii właściwych jednostek oraz koszty materiałów wyjściowych i pomocniczych do wykonania przedmiotu zamówienia .
10. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż 2 dni robocze) nieodpłatnie udzielić Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia na etapie organizowania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz w trakcie trwania procedury przetargowej tzn. udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych.
11. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być wykonana na koszt własny Wykonawcy.

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto - 100% .
2. Warunki gwarancji: 60 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego .
3. Pożądany termin realizacji zamówienia: 03.11.2023 r.
4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy:
   1. wynagrodzenie ryczałtowe;
   2. płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia ;
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ;
• Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty .

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1. w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy
   lub
2. w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 24.07.2023 r.

Załączniki do zapytania ofertowego:

• załącznik nr 1 : Audyt energetyczny budynku Publicznego Przedszkola nr 1 im. „Bajka”
• załącznik nr 2 : Audyt energetyczny budynku Publicznego Przedszkola nr 2 im. Niezapominajka
• załącznik nr 3 : karta zabytku dot. Publicznego Przedszkola nr 1 im. „Bajka”
• załącznik nr 4 : karta zabytku dot. Publicznego Przedszkola nr 2 im. Niezapominajka
• załącznik nr 5 : Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027 stanowiący Załącznik nr 1 do uchwały nr 9536/2023 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 15 maja 2023 r.
• załącznik nr 6 : Formularz ofertowy
• załącznik nr 7 : Oświadczenie w sprawie agresji na Ukrainę
• załącznik nr 8 : Klauzula RODO

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15 .
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania na zadanie pn. Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego ( PFU ) dla:

• część 1. Publiczne Przedszkole nr 1 im. „Bajka” w Głuchołazach znajdującego się przy ul. Curie-Skłodowskiej 4
• część 2. Publiczne Przedszkole nr 2 im. Niezapominajka w Głuchołazach znajdującego się przy ul. Powstańców Śląskich 1

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.) .

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów) .

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem .

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania .

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art 22 Ustawy z dnia 14 grudnia 2018r. o ochronie danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości :

W związku z zapisami art. 22 Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125), informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej w Głuchołazach ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy .
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych iod@glucholazy.pl, nr tel. 77 40 92 143. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych .
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań ustawowych Straży Miejskiej na podstawie. art. 10.1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 928 z późn. zm.). Straż Miejska zgodnie z art. 10a Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 928 z późn. zm.): w celu realizacji ustawowych zadań Straż Miejska może przetwarzać dane osobowe, bez wiedzy i zgody osoby, której dane te dotyczą, uzyskane :
   1. w wyniku wykonywania czynności podejmowanych w postępowaniu w sprawach o wykroczenia ;
   2. z rejestrów, ewidencji i zbiorów, do których straż posiada dostęp na podstawie odrębnych przepisów
4. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo :
   1. do wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania danych osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,00-193 Warszawa ;
   2. Do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych .
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu procesu przetwarzania wskazanego w pkt 3 oraz terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, nie krócej niż okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych .
6. Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione jednostki organizacyjne Gminy Głuchołazy, inne podmioty na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych .
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej .

Osoba do kontaktu:

Grzegorz Bierczak

Wydział Inwestycji i Eksploatacji

tel. 77 40 92 110

PFU - Załącznik nr 5 Szczegółowy Opis Priorytetów (PDF | 4,28MB)
PFU - Załącznik nr 6 Formularz ofertowy (ODT | 40,21KB)
PFU - Załącznik nr 7 Oświadczenie Ukraina (DOCX | 15,39KB)
PFU - Załącznik nr 8 RODO (DOC | 42,00KB)
Załącznik nr 3 - Karta Zabytku Przedszkole nr 1 (PDF | 287,70KB)
Załącznik nr 4 - Karta Zabytku Przedszkole nr 2 (PDF | 245,54KB)