Wykonanie okresowych przeglądów rocznych dróg gminnych na terenie Gminy Głuchołazy oraz okresowych przeglądów rocznych obiektów mostowych zlokalizowanych w ciągu dróg gminnych

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:

Wykonanie okresowych przeglądów rocznych dróg gminnych na terenie Gminy Głuchołazy oraz okresowych przeglądów rocznych obiektów mostowych zlokalizowanych w ciągu dróg gminnych

(opisać przedmiot zamówienia: rodzaj, zakres i sposób wykonywania robót budowlanych lub ilość, liczba i rodzaj zamawianych dostaw)

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizacje w/w roboty, dostawy, usługi*

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia polegać będzie na przeprowadzeniu okresowej kontroli (rocznej) dróg gminnych oraz obiektów mostowych znajdujących się w ciągu dróg gminnych na terenie Gminy Głuchołazy.
2. Przeglądy dróg i mostów należy przeprowadzić zgodnie ze wszelkimi przepisami i normami obowiązującymi w przedmiotowym zakresie.
3. Gmina Głuchołazy informuje, że do przeglądów zakwalifikowane zostały 82 drogi gminne,  50 obiektów mostowych znajdujących się w ciągu dróg gminnych oraz dróg wewnętrznych.
4. Dokonanie przeglądu oraz założenie książek obiektu dla 27 dróg wewnętrznych przedstawionych w załączniku nr 3

W załącznikach do zapytania przedstawiono zestawienie dróg gminnych ,  obiektów mostowych oraz dróg wewnętrznych  dla których należy wykonać okresowe przeglądy roczne.

Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:

Część 1: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych dróg gminnych przedstawionych w załączniku 1;

Część 2: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych obiektów mostowych przedstawionych w załączniku 2;

Część 3: Sporządzenie książek obiektu wraz z przeglądem dla dróg przedstawionych w załączniku 3

Zakres wykonania poszczególnych części zamówienia obejmuje:

1. Dla Część 1: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych dróg gminnych (zgodnie z załącznikiem nr 1):

- przeprowadzenie przeglądów

- sporządzenie protokołów z przeglądów

- wykonanie tabeli zbiorczej zawierającej nazwy, nr drogi, uwagami stwierdzonymi podczas wykonywania przeglądów oraz stopień realizacji zaleceń z poprzedniego przeglądu

- wykonanie dokumentacji fotograficznej

- dokonanie wpisów do książek obiektów

- dostarczenie protokołów w formie papierowej (protokoły dla każdej drogi w jednym egzemplarzu)

- dostarczenie dokumentacji w formie elektronicznej – np. płyta DVD lub nośnik pamięci USB

2. Dla Część 2: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych obiektów mostowych i przepustów (zgodnie z załącznikiem nr 2):

- przeprowadzenie przeglądów

- sporządzenie protokołów z przeglądów

- wykonanie tabeli zbiorczej zawierającej nazwy, nr drogi, uwagami stwierdzonymi podczas wykonywania przeglądów oraz stopień realizacji uwag z poprzedniego przeglądu

- wykonanie dokumentacji fotograficznej

- dokonanie wpisów do książek obiektów

- dostarczenie protokołów w formie papierowej (protokoły dla każdej drogi w jednym egzemplarzu)

- dostarczenie dokumentacji w formie elektronicznej – np. płyta DVD lub nośnik pamięci USB

3. Dla Części 3 : Sporządzenie książek obiektu dla dróg (zgodnie z załącznikiem 3)

- Wykonanie dokumentacji fotograficznej

- założenie książki, wykonanie przeglądów i dokonanie wpisów do książek obiektów

- dostarczenie dokumentacji w formie elektronicznej – np. płyta DVD lub nośnik pamięci USB

-dostarczenie załącznika graficznego z zaznaczonym przebiegiem drogi w formacie A4 – wydruk w kolorze (np. z Systemu Informacji Przestrzennej)

4. Dodatkowe informacje:

1. Protokoły z okresowej kontroli należy sporządzić zgodnie z treścią oraz załącznikami do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom.
2. Przeglądy dróg obejmują wykonanie oceny stanu technicznego wszystkich elementów drogi pasa drogowego i jego wyposażenia: jezdnie, oznakowanie i urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego (stałych), chodniki, ścieżki rowerowe, zatoki postojowe, zjazdy publiczne; pobocza utwardzone i nieutwardzone, skarpy, odwodnienia ulic (studzienki deszczowe, ścieki, odwodnienia liniowe, rowy, przepusty średnicy do 150 cm), opracowanie protokołów z kontroli dla każdej drogi, podpisanych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane, przekazanie materiałów w postaci papierowej.
3. Przeglądy obiektów mostowych obejmują ocenę stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu, ocenę jego estetyki oraz otoczenia, stwierdzenie wszystkich widocznych uszkodzeń obiektu i jego wyposażenia, sprawdzenie wykonania zaleceń z przeglądu poprzedniego, stwierdzenie ewentualnej konieczności wykonania ekspertyzy stanu technicznego, opracowanie protokołów z kontroli dla każdego obiektu, podpisanych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane wraz z załączeniem danych z przeglądów, przekazanie materiałów w postaci papierowej. Ilość obiektów mostowych objętych przeglądem - 50 szt.
4. Należy przedstawić opis kryteriów przyjętej skali, przynajmniej 5 punktowej, dla oceny punktowej wyników przeglądu.
5. Wykaz cech techniczno - eksploatacyjnych nawierzchni jakie należy rejestrować:

a) uszkodzenia powierzchniowe (ubytki, wyboje - w tym zapadnięte studzienki deszczowe i włazy kanalizacyjne, łaty, wgniecenia);

b) odkształcenia nawierzchni (koleiny, garby i przemieszczenia, zapadnięcia i osiadania nawierzchni);

c) spękania (połączenia technologiczne, spękania: liniowe, krawędziowe, poprzeczne, w śladach kół, siatkowe).

6. Każda ocena, określająca stan techniczny drogi lub obiektu mostowego, dodatkowo powinna być opatrzona indywidualnym, odpowiednim dla danej sytuacji, opisem oraz ewentualnym komentarzem lub zaleceniem.
7. Okresowa kontrola dróg gminnych oraz obiektów mostowych, zlokalizowanych w ciągu dróg gminnych na terenie Gminy Głuchołazy (przegląd roczny), musi być wykonana zgodnie z zgodnie z art. 62 ust.l pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawą o drogach publicznych z dnia 21 marca 1985 r., ustawą prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997r., rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom, rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem, rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie.
8. Dokumentację wskazaną w pkt. 2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w jednym egzemplarzu w wersji papierowej oraz kompletną Dokumentację w wersji elektronicznej (pdf).

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

ƒ cena: 100%

ƒ inne: -------*

* podać jakie kryteria, jeżeli dotyczy

Warunki gwarancji: 60 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego

(określić warunki gwarancji)

2. Pożądany termin realizacji zamówienia dla Części 1 i 2  Zamówienia : do 21.08.2023r.
3. Pożądany termin realizacji zamówienia dla Części 3 Zamówienia : do 21.10.2023r.
4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy**

1. - wynagrodzenie ryczałtowe

1. płatność częściowa:

            - po wykonaniu części 1 i 2 do 21.08.2023r., płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo            

              wystawionej faktury lub rachunku

            - po wykonaniu części 3 do 21.10.2023r., płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo            

              wystawionej faktury lub rachunku

(określić istotne zapisy przyszłej umowy dotyczące realizacji zamówienia : terminy płatności, kary umowne za nienależyte wykonanie bądź odstąpienie od umowy itp.)

………………………………………………………………………………………………………….

** wpisać jeżeli dotyczy lub załączyć wzór umowy

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1. w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy
2. w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

Oferta musi być złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny jednostkowej* i/ lub ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia* w terminie do dnia 28.07.2023 r.,

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

DOCXZałącznik nr 1 – Wykonanie okresowych rocznych przeglądów dróg gminnych.docx (27,38KB)
DOCXZałącznik nr 2 – Wykonanie okresowych przeglądów rocznych obiektów mostowych.docx (17,88KB)
DOCXZałącznik nr 3 – Sporządzenie książek obiektów drogowych wraz z przeglądem.docx (15,81KB)
ODTZałącznik nr 4 – OFERTA.odt (30,24KB)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz;

2. Kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych - tel. 774092143 adres email iod@glucholazy.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Na tej podstawie przetwarzane są dane przetwarzane przez Pana /Panią dobrowolnie celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

1) żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,

2) sprostowania danych osobowych,

3) żądania usunięcia danych osobowych,

4) żądania ograniczenia przetwarzania,

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

6) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, zgromadzonych przez Zamawiającego w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str.1) zwanego dalej RODO, informujemy:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz;
2. sposoby kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w Gminie Głuchołazy:

adres korespondencyjny 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek 15, tel. 77 40 92 142;

3. przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) unijnego rozporządzenia RODO w związku z procesem rekrutacji, tj. nabory na wolne stanowisko urzędnicze, nawiązaniem stosunku pracy i spełnieniem obowiązków z tym związanych ciążących na pracodawcy;

Jeżeli w dokumentach poda Pani/Pan dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. A RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;

4. Pani/Pana dane osobowe, będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania, jednak nie dłużej  niż 3 miesiące od zakończenia naboru;
5. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
6. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy;
7. realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań Inspektorowi Ochrony Danych tel. 77/40 92 142;
8. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana – narusza przepisy prawa unijnego rozporządzenia RODO;
9. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa, umów powierzenia lub stosownych upoważnień;
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.