Zapytanie ofertowe na realizację usługi telefonii stacjonarnej na rzecz Gminy Głuchołazy na okres 24 miesięcy

Zawiadomienie o wyborze dostawcy usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej

DOC2023-06-21 Zał. Nr 3 Wzór Umowy.doc (119,00KB)
PDF2023-06-20 Odpowiedzi na zapytania.pdf (391,74KB)
 

W związku z przygotowywaniem odpowiedzi na pytania złożone przez ORANGE POLSKA z Warszawy z dnia 19-06-2023r. odnośnie zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia na „Usługi telefonii stacjonarnej na rzecz Gminy Głuchołazy na okres 24 miesięcy” Nr sprawy OA.2634.3.2023 przedłuża się termin składania ofert do dnia 28.06.2023r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację usługi telefonii stacjonarnej na rzecz Gminy Głuchołazy

na okres 24 miesięcy.

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Głuchołazy z siedzibą ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

REGON          531412792      NIP     753-23-82-690

Telefon           774092100      fax       774092101

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług telefonii stacjonarnej świadczonej drogą kablową na rzecz Gminy Głuchołazy dla n/w numerów:

UWAGA:

Nie będą brane pod uwagę oferty oparte na rozwiązaniach VoIP.

Do niniejszego zapytania ofertowego dołączono orientacyjny wykaz wykonanych połączeń za ostatnie 12 miesięcy (od 05.2022r. do 04.2023r.) . Wykaz ten stanowi załącznik Nr 4.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy:

1. Ofertę należy sporządzić czytelnie na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Do oferty należy dołączyć:
   1. Aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.10 ust.1 ustawy z dnia 16.07.2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1648 z póżn. zm.) w zakresie uprawniającym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
   2. Wykaz co najmniej 2 usług, które są przedmiotem zapytania ofertowego: zrealizowanych, lub nadal wykonywanych, świadczonych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy należy wymienić usługi wykonane bądź wykonywane w tym okresie. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały należycie wykonane – zgodnie z treścią Załącznika Nr 2
   3. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
   4. Podpisaną klauzulę informacyjną, stanowiącą Załącznik Nr 5.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom dotyczącym przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty również nw. dokumenty, które stanowić będą załączniki do umowy:
   1.  Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych przez Wykonawcę, który szczegółowo określi zakres i warunki wykonywania przez Wykonawcę publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych,
   2. Aktualny Cennik usług telekomunikacyjnych Wykonawcy obowiązujący na usługi niewymienione w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1).

8. Załączniki winne być czytelnie podpisane, a w przypadku podpisu nieczytelnego - opisane pieczęcią imienną osoby uprawnionej lub upoważnionej do podpisu.
9. Oferta wraz z załącznikami muszą być podpisane przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. W przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów załączonych do oferty przez pełnomocnika, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wszystkich kosztów związanych z ofertą. Koszty te powinny znaleźć się w pozycji  „Inne koszty - opłaty jednorazowe oraz pozostałe” znajdującej się w Formularzu ofertowym Załącznik Nr 1, jeśli będą występowały.

WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1. OPIS KRYTERIÓW, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Pod kryterium wyboru poddawane będą tylko oferty kompletne.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena brutto – 100%.

2. Termin realizacji zamówienia: od dnia przejęcia linii od dotychczasowego Wykonawcy przez okres 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że świadczenie tych usług przez nowego Wykonawcę rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu rozwiązania przez Zamawiającego umowy zawartej z dotychczasowym Wykonawcą ( Orange Polska S.A. Warszawa  – 17.07.2023r.), a zakończy w momencie przejęcia linii przez operatora wybranego na kolejny okres. W przypadku przekroczenia terminu końcowego umowy, Wykonawca świadczący usługę telekomunikacyjną powinien realizować te usługi na warunkach analogicznych do określonych w niniejszym postępowaniu na podstawie sporządzonego aneksu do obowiązującej umowy, przedłużającego okres obowiązywania tej umowy, do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania. Płatności dokonywane będą jedynie za faktycznie wykonaną – świadczoną usługę telekomunikacyjną.
3. Wzór umowy: w Załączniku Nr 3. Wykonawca po dokonaniu wyboru jego oferty zobowiązany jest do zawarcia umowy według wzoru określonego w załączniku Nr 3.
4. Termin związania z ofertą: 30 dni od daty ostatniego dnia terminu na złożenie oferty.

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferty należy złożyć do dnia 23.06.2023r. do godziny 14.00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Głuchołazach przy ul. Rynek 15 w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać: Nazwę i adres Wykonawcy oraz „Oferta dot. wyboru dostawcy usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla Gminy Głuchołazy”. Oferta złożona po wskazanym terminie zostanie zwrócona nie otwarta na adres Wykonawcy.
2. Ofertę wraz z załącznikami można również złożyć w formie elektronicznej wysyłając we wskazanym wyżej terminie na adres e-mail: lub . Oferta wysłana za pomocą poczty elektronicznej winna być przekazana w formie skanu.
3. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed ostatecznym terminem składania ofert.
4. Osobą uprawnioną do kontaktów jest: Pani Agata Setlak – podinspektor w Wydz. Organizacyjno-Administracyjnym  tut. Urzędu tel. 774092136, e-mail:

Ponadto Zamawiający informuje, że Wykonawcy wyłonionemu w wyniku niniejszego postępowania przewiduje się możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w postaci obsługi ruchu wychodzącego z nowych lokalizacji, przyłączonych w trakcie obowiązywania podpisanej z wyłonionym Wykonawcą umowy. Zastrzega sobie również możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia ostatecznej ceny, z wybranymi oferentami/wykonawcami, którzy złożyli oferty zawierające cenę oraz spełniają wymagania w zakresie właściwości przedmiotu zamówienia.

Jednocześnie informuję, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym i jakościowym, nie stanowi ono zapytania ofertowego wynikającego z ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie Wykonawcy roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i dokonywania jej realizacji z wybranym Wykonawcą, jak również unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyn. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia w tym finansowe od Zamawiającego.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

DOCZał. Nr 1- Formularz ofertowy.doc (62,50KB)

DOCZał. Nr 2 - Wykaz wykonanychwykonywanych dostaw usług.doc (36,00KB)

DOCZał. Nr 3 – Wzór umowy na usługi telekomunikacyjne telefonii stacjonarnej realizowane na potrzeby Urzędu Miejskiego w Głuchołazach.doc (111,00KB)

PDFZał. Nr 4 – Orientacyjny wykaz połączeń za okres 05.2022r. do 04.2023r.pdf (448,54KB)

DOCZał. Nr 5 Klauzula informacyjna.doc (45,50KB)