Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: "Budowa drogi do gruntów rolnych w miejscowości Burgrabice"

Zapytanie ofertowe

dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:

Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: "Budowa drogi do gruntów rolnych w miejscowości Burgrabice"

Lokalizacja realizacji zadania:

Burgrabice, dz. nr 336, 395, 396 oraz fragment dz. nr 96.

Cel zamówienia:

Zapytanie ofertowe na realizację zadania obejmującego opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub dokonaniem zgłoszenia robót budowlanych dla zadania pn.: „Budowa drogi do gruntów rolnych wraz z modernizacją odwodnienia w miejscowości Burgrabice”- Burgrabice, dz. nr 336, 395, 396 oraz fragment dz. nr 96.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej wymagającej zgłoszenia bądź pozwolenia na budowę zadania pn.: „ Budowa drogi do gruntów rolnych wraz z modernizacją odwodnienia w miejscowości Burgrabice”–  dz. nr 336, 395, 396 oraz fragment dz. nr 96 obręb Burgrabice. Lokalizacja działek objętych wnioskiem została przedstawiona na poglądowym załączniku graficznym do niniejszego zapytania ofertowego.

Nośność oraz parametry drogi należy dostosować do potrzeb samochodów osobowych jak i ciężkiego sprzętu rolniczego.

Projekt zjazdu należy uzgodnić z gestorami sieci jeśli w drodze publicznej pod planowanym zjazdem znajdować się będą sieci.

Zakres opracowania dokumentacji projektowej obejmuje m. in. :

• pozyskanie mapy do celów niezbędnych do opracowania dokumentacji ;
• kompletna dokumentacja projektowa, obejmująca m. in. :
• projekt budowy drogi o długości ok. 710 mb wraz z poboczami, zjazdami indywidualnymi oraz zjazdami publicznymi ;
• projekt podziału działek sąsiadujących pod wyznaczenie pasa drogowego projektowanej drogi wraz z wykazem zmian poszczególnych działek ( jeżeli będzie konieczne );
• projekt modernizacji odwodnienia drogi ;
• badania geotechniczne gruntu, w uzasadnionym przypadku projektant musi przewidzieć konieczność wykonania badań i odkrywek terenowych .

Projekt powinien zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółowe i detali wraz z opisem .

Projekt powinien być spójny i skoordynowany we wszystkich branżach dotyczących Zamówienia .

Zakres przedmiotu zapytania ofertowego stanowią także załączniki niezbędne do złożenia wniosku o dofinansowanie ze środków budżetu Województwa Opolskiego:

• uzyskanie i dostarczenie Zamawiającemu wypisu z rejestru gruntów lub informacji z bazy danych ewidencji gruntów lub uproszczonego wypisu z rejestru gruntów lub wydruku z rejestru gruntów dla wszystkich działek na których przebiegać będzie projektowana droga;
• uzyskanie ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę lub uzyskanie zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę, wraz z informacją o niewniesieniu sprzeciwu przez właściwy organ;
• uzyskanie zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów, w przypadku, gdy będą one kolidowały z zaprojektowaną drogą;
• sporządzenie i dostarczenie Zamawiającemu  dokumentacji fotograficznej stanu istniejącego wraz z kopią mapy, na której zaznaczone będą miejsca i kierunki wykonania tych zdjęć;
• uzyskanie  i dostarczenie Zamawiającemu  fragmentu planu zagospodarowania przestrzennego lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego dla obszaru objętego wnioskiem .

Kompletną dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz przepisami prawa, w tym m. in. :

• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454);
• ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 22 lipca 2022 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710);
• ustawą Prawo Budowlanego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351);
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225);
• załącznikiem do uchwały nr 8325/2022 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie zasad dofinansowania dla gmin i powiatów ze środków budżetu Województwa Opolskiego realizacji zadań określonych w ustawie o ochronie gruntów rolnych i leśnych (stanowiący załącznik do zapytania ofertowego).

Do zakresu przedmiotu umowy należy sporządzenie w szczególności:

1. sporządzenie projektu architektoniczno-budowlanego - 4 egz. w wersji papierowej ;
2. sporządzenie projektu technicznego - 4 egz. w wersji papierowej ;
3. sporządzenie projektu zagospodarowania terenu - 4 egz. w wersji papierowej ;
4. sporządzenie kosztorysu i przedmiaru robót - po 4 egz. w wersji papierowej ;
5. sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - 4 egz. w wersji papierowej ;
6. dostarczenie kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej (pdf, ath, dwg) - płyta CD lub DVD lub na nośniku pamięci USB ;
7. uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Nysie .

Kody CPV określające przedmiot zamówienia:

• 71.22.00.00-6  -  Usługi projektowania architektonicznego
• 71.24.00.00-2  -  Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
• 71.32.00.00-7  -  Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Opis stanu istniejącego:

Obecnie droga na dz. nr 336, 396 oraz na fragmencie dz. nr 96 posiada liczne koleiny oraz nierówności. Modernizacja odwodnienia obejmuje m. in.: skorygowanie rowu na dz. nr 396, oczyszczenie oraz obliczenie przepustowości i ewentualne dobranie rozwiązań poprawiających przepustowość rowu na dz. nr 395 i na działkach wzdłuż drogi prowadzącej do drogi powiatowej (wzdłuż dz. nr 396). Droga objęta zakresem opracowania wymaga modernizacji w celu poprawy jakości nawierzchni oraz dostosowania rozwiązań w zakresie odwodnienia terenu w zlewni. Teren stanowiący zakres zamówienia posiada sieć wodociągową oraz kanalizację sanitarną.

Uwagi i obowiązki Wykonawcy :

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością .
2. Wykonawca winien uzyskać wszelkie zezwolenia w celu realizacji przedmiotu zamówienia .
3. Przy wykonywaniu dokumentacji należy uwzględnić wszystkie obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy prawne .
4. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym na każdym etapie opracowywanej dokumentacji rozwiązań, które mają istotny wpływ na koszty inwestycji .
5. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania zwłaszcza techniczne, materiałowe i użytkowe .
6. Wykonawca powinien zastosować w dokumentacji rozwiązania skutkujące optymalizacją kosztów inwestycji .
7. Wykonawca na prośbę Zamawiającego powinien uzupełnić szczegóły dokumentacji projektowej .
8. Opracowanie dokumentacji w sposób zapewniający zamawiającemu opisanie przedmiotu Zamówienia na roboty budowlane zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych .
9. Cena opracowania podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty uzyskania niezbędnych, wymaganych uzgodnień, opinii właściwych jednostek oraz koszty materiałów wyjściowych i pomocniczych do wykonania przedmiotu zamówienia .
10. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż 2 dni robocze) nieodpłatnie udzielić Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia na etapie organizowania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz w trakcie trwania procedury przetargowej tzn. udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych.
10. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być wykonana na koszt własny Wykonawcy.

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto - 100% .
2. Warunki gwarancji: 60 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego .
3. Pożądany termin realizacji zamówienia: 30.11.2023 r. .
4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy:
   1. wynagrodzenie ryczałtowe ;
   2. płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku .
5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty .

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1. w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy
   lub
2. w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej:

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 27.03.2023 r. godz. 10.00

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15 .
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania na zadanie pn. Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „ Budowa drogi do gruntów rolnych w miejscowości Burgrabice ” .

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art 22 Ustawy z dnia 14 grudnia 2018r. o ochronie danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości :

W związku z zapisami art. 22 Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125), informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej w Głuchołazach ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy .
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych iod@glucholazy.pl, nr tel. 77 40 92 143. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych .
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań ustawowych Straży Miejskiej na podstawie. art. 10.1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 928 z późn. zm.). Straż Miejska zgodnie z art. 10a Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 928 z późn. zm.): w celu realizacji ustawowych zadań Straż Miejska może przetwarzać dane osobowe, bez wiedzy i zgody osoby, której dane te dotyczą, uzyskane:
   1. w wyniku wykonywania czynności podejmowanych w postępowaniu w sprawach o wykroczenia;
   2. z rejestrów, ewidencji i zbiorów, do których straż posiada dostęp na podstawie odrębnych przepisów
4. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo:
   1. do wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania danych osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,00-193 Warszawa;
   2. Do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu procesu przetwarzania wskazanego w pkt 3 oraz terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, nie krócej niż okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione jednostki organizacyjne Gminy Głuchołazy, inne podmioty na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Osoba do kontaktu:

Grzegorz Bierczak

Wydział Inwestycji i Eksploatacji

tel. 77 40 92 110

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (ODT | 35,53KB)
Załącznik nr 2 - Lokalizacja (JPEG | 183,64KB)
Załącznik nr 3 - oświadczenie Ukraina (DOCX | 14,66KB)
Załącznik nr 4 - RODO (DOC | 27,00KB)