Opracowanie dokumentacji projektowej dla „Budowa stawu retencyjno – rekreacyjnego w okolicach kompleksu rekreacyjnego nad Białką wraz z zagospodarowaniem terenu do celów rekreacyjno – sportowych w Głuchołazach (działki ewid. nr 132/24,133/2,132/18, 132/15, 120, 137/3, 132/16)".

Zapytanie ofertowe

dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla „Budowa stawu retencyjno – rekreacyjnego w okolicach kompleksu rekreacyjnego nad Białką wraz z zagospodarowaniem terenu do celów rekreacyjno – sportowych w Głuchołazach (działki ewid. nr 132/24,133/2,132/18, 132/15, 120, 137/3, 132/16)".

 

w ramach zadania budżetowego pn.: „Modernizacja terenu nad Białką ”

 

Lokalizacja realizacji zadania:

Głuchołazy, dz. nr 132/24, 133/2, 132/18, 132/15, 120, 137/3, 132/16

 

Cel zamówienia:

Zapytanie ofertowe na opracowanie dokumentacji projektowej dla „Budowa stawu retencyjno – rekreacyjnego w okolicach kompleksu rekreacyjnego nad Białką wraz z zagospodarowaniem terenu do celów rekreacyjno – sportowych w Głuchołazach (działki ewid. nr 132/24,133/2,132/18, 132/15, 120, 137/3, 132/16)", w ramach zadania budżetowego pn.:

„Modernizacja terenu nad Białką ”.

 

Projektowany staw ma na celu:

1. Retencjonować wody opadowe odprowadzane z terenu miasta Głuchołazy do kanału Młynówka Bodzanowska.

2. Rekreacyjne – umożliwić aktywny wypoczynek w sąsiedztwie zbiorników poprzez lokalizację wokół zbiorników infrastruktury sportowo – rekreacyjnej takich jak : plaża piaszczysta, altany, ścieżki rowerowe i piesze, przystań dla łodzi i kajaków.

 

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zapytania jest opracowanie dokumentacji projektowej dla „Budowa stawu retencyjno – rekreacyjnego w okolicach kompleksu rekreacyjnego nad Białką wraz z zagospodarowaniem terenu do celów rekreacyjno – sportowych w Głuchołazach (działki ewid. nr 132/24,133/2,132/18, 132/15, 120, 137/3, 132/16)".

 

Planowane do wykonania urządzenie wodne – dwa zbiorniki retencyjno – rekreacyjne wraz z infrastrukturą towarzyszącą zlokalizowane są na działce ewidencyjnej nr 132/24 i 133/2 obręb Głuchołazy miasto. Projektowane zbiorniki zlokalizowane są na lewym brzegu kanału Młynówka Bodzanowska pomiędzy wałem przeciwpowodziowym rzeki Biała Głuchołaska a Młynówką Bodzanowską. Teren przeznaczony pod budowę zbiorników jest obecnie niezabudowany (poza infrastrukturą techniczna – kolektor ściekowy, wodociąg, napowietrzna linia elektroenergetyczna), porośnięty jest roślinnością niską z 4 pojedynczymi drzewami o małej średnicy pnia.

Planowane zbiorniki wodne muszą być wyposażone w infrastrukturę towarzyszącą, niezbędną do funkcjonowania zbiorników. W skład tej infrastruktury wchodzą : - zastawki piętrzące zlokalizowane w korycie kanału Młynówka Bodzanowska - rurociągi zasilające transportujące wodę z kanału Młynówka Bodzanowska do zbiorników, - mnichy spustowe służące do utrzymywania wody w zbiornikach na określonym w instrukcji gospodarowania wodą poziomie oraz do odprowadzania wody ze zbiorników. Współrzędne geodezyjne urządzeń wodnych (w układzie 2000 strefa 6) to:

- zbiornik nr 1 – 5576464,5m; 6455991,1m;

- zbiornik nr 2 – 5576609,7m; 6455989,8m;

- zastawka nr 1 – 5576438,9m; 6456034,7m;

- zastawka nr 2 – 5576552,1m; 6456036,3m;

- mnich spustowy nr 1 – 5576546,8m; 6455990,4m;

- mnich spustowy nr 2 – 5576592,9m; 6456032,0m

 

Sporządzona dokumentacja powinna być zgodna z dokumentacją techniczną koncepcyjną pt. „Budowa stawu retencyjnego w okolicach kompleksu rekreacyjnego nad Białką wraz z zagospodarowaniem terenu do celów rekreacyjno – sportowych w Głuchołazach (działki ewid. nr 132/24, 133/2, 132/18, 132/15, 120, 137/3 i 132/16)” (załącznik nr 3), oraz z warunkami (TAURON, Wodociągi, Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie) zawartymi w załączniku nr 4, nr  5 i nr 6.

Zakres opracowania dokumentacji projektowej obejmuje m. in.:

- budowa zbiornika retencyjno-rekreacyjnego nr 1

- budowa zbiornika retencyjno-rekreacyjnego nr 2

- wykorzystanie urobku wydobytego przy budowie stawów do wykonania grobli oraz podniesienie całości terenu wokół stawów do wysokości wałów przeciwpowodziowych rzeki Biała Głuchołaska oraz podniesienie terenu wzdłuż w/w wału na odcinku ok 270 mb (poza terenem działek nr 132/24 i 133/2).

- Nawierzchnię grobli i podniesionego terenu wzdłuż wału przeciwpowodziowego proponuje się wykonać z tłucznia kamiennego zagęszczonego mechanicznie co umożliwi wykorzystanie podniesionego terenu na m. in. trasy komunikacji pieszej i rowerowej.

- Projekt przejścia pod wałem przeciwpowodziowym linią elektroenergetyczną zawierającą szczegółowe rozwiązania, w tym przekrój podłużny przejścia pod wałem przeciwpowodziowym z naniesionymi rzędnymi charakterystycznymi planowanego przekroczenia, wg podanych warunków.

-Projekt przebudowy tranzytu wodociągowego Ø 225 i przyłącza do kąpieliska miejskiego Ø 160, zgodnie z propozycją przedstawioną na załączonym planie sytuacyjno-wysokościowym

-Projekt przebudowy kanału na odcinku zaznaczonym na załączonym planie sytuacyjno-wysokościowym

-Inwentaryzacja sieci energetycznych wraz z projektem przebudowy mającej na celu zlikwidowanie kolizji inwestycji z urządzeniami dystrybutora sieci energetycznej .

- pozyskanie mapy do celów niezbędnych do opracowania dokumentacji

-badania geotechniczne gruntu, w uzasadnionym przypadku projektant musi przewidzieć konieczność wykonania badań i odkrywek terenowych

- oświetlenie wraz z instalacją monitoringu

- wycinkę wraz z karczowaniem istniejącej zieleni kolidującej z planowaną inwestycją

- dojście z dz. nr 77/1 do stawów z połączeniem ze ścieżką rowerową

- projekt elementów zagospodarowania terenu takich jak elementy małej architektury, m.in.

• altany

• przystań do cumowania łodzi kajaków

• piaszczysta plaża

• oświetlenie

- zagospodarowanie terenu działek: 132/24, 133/2,132/18, 132/15, 120, 137/3, 132/16

 

Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wymaganych przepisami prawa budowlanego opinii i uzgodnień, w tym prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Nysie.

 

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania Nadzoru Autorskiego nad realizacją przedmiotu zamówienia.

 

Do Wykonawcy należy opracowanie dokumentacji projektowej dla: „Budowa stawu retencyjno – rekreacyjnego w okolicach kompleksu rekreacyjnego nad Białką wraz z zagospodarowaniem terenu do celów rekreacyjno – sportowych w Głuchołazach (działki ewid. nr 132/24,133/2,132/18, 132/15, 120, 137/3, 132/16)", zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, wszystkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zapytania, przepisami techniczno – budowlanymi, przepisami BHP, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy budowlanej.

 

Do zakresu przedmiotu umowy należy w szczególności:

1)    sporządzenie projektu architektoniczno-budowlanego  - 4 egz. w wersji papierowej;

2)    sporządzenie projektu technicznego – 4 egz. w wersji papierowej;

3)    sporządzenie projektu zagospodarowania terenu - 4 egz. w wersji papierowej;

4)    sporządzenie kosztorysu i przedmiaru robót – po 4 egz. w wersji papierowej;

5)    sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 4 egz. w wersji papierowej;

6)    dostarczenie kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej (pdf, ath, dwg) – na nośniku pamięci USB;

 

Sprawowanie Nadzoru Autorskiego obejmuje:

1. Sprawowanie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji
2. Projektowanie rozwiązań zamiennych w przypadku braku możliwości realizacji rozwiązań zawartych w projekcie wynikłych w toku wykonywania robót
3. Udział w pracach komisji potwierdzanych spisaniem protokołów konieczności w przypadku wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych
4. Sporządzanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich dla robót zamiennych lub dodatkowych

 

Projekt:

1. Dokumentacja techniczna powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe,

konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółowe i detali wraz z opisem.

2. Dokumentacja techniczna powinna być spójna i skoordynowana we wszystkich branżach

dotyczących Zapytania.

3. Dokumentacja techniczna powinna być sporządzona zgodnie ze wszystkimi normami i

przepisami dotyczącymi opracowania dokumentacji projektowej i jej zakresu.

 

Na załączonym do zapytania ofertowego :

 

- załączniku nr 1 przedstawiono formularz ofertowo – cenowy,

- załączniku nr 2 przedstawiono oświadczenie dot. agresji na Ukrainę,

- załączniku nr 3 przedstawiono dokumentacje techniczną koncepcyjną pt. „Budowa stawu retencyjnego w okolicach kompleksu rekreacyjnego nad Białką wraz z zagospodarowaniem terenu do celów rekreacyjno – sportowych w Głuchołazach (działki ewid. nr 132/24, 133/2, 132/18, 132/15, 120, 137/3 i 132/16)”

- załączniku nr 4 przedstawiono warunki usunięcia kolizji sieci elektroenergetycznej (TAURON)

- załączniku nr 5 przedstawiono  warunki przebudowy tranzytu wodociągowego Ø 225 oraz przyłącza do kąpieliska miejskiego  Ø 160 z „Wodociągi”

- załączniku nr 6 przedstawiono warunki Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

 

Uwagi i obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością.
2. Wykonawca winien uzyskać wszelkie zezwolenia w celu realizacji przedmiotu zapytania.
3. Przy wykonywaniu dokumentacji należy uwzględnić wszystkie obowiązujące w tym zakresie

      przepisy i normy prawne.

4. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym na każdym etapie opracowywanej dokumentacji rozwiązań, które mają istotny wpływ na koszty inwestycji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania zwłaszcza techniczne, materiałowe i użytkowe.
6. Wykonawca powinien zastosować w dokumentacji rozwiązania skutkujące optymalizacją kosztów inwestycji.
7. Wykonawca na prośbę Zamawiającego powinien uzupełnić szczegóły dokumentacji projektowej.
8. Opracowanie dokumentacji w sposób zapewniający zamawiającemu opisanie przedmiotu Zapytania na roboty budowlane zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Cena opracowania podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty uzyskania niezbędnych, wymaganych uzgodnień, opinii właściwych jednostek oraz koszty materiałów wyjściowych i pomocniczych do wykonania przedmiotu zapytania.
10. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż 2 dni robocze) nieodpłatnie udzielić

      Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących przedmiotu zapytania na etapie organizowania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz w trakcie trwania procedury przetargowej tzn. udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych.

11. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zapytania oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być wykonana na koszt własny Wykonawcy.

 

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi

 

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto – 100%.
2. Warunki gwarancji: 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Pożądany termin realizacji usługi: 28.06.2023 r. (UWAGA! Termin został wydłużony do 31.10.2023r. - więcej)
4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy:

1)    wynagrodzenie ryczałtowe,

2)    płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zapytania płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

-    posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

-    posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zapytania,

-    znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu

      zapytania,

-    Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają

      warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

 

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1)    w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

lub

2)    w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

 

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zapytania w terminie do godz. 10:00,  do dnia 01 marzec 2023 r.

 

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

 

1) Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.

2) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am  poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania opracowanie dokumentacji projektowej dla „Budowa stawu retencyjno – rekreacyjnego w okolicach kompleksu rekreacyjnego nad Białką wraz z zagospodarowaniem terenu do celów rekreacyjno – sportowych w Głuchołazach (działki ewid. nr 132/24,133/2,132/18, 132/15, 120, 137/3, 132/16)".

DOCXZałącznik nr 1 Formularz-ofertowo-cenowy.docx (15,39KB)
DOCXZałącznik nr 2 Oświadczenie dot. agresji na Ukrainę.docx (10,80KB)
PDFZałącznik nr 3 Dokumentacja techniczna koncepcyjna pt. Budowa stawu retencyjnego nad Białką.pdf (5,33MB)
PDFZałącznik nr 4 TAURON.pdf (1,78MB)
PDFZałącznik nr 5 Wodociągi.pdf (920,73KB)
PDFZałącznik nr 6 PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE.pdf (405,73KB)

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

                        

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz;

2. Kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych - tel. 774092143 adres email iod@glucholazy.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Na tej podstawie przetwarzane są dane przetwarzane przez Pana /Panią dobrowolnie  celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; 

5. Dane osobowe będą przechowywane,  przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

1) żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,

2) sprostowania danych osobowych,

3) żądania usunięcia danych osobowych,

4) żądania ograniczenia przetwarzania,

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

6) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, zgromadzonych przez Zamawiającego w związku z ich przetwarzaniem.