Adaptacja pomieszczeń po świetlicy terapeutycznej na potrzeby Żłobka Miejskiego w Głuchołazach

Zapytanie ofertowe

dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla:

1. Adaptacji pomieszczeń po świetlicy terapeutycznej na potrzeby Żłobka Miejskiego w Głuchołazach

2. Zagospodarowania terenu dla obiektu Żłobka Miejskiego w Głuchołazach

3. Termomodernizacja elewacji tylnej i bocznych wraz z modernizacją dachu dla obiektu Żłobka Miejskiego w Głuchołazach

w ramach zadania budżetowego pn.:

„Adaptacja pomieszczeń po świetlicy terapeutycznej na potrzeby Żłobka Miejskiego w Głuchołazach”

Lokalizacja realizacji zadania: Głuchołazy, ul. Jana Pawła II 24

Cel zamówienia:

Zapytanie ofertowe na:

1. Adaptacji pomieszczeń po świetlicy terapeutycznej na potrzeby Żłobka Miejskiego w Głuchołazach

2. Zagospodarowanie terenu dla obiektu Żłobka Miejskiego w Głuchołazach

3. Termomodernizacja elewacji tylnej i bocznych wraz z modernizacją dachu dla obiektu Żłobka Miejskiego w Głuchołazach

Obiekt posadowiony na dz. nr 1261/3 w Głuchołazach ,ul. Jana Pawła II. Lokalizacja objęta jest MPZP (Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego), którego warunki należy uwzględnić.

Zakres opracowania dokumentacji projektowej dla:

1. Adaptacji pomieszczeń po świetlicy terapeutycznej na potrzeby Żłobka Miejskiego w Głuchołazach , obejmuje m. in.:

1. Wykonanie inwentaryzacji pomieszczeń obiektu w zakresie objętym adaptacją do sporządzenia dokumentacji projektowej;
2. Sporządzenie projektu architektoniczno – budowlanego – 4 egz. w wersji papierowej
3. Sporządzenie projektu technicznego – 4 egz. w wersji papierowej
4. Sporządzenie projektu zagospodarowania terenu – 4 egz. w wersji papierowej
5. Sporządzenie kosztorysu i przedmiaru robót – 4 egz. w wersji papierowej
6. Sporządzenie  specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 4 egz. w wersji papierowej
7. Sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
8. Aktualizacje instrukcji PPOŻ w zakresie dostosowania do zmian adaptacyjnych pomieszczeń;
9. dostarczenie kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej (ath, pdf, dwg, doc) – na nośniku pamięci USB.

Opracowana dokumentacja powinna spełniać wymogi zawarte w programie „MALUCH +” 2022-2029 (załącznik nr 7)

Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wymaganych przepisami prawa budowlanego opinii i uzgodnień, w tym prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Nysie.

Do Wykonawcy należy opracowanie dokumentacji projektowej dla: 1. Adaptacji pomieszczeń po świetlicy terapeutycznej na potrzeby Żłobka Miejskiego w Głuchołazach , zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, wszystkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zapytania, przepisami techniczno – budowlanymi, przepisami BHP, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy budowlanej.

Przewiduje się, że projekt obejmować będzie m. in.:

Adaptację pomieszczeń po świetlicy terapeutycznej na na potrzeby Żłobka Miejskiego w Głuchołazach przeznaczona do użytkowania dla 40 dzieci.

Projekt powinien obejmować pomieszczenia tj. m. in. : sypialnie, sale zabaw, szatnia, toalety, socjalne pomieszczenie, wejście.

Przed  akceptacją rozwiązań Wykonawca / Projektant zobowiązany jest sporządzić min. 2 koncepcje w celu wyboru rozwiązań do dalszego etapu projektowania.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania Nadzoru Autorskiego nad realizacją przedmiotu zamówienia. Sprawowanie Nadzoru Autorskiego obejmuje:

1. Sprawowanie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji
2. Projektowanie rozwiązań zamiennych w przypadku braku możliwości realizacji rozwiązań zawartych w projekcie wynikłych w toku wykonywania robót
3. Udział w pracach komisji potwierdzanych spisaniem protokołów konieczności w przypadku wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych
4. Sporządzanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich dla robót zamiennych lub dodatkowych

Projekt:

1. Dokumentacja techniczna powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółowe i detali wraz z opisem.
2. Dokumentacja techniczna powinna być spójna i skoordynowana we wszystkich branżach dotyczących Zapytania.
3. Dokumentacja techniczna powinna być sporządzona zgodnie ze wszystkimi normami i przepisami dotyczącymi opracowania dokumentacji projektowej i jej zakresu.

Zakres opracowania dokumentacji projektowej dla:

2. Zagospodarowanie terenu dla obiektu Żłobka Miejskiego w Głuchołazach

1. Sporządzenie projektu architektoniczno – budowlanego – 4 egz. w wersji papierowej
2. Sporządzenie projektu technicznego – 4 egz. w wersji papierowej
3. Sporządzenie projektu zagospodarowania terenu – 4 egz. w wersji papierowej
4. Sporządzenie kosztorysu i przedmiaru robót – 4 egz. w wersji papierowej
5. Sporządzenie  specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 4 egz. w wersji papierowej
6. Sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
7. dostarczenie kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej (ath, pdf, dwg, doc) – na nośniku pamięci USB.

Opracowana dokumentacja powinna spełniać wymogi zawarte w programie „MALUCH +” 2022-2029  (załącznik nr 7)

Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wymaganych przepisami prawa budowlanego opinii i uzgodnień, w tym prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Nysie.

Do Wykonawcy należy opracowanie dokumentacji projektowej dla: 2. Zagospodarowanie terenu dla obiektu Żłobka Miejskiego w Głuchołazach , zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, wszystkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zapytania, przepisami techniczno – budowlanymi, przepisami BHP, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy budowlanej.

Przewiduje się, że projekt obejmować będzie m. in.:

• Kompleksowe zagospodarowanie terenu wraz z dojściami do obiektu i komunikacją zewnętrzną w tym m. in.: z parkingu i z drogi, rozbiórka istniejących murków, częściowa wymiana ogrodzenia)
• Adaptacja placu zabaw wraz z rozbudową
• Wszystkie zastosowane urządzenia na placu zabaw powinny posiadać odpowiednie atesty i spełniać wymogi zawarte w obowiązującym prawie.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania Nadzoru Autorskiego nad realizacją przedmiotu zamówienia. Sprawowanie Nadzoru Autorskiego obejmuje:

1. Sprawowanie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji
2. Projektowanie rozwiązań zamiennych w przypadku braku możliwości realizacji rozwiązań zawartych w projekcie wynikłych w toku wykonywania robót
3. Udział w pracach komisji potwierdzanych spisaniem protokołów konieczności w przypadku wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych
4. Sporządzanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich dla robót zamiennych lub dodatkowych

Projekt:

1. Dokumentacja techniczna powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółowe i detali wraz z opisem.
2. Dokumentacja techniczna powinna być spójna i skoordynowana we wszystkich branżach dotyczących Zapytania.
3. Dokumentacja techniczna powinna być sporządzona zgodnie ze wszystkimi normami i przepisami dotyczącymi opracowania dokumentacji projektowej i jej zakresu.

Zakres opracowania dokumentacji projektowej dla:

3. Termomodernizacja elewacji tylnej i bocznych wraz z modernizacją dachu dla obiektu Żłobka Miejskiego w Głuchołazach, obejmuje m. in.:

1. Sporządzenie projektu architektoniczno – budowlanego – 4 egz. w wersji papierowej
2. Sporządzenie projektu technicznego – 4 egz. w wersji papierowej
3. Sporządzenie kosztorysu i przedmiaru robót – 4 egz. w wersji papierowej
4. Sporządzenie  specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 4 egz. w wersji papierowej
5. Sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
6. dostarczenie kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej (ath, pdf, dwg, doc) – na nośniku pamięci USB.

Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wymaganych przepisami prawa budowlanego opinii i uzgodnień, w tym prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Nysie.

Do Wykonawcy należy opracowanie dokumentacji projektowej dla: 3. Termomodernizacja elewacji tylnej i bocznych wraz z modernizacją dachu dla obiektu Żłobka Miejskiego w Głuchołazach, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, wszystkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zapytania, przepisami techniczno – budowlanymi, przepisami BHP, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy budowlanej.

Przewiduje się, że projekt obejmować będzie min.:

• Termomodernizacje elewacji tylnej i bocznych obiektu zgodnie z załączonymi audytami energetycznymi budynku (załącznik nr 5: listopad 2017 r., nr opracowania: 21/2017, autor: Krzysztof Kurowski, załącznik nr 6: maj 2019 r., nr opracowania: 14/2019, autor: Krzysztof Kurowski)
• Wymiana wszystkich drzwi wejściowych w obiekcie: montaż drzwi z domofonami z możliwością połączenia do danych grup
• Modernizacja połaci dachu

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania Nadzoru Autorskiego nad realizacją przedmiotu zamówienia. Sprawowanie Nadzoru Autorskiego obejmuje:

1. Sprawowanie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji
2. Projektowanie rozwiązań zamiennych w przypadku braku możliwości realizacji rozwiązań zawartych w projekcie wynikłych w toku wykonywania robót
3. Udział w pracach komisji potwierdzanych spisaniem protokołów konieczności w przypadku wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych
4. Sporządzanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich dla robót zamiennych lub dodatkowych

Projekt:

1. Dokumentacja techniczna powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółowe i detali wraz z opisem.
2. Dokumentacja techniczna powinna być spójna i skoordynowana we wszystkich branżach dotyczących Zapytania.
3. Dokumentacja techniczna powinna być sporządzona zgodnie ze wszystkimi normami i przepisami dotyczącymi opracowania dokumentacji projektowej i jej zakresu.

Na załączonym do zapytania ofertowego :

• załączniku nr 1 przedstawiono formularz ofertowo – cenowy,
• załączniku nr 2 przedstawiono oświadczenie dot. agresji na Ukrainę,
• załączniku nr 3 przedstawiono mapę lokalizacji Żłobka Miejskiego,
• załączniku nr 4 przedstawiono pomieszczenia do adaptacji,
• załączniku nr 5 przedstawiono  audyt energetyczny żłobek 2017 r.,
• załączniku nr 6 przedstawiono  audyt energetyczny żłobek 2019 r.,
• załączniku nr 7 przedstawiono  Program „MALUCH +” 2022-2029,

Uwagi i obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością.
2. Wykonawca winien uzyskać wszelkie zezwolenia w celu realizacji przedmiotu zapytania.
3. Przy wykonywaniu dokumentacji należy uwzględnić wszystkie obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy prawne.
4. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym na każdym etapie opracowywanej dokumentacji rozwiązań, które mają istotny wpływ na koszty inwestycji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania zwłaszcza techniczne, materiałowe i użytkowe.
6. Wykonawca powinien zastosować w dokumentacji rozwiązania skutkujące optymalizacją kosztów inwestycji.
7. Wykonawca na prośbę Zamawiającego powinien uzupełnić szczegóły dokumentacji projektowej.
8. Opracowanie dokumentacji w sposób zapewniający zamawiającemu opisanie przedmiotu Zapytania na roboty budowlane zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Cena opracowania podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty uzyskania niezbędnych, wymaganych uzgodnień, opinii właściwych jednostek oraz koszty materiałów wyjściowych i pomocniczych do wykonania przedmiotu zapytania.
10. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż 2 dni robocze) nieodpłatnie udzielić Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących przedmiotu zapytania na etapie organizowania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz w trakcie trwania procedury przetargowej tzn. udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych.
11. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zapytania oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być wykonana na koszt własny Wykonawcy.

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usług

Warunki postępowania dla wszystkich części w/w zapytania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto – 100%.
2. Warunki gwarancji: 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Pożądany termin realizacji usługi: 28.06.2023 r.
4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy:
   1. wynagrodzenie ryczałtowe,
   2. płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zapytania płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zapytania,
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zapytania,
• Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1. w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy
   lub
2. w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zapytania w terminie do godz. 10:00,  do dnia 23.02.2023 r.

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am  poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania opracowanie dokumentacji projektowej dla:
   1. Adaptacji pomieszczeń po świetlicy terapeutycznej na potrzeby Żłobka Miejskiego w Głuchołazach
   2. Zagospodarowanie terenu dla obiektu Żłobka Miejskiego w Głuchołazach
   3. Termomodernizacja elewacji tylnej i bocznych wraz z modernizacją dachu dla obiektu Żłobka Miejskiego w Głuchołazach

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

……………………………………………..

                                                                                                                           podpis                  

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz;
2. Kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych - tel. 774092143 adres email iod@glucholazy.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Na tej podstawie przetwarzane są dane przetwarzane przez Pana /Panią dobrowolnie  celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; 
5. Dane osobowe będą przechowywane,  przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:
   1. żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
   2. sprostowania danych osobowych,
   3. żądania usunięcia danych osobowych,
   4. żądania ograniczenia przetwarzania,
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   7. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
   8. na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, zgromadzonych przez Zamawiającego w związku z ich przetwarzaniem.

Osoba do kontaktu:
Weronika Smalec  tel. 77 40 92 113
Wydział Inwestycji i Eksploatacji Urząd Miejski w Głuchołazach

DOCXZałącznik nr 1 - formularz-ofertowo-cenowy.docx (14,44KB)
DOCXZałącznik nr 2 - oświadczenie dot. agresji na Ukrainę.docx (10,86KB)
PDFZałącznik nr 3 - Lokalizacja Żłobka.pdf (1,43MB)
PDFZałącznik nr 4 - Żłobek pomieszczenia do adaptacji skan.pdf (344,34KB)
PDFZałącznik nr 5 - Audyt energetyczny Żłobek 2017 skan.pdf (12,28MB)
PDFZałącznik nr 6 - Audyt energetyczny Żłobek 2019 skan.pdf (12,21MB)
PDFZałącznik nr 7 - program-maluch2022-2029_.pdf (565,41KB)