Świadczenie usługi doradztwa w zakresie dostępności

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usługi doradztwa w zakresie dostępności

I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Głuchołazy z siedzibą w 48-340 Głuchołazy, Rynek 15

II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem naboru wniosków o udzielenie grantu „Dostępny samorząd - granty”  dla  jednostek  samorządu  terytorialnego  -  załącznik  do  uchwały  nr  15/2022 Zarządu PFRON z dnia 8 lutego 2022 r. oraz późniejszymi jego zmianami.
2. Wartość szacunkowa zamówienia jest niższa niż 130 000 zł netto.
3. Przedmiot  zamówienia  jest  dofinansowany  ze  środków  Europejskiego  Funduszu Społecznego  w  ramach  Działania  2.18  Programu  Operacyjnego  Wiedza  Edukacja Rozwój 2014-2020.

III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający zleca wykonanie usługi polegającej na:
   1. świadczeniu usługi doradczej dla przedsięwzięcia grantowego „Modernizacja budynków użyteczności publicznej w Głuchołazach na potrzeby osób niepełnosprawnych”, w ramach Umowy nr DSG/0723 o powierzenie grantu w projekcie „Dostępny samorząd – granty” realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 r. (dalej „Usługi”).

2. wykonaniu dokumentacji w postaci:
   1.  audytu dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej zawierającej ustalenia i wnioski z działań, o których mowa w ust 2, oraz
   2. opracowanie tekstu o działalności Urzędu Miejskiego w ETR., - (dalej: „Dokumentacja”),
2. W zakres świadczonych Usług wchodzi w szczególności:
   1. usługa doradcza w zakresie realizowanych w ramach grantu działań dotyczących usuwania barier dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej,
   2. pomocy przy opracowywaniu postępowań, w tym OPZ, na wyłonienie wykonawców w zakresie właściwych ustalonych warunków zamówienia,
   3. bieżąca współpraca z Zamawiającym i wykonawcami w zakresie przyjmowanych i wykonywanych rozwiązań projektowych i materiałowych,
   4. konsultacje w zakresie poprawności opracowanej dokumentacji projektowej przez wykonawców pod względem technicznych (architektoniczno-budowlanych) rozwiązań dla osób ze szczególnymi potrzebami,
   5. badanie zgodności zamierzonych działań z obowiązującymi przepisami w zakresie dostępności i konkursem grantowym,
3. Dokumentacja zostanie dostarczona w formie papierowej i elektronicznej w formacie edytowalnym i w liczbie 1 egzemplarza do 28 lutego 2023 r.
4. Usługi będą świadczone w czasie od podpisania umowy do dnia 30 maja 2023 r. w trakcie wizyt terenowych w siedzibie zamawiającego (minimum 2 spotkania do 5 godzin każde) oraz w trakcie wideokonferencji (4 spotkanie minimum 1 godzina każde) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z:
6. ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.);
7. rozporządzeniem  Ministra  Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225);
8. wytycznymi w zakresie projektowania bez barier;
9. innymi dokumentami w dotyczącymi dostępności.

1. Kody CPV:

1. 71210000-3: Doradcze usługi architektoniczne;
2. 79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne.

IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Do 30.05.2023 r.

V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne, osoby prawne), spełniający następujące warunki:

1. posiadają kwalifikacje / dysponują osobami  posiadającymi kwalifikacje do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia: co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie dostępności – weryfikacja na podstawie złożonego Oświadczenia;
2. posiadają co najmniej jedną rekomendację od podmiotu publicznego potwierdzającą posiadane kompetencje w zakresie dostępności – weryfikacja na podstawie złożonego dokumentu;
3. znajdują się w stabilnej sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie przedmiotowego zamówienia - weryfikacja na podstawie złożonego Oświadczenia;
4. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – weryfikacja na podstawie złożonego Oświadczenia.

VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania.
4. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Piotr Wierzbicki - Sekretarz Miasta, e-mail .

VI  TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca  może  złożyć  jedną  ofertę,  sporządzoną  według  wzoru  stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania - Formularz ofertowy.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Podana w ofercie cena brutto za usługę doradczą świadczoną przez doradcę/-czynię będzie stanowić podstawę rozliczenia wszystkich usług doradczych. Wysokość zaoferowanej usługi będzie stała przez cały okres realizacji umowy.
5. Ofertę wraz z załącznikami należy:

• złożyć w siedzibie Zamawiającego: Gmina Głuchołazy 48-340 Głuchołazy Rynek 15 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Usługa doradcza w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej dla przedsięwzięcia grantowego realizowanego w ramach projektu „Dostępny samorząd - granty”
• przesłać drogą elektroniczną na adres email: umig@glucholazy.pl
  
  w terminie do 25 stycznia 2023 r. godz. 13:00

6. W przypadku złożenia oferty po upływie w/w terminu Zamawiający odrzuci ofertę.
7. Otwarcie ofert odbędzie się w terminie do 3 dni roboczych od dnia upływu terminu do składania Ofert.
8. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców.

IX OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów.
2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
3. Komisja dokona oceny ofert na podstawie Kryterium „Cena brutto” – 100%.
4. Punkty w kryterium „Cena brutto” zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:

                                 Cena brutto oferty najtańszej

Liczba punktów =  --------------------------------------------- x 100

                                 Cena brutto oferty badanej

5. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.

X ZAŁĄCZNIKI ORAZ INNE UREGULOWANIA

1. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do Zapytania.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zapytania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny unieważnienia.
4. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania i złożenia oferty.

Załącznik nr 1 - formularz ofertow-cenowy (PDF | 355,21KB)
Załącznik nr 2 - umowa (PDF | 297,68KB)