Protokół nr 24 Komisja Skarg 10.01.2023

Protokół Nr 24/23

z posiedzenia członków Komisji Skarg, Wniosków i Petycji, które odbyło się w dniu 10 stycznia 2023 r. o godz. 9.00 w Sali Posiedzeń Urzędu Miejskiego.

Czas trwania komisji od godz. 9.00 do 9.40

Temat posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3. Rozpatrzenie skargi.
4. Zakończenie posiedzenia.

Ad.1

Otwarcia spotkania dokonał Przewodniczący Komisji Pan Paweł Szpak. Przywitał  członków komisji i stwierdził quorum.

Przewodniczący Komisji Paweł Szpak zaproponował wprowadzenie dodatkowy punk do porządku posiedzenia:

4. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji Skarg, Wniosków i Petycji za 2022 r.

Przewodniczący Komisji Paweł Szpak przechodzimy do głosowania. Kto z Państwa jest za wprowadzeniem dodatkowego punktu? Za przyjęciem jednogłośnie głosowało 4 radnych.

Porządek posiedzenia po zmianie:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3. Rozpatrzenie skargi.
4. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji Skarg, Wniosków i Petycji za 2022 r.
5. Zakończenie posiedzenia.

Ad.2

Przewodniczący Komisji Pan Paweł Szpak przechodzimy do głosowania. Kto z Państwa jest za przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji? Radni głosowali jednogłośnie za przyjęciem protokołu. Głosowało 4 radnych.

Ad.3

1. Komisja kontynuowała procedowanie skargi Pani A. Xxxxxx z dnia 07 grudnia 2022 r.:  „Skarga na Burmistrza Głuchołaz na niedopełnienie obowiązków związanych z publikacją danych przestrzennych.”

W posiedzeniu Komisji obecny był Naczelnik Wydziału Mienia i Zagospodarowania Przestrzennego Pan Przemysław Zborowski, który wyczerpująco omówił wymogi i zasady prawne zamieszczania i udostępniania informacji dotyczących danych przestrzennych.

W wyniku dyskusji Komisja uznała skargę Pani A. Xxxxxxxx za bezzasadną.

Przewodniczący Komisji Pan Paweł Szpak przechodzimy do głosowania. Kto z Państwa jest za uznaniem skargi za bezzasadną? Radni głosowali jednogłośnie za uznaniem skargi za bezzasadną. Głosowało 4 radnych.

Uzasadnienie:

Wnioskowane Zbiory APP, które muszą być zgodne ze schematem wynikającym z § 3 ust. 3 Rozporządzenia  Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 26-10-2020r. w sprawie zbiorów danych przestrzennych oraz metadanych w zakresie zagospodarowania przestrzennego, zgodnie z § 6 ust. 2 ww. rozporządzenia są dostępne on-line za pomocą zdefiniowanej w art. 9 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 4-03-2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej, usługi pobierania ATOM, ujawnionej poprawnie w Ewidencji Zbiorów i Usług Danych Przestrzennych pod adresem: https://mpzp.igeomap.pl/atom/ pod pozycją dla  JST Głuchołazy.

2. Komisja procedowała skargę Pana  M. Xxxxxxx na Burmistrza Głuchołaz w sprawie opłat za odpady komunalne z dnia  02 stycznia 2023 r.

Po szczegółowym przeanalizowaniu skargi i w wyniku dyskusji Komisja uznała rozpoznanie skargi trzy kierunkowo:

a. nie stwierdzono nowych okoliczności w sprawie,  podtrzymanie stanowiska z posiedzenia Komisji  w dniu  08 marca 2022 r.:

Komisja podtrzymuje stanowisko, które zostało zawarte w Uchwale Nr XLIV/441/22 Rady Miejskiej w Głuchołazach z dnia 30 marca 2022 r. w sprawie skargi na działalność Burmistrza Głuchołaz uznające skargę za bezzasadną.

Rada Miejska w Głuchołazach po analizie skargi na działalność Burmistrza wskazuje na konieczność uznania jej za bezzasadną, gdyż zarzuty przedstawione były przedmiotem działań wielu odpowiednich merytorycznie instytucji, które nie dopatrzyły się nieprawidłowości w przedstawionych pismach. Uznaje się skargę za bezzasadną, gdyż wszystkie procedury zostały zachowane i działania w tej sprawie były zgodne z przepisami.

Przewodniczący Komisji Pan Paweł Szpak przechodzimy do głosowania. Kto z Państwa jest za uznaniem skargi za bezzasadną? Radni głosowali jednogłośnie za uznaniem skargi za bezzasadną. Głosowało 4 radnych.

b. W związku ze skargą w części dotyczącej Ordynacja Podatkowa Komisja opiniuje: przekazanie skargi wg właściwości do Burmistrza Głuchołaz.

W związku z toczącym się postępowaniem w części sprawy objętej przedmiotem skargi dotyczącej zwrotu nadpłaty za odbiór odpadów komunalnych w Wydziale Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Głuchołazach, Rada Miejska w Głuchołazach przekazuje pismo do organu właściwego.

Przewodniczący Komisji Pan Paweł Szpak przechodzimy do głosowania. Kto z Państwa jest za przekazaniem wg właściwości ? Radni głosowali jednogłośnie za przekazaniem skargi wg właściwości. Głosowało 4 radnych.

c. W związku ze skargą w części dotyczącej decyzji w sprawie, w której wydano decyzję ostateczną Nr RR.3135.180.2017/2018/2019.AGZ z dnia 01.03.2019 r. w sprawie określenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, uważa się zależnie od jej treści za żądanie wznowienia postępowania, stwierdzenia nieważności decyzji albo jej uchylenia lub zmiany, które może być uwzględnione. W związku z powyższym Rada Miejska w Głuchołazach postanawia przekazać skargę według właściwości Burmistrzowi Głuchołaz w celu rozpatrzenia.

Przewodniczący Komisji Pan Paweł Szpak przechodzimy do głosowania. Kto z Państwa jest za przekazaniem wg właściwości ? Radni głosowali jednogłośnie za przekazaniem skargi wg właściwości. Głosowało 4 radnych.

Ad.4

Komisja zapoznała się z przygotowanym przez Przewodniczącego Komisji Pana Pawła Szpaka - Sprawozdaniem z działalności Komisji Skarg, Wniosków i Petycji w 2022 r.

Radni głosowali jednogłośnie za przyjęciem rocznego sprawozdania z działalności Komisji Skarg, Wniosków i Petycji w 2022 r.

Ad.5

Na tym zakończono posiedzenie członków komisji. Przebieg posiedzenia zapisano na nośniku elektronicznym, który stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Protokołował: Krzysztof Śreniawa                                                                                                
Przewodniczył: Paweł Szpak