Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Iluminacja architektoniczna o charakterze multimedialnym Wieży Bramy Górnej wraz z otoczeniem” dla zadania inwestycyjnego „Obchody 800-lecia Głuchołaz”

Zapytanie ofertowe Nr IE.7011.35.2022.GB

Głuchołazy, dnia 07.02.2022 r.

Zapytanie ofertowe

dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.

„Iluminacja architektoniczna o charakterze multimedialnym Wieży Bramy Górnej wraz z otoczeniem” dla zadania inwestycyjnego „Obchody 800-lecia Głuchołaz”

Lokalizacja realizacji zadania:

Głuchołazy, dz. nr  1926/5, 572

Cel zamówienia:

Zapytanie ofertowe na realizację zadania obejmującego opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Iluminacja architektoniczna o charakterze multimedialnym Wieży Bramy Górnej wraz z otoczeniem”– Głuchołazy, dz. nr  1926/5, 572.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowych wymagających zgłoszenia bądź pozwolenia na budowę zadania pn.: „Iluminacja architektoniczna o charakterze multimedialnym Wieży Bramy Górnej wraz z otoczeniem”– Głuchołazy, dz. nr  1926/5, 572.

Teren objęty opracowaniem stanowi działka nr 1926/5 na której posadowiona jest Wieża Bramy Górnej oraz dz. nr 572 stanowiąca plac przy Wieży Bramy Górnej.

Zakres opracowania dokumentacji projektowej obejmuje m. in.:

              - pozyskanie mapy do celów niezbędnych do opracowania dokumentacji;

- opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej iluminacji architektonicznej o charakterze

   multimedialnym Wieży Bramy Górnej wraz z otoczeniem. Dokumentację należy sporządzić

   zgodnie z wszystkimi normami i przepisami dotyczącymi dokumentacji projektowej;

- badania geotechniczne gruntu, w uzasadnionym przypadku projektant musi przewidzieć            

   konieczność wykonania badań i odkrywek terenowych;

- uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, w tym uzyskanie uzgodnienia i

   pozwolenia konserwatorskiego z Opolskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków;

- opracowanie kosztorysu inwestorskiego;

- opracowanie przedmiaru robót;

- opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.

Do Wykonawcy należy opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Iluminacja architektoniczna o charakterze multimedialnym Wieży Bramy Górnej wraz z otoczeniem” zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, wszystkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zamówienia, przepisami techniczno – budowlanymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy budowlanej.

Do zakresu przedmiotu umowy należy sporządzenie w szczególności:

1)  projektu architektoniczno-budowlanego - 5 egz. w wersji papierowej;

2)  projektu wykonawczego – 5 egz. w wersji papierowej;

3)  projektu zagospodarowania terenu - 5 egz. w wersji papierowej;

4)  kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót – po 3 egz. w wersji papierowej;

5)  specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 5 egz. w wersji papierowej;

6)  kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej (pdf, ath, dwg) – płyta CD lub DVD,

7)  Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wymaganych przepisami prawa budowlanego opinii i uzgodnień, w tym prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę  w Starostwie Powiatowym w Nysie;

 8)  uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, w tym uzyskanie uzgodnienia i pozwolenia konserwatorskiego z Opolskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Opolu.

Dokumentację projektową (zgodną z powyższym zakresem) należy sporządzić na podstawie projektu koncepcyjnego, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Projekt:

              1)  Powinien zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i  kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółowe i detali wraz z opisem.

              2)  Powinien być spójny i skoordynowany we wszystkich branżach dotyczących Zamówienia.

            3)  Projekt architektoniczno-budowlany, projekt wykonawczy, projekt zagospodarowania     terenu oraz projekty techniczne wymaganych branż należy sporządzić na podstawie

              projektu koncepcyjnego, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Uwagi i obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością.
2. Wykonawca winien uzyskać wszelkie zezwolenia w celu realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Przy wykonywaniu dokumentacji należy uwzględnić wszystkie obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy prawne.
4. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym na każdym etapie opracowywanej dokumentacji rozwiązań, które mają istotny wpływ na koszty inwestycji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania zwłaszcza techniczne, materiałowe i użytkowe.
6. Wykonawca powinien zastosować w dokumentacji rozwiązania skutkujące optymalizacją kosztów inwestycji.
7. Wykonawca na prośbę Zamawiającego powinien uzupełnić szczegóły dokumentacji projektowej
8. Opracowanie dokumentacji w sposób zapewniający zamawiającemu opisanie przedmiotu Zamówienia na roboty budowlane zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Cena opracowania podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty uzyskania niezbędnych, wymaganych uzgodnień, opinii właściwych jednostek oraz koszty materiałów wyjściowych i

pomocniczych do wykonania przedmiotu zamówienia.

10. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż 2 dni robocze) nieodpłatnie udzielić

     Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia na etapie organizowania postępowania na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz w trakcie trwania procedury wyłonienia

      wykonawcy robót budowlanych (tzn. udzielenia odpowiedzi na pytania oferentów).

11. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być wykonana na koszt własny Wykonawcy.

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto – 100%.
2. Warunki gwarancji: 60 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Pożądany termin realizacji zamówienia: 29.04.2022 r.
4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy:

1)    wynagrodzenie ryczałtowe,

2)    płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

-    posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

-    posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia,

-    znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

-    Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają

      warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1)   w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

lub

2)   w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do godz. 10:00,  do dnia 23.02.2022 r.

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1) Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.

2) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am  poinformowany a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania na zadanie pn. Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Iluminacja architektoniczna o charakterze multimedialnym Wieży Bramy Górnej wraz z otoczeniem”.

Uwaga!

Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

PDFIluminacja wieży basztowej Dok. koncepcyjna - wariant C - Załącznik nr 2.pdf (8,70MB)
DOCIluminacja wieży basztowej Dok. techniczna Oferta - Załącznik nr 1.doc (26,00KB)
 

Osoba do kontaktu: Grzegorz Bierczak tel. 77 40 92 110