Opracowanie dokumentów zamówienia to jest: Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dokumentacji projektowej

Zapytanie ofertowe

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:

Opracowanie dokumentów zamówienia to jest: Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dokumentacji projektowej obejmującej:

1. Projektu sieci LAN, wykonanego na dostarczonym schemacie budynku
2. Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót,
3. przedmiaru robót
4. kosztorysu inwestorskiego

oraz pełnienie nadzoru autorskiego  dla zadania pod nazwą: Budowa sieci LAN w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” objętego programem operacyjnym „Polska Cyfrowa na lata 2014-2020”.

 

Zamawiana dokumentacja winna spełniać wszelkie wymogi określone przepisami prawa dla tego typu dokumentacji i służyć do przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie sieci LAN w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach. Dokumentacja winna być dostarczona w postaci papierowej jak również na nośniku elektronicznym w postaci otwartych plików elektronicznych.

 

Lokalizacja realizacji zadania:

Urząd Miejski w Głuchołazach, 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek 15

 

Cel zamówienia:

Opracowanie dokumentów zamówienia to jest Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dokumentacji projektowej w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania pod nazwą: Budowa sieci LAN w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” objętego programem operacyjnym „Polska Cyfrowa na lata 2014-2020”.

 

1. Opis przedmiotu niniejszego zapytania:

1) przygotowanie i opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dokumentacji projektowej jako dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy zadania Budowa sieci LAN w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” objętego programem operacyjnym „Polska Cyfrowa na lata 2014-2020” i ilości egzemplarzy:

a) Projektu sieci LAN, wykonanego na dostarczonym schemacie budynku – 4 egz.

b) Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót, - 3 egz.

c)  przedmiaru robót – 2 egz.

d) kosztorysu inwestorskiego – 2 egz.

2) prawidłowe oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia dla zadania pod nazwą: Budowa sieci LAN w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” objętego programem operacyjnym „Polska Cyfrowa na lata 2014-2020”;

3) uszczegółowienie warunków technicznych w zakresie doboru technologii stosowanych w Projekcie „Cyfrowa Gmina” objętego programem operacyjnym „Polska Cyfrowa na lata 2014-2020”, zgodnie z warunkami określonymi we wniosku o dofinansowanie;

4) pełnienie nadzoru autorskiego  dla zadania pod nazwą: Budowa sieci LAN w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” objętego programem operacyjnym „Polska Cyfrowa na lata 2014-2020”.

4) przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców w trakcie postępowań o udzielnie zamówienia: Budowa sieci LAN w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” objętego programem operacyjnym „Polska Cyfrowa na lata 2014-2020”,   które dotyczyć będą np.: Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dokumentacji projektowej.

5) udział w posiedzeniach Komisji Przetargowych– na żądanie zamawiającego;

6) porozumiewanie się z Centrum Projektów Polska Cyfrowa lub z innym organem kontrolującym w celu wyjaśnienia wątpliwości i zapytań w zakresie procedury zamówienia w trakcie trwania postępowania a także po jej zakończeniu.

1.  

Zamawiający informuje, że istnieje możliwość przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej w budynku Urzędu Miejskiego przed złożeniem oferty.

Zamawiający wymaga aby osoba wykonująca dokumentację projektową  posiadała stosowne uprawnienia w szczególności do projektowania w zakresie instalacji elektrycznych.

2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego pod adresem : 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek 15 lub telefonicznie z pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami :

- Piotr Wierzbicki (77) 40 92 178;

- Małgorzata Gola (77) 40 92 117;

- Paweł Będzmirowski (77) 40 92 142;

- Mateusz Meres (77) 40 92 143.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opisanych w  Regulaminie udzielania i realizacji zamówień publicznych przez Gminę Głuchołazy oraz dokonywania wydatków publicznych o wartości do kwoty 130 000 zł w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach stanowiącym załącznik do  Zarządzenia Nr1077-R.250.2021 Burmistrza Głuchołaz z dnia  1 lutego  2021r.   Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

5. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia do dnia 28. 02.2022 r.

6. Warunki udziału w postępowaniu.

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający doświadczenie z zakresu przygotowania dokumentacji projektowej  sieci LAN, to jest wykonawcy którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonali co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej budowy/przebudowy/modernizacji sieci LAN dla budynków o powierzchni użytkowej min. 1000 m² oraz kubaturze min. 3000 m³.

Na potwierdzenie należytego wykonania usług Zamawiający wymaga załączenia przez wykonawcę  dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie to jest referencji, poświadczeń, protokołów odbioru bez usterek.

7. Zawartość oferty.

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania,
2. Wykaz wykonanych usług, potwierdzający spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania
3. dowody (referencje, poświadczenia itp) potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.

 

Brak któregokolwiek z w/w dokumentów może skutkować odrzuceniem oferty.

 

8. Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty w zakresie dokumentów, które Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą.

 

9. Odrzucenie oferty, wykluczenie wykonawcy:

1) Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, jeżeli:

1. treść oferty nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym,
2. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny

2) Zamawiający może odrzucić ofertę wykonawcy jeżeli :

1. oferta zawiera rażąco niską cenę, tzn. cenę niewspółmiernie niską w stosunku do cen ofert innych wykonawców w danym postępowaniu lub cenę niższą od wartości szacunkowej zamówienia ustalonej przez Zamawiającego o co najmniej 40%. Burmistrz może wezwać wykonawcę do wyjaśnień rażąco niskiej ceny,
2. oferta zawiera omyłki rachunkowe .

3) Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, który wcześniej wykonywał zamówienie dla zamawiającego lub innego podmiotu (co zamawiający samodzielnie zweryfikuje) w sposób wadliwy.

 

10. Negocjacje.

Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia negocjacji złożonych ofert z wybranym Wykonawcom lub ze wszystkimi Wykonawcami. Negocjacji podlegają: cena oferty jak zakres zamówienia.

 

11. Przygotowanie i złożenie oferty.

1. Ofertę Wykonawca może złożyć:

 

1. w formie papierowej na adres siedziby Zamawiającego:

Urząd Miejski w Głuchołazach

ul. Rynek 15

48-340 Głuchołazy

Pokój nr 11 (sekretariat I piętro)

 

- Ofertę zaleca się złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie

- Kopertę /opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane w następujący sposób:

 

 

Oferta w postępowaniu na:

 

Opracowanie dokumentów zamówienia to jest: Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą: Budowa sieci LAN w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” objętego programem operacyjnym „Polska Cyfrowa na lata 2014-2020”.

 

Nie otwierać przed dniem: 24 stycznia 2022 r. do godziny 10:00

                                   

 Należy podać nazwę i adres oferenta

 

2.  w formie elektronicznej – za pomocą środków komunikacji elektronicznej - na adres poczty elektronicznej :

 

- Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

-Ofertę składa się w formie elektronicznej (oferta podpisana podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej (oferta podpisana podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 

-Wszystkie dokumenty złożone wraz z ofertą, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, Wykonawca również podpisuje w sposób wskazany powyżej.

 

1. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu jedną ofertę.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby,
4. W przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów załączonych do oferty przez pełnomocnika, to Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione – w przypadku oferty złożonej w formie papierowej,
5. W przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów załączonych do oferty przez pełnomocnika – w przypadku złożenia oferty za pomocą środków komunikacji elektronicznej -Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca tj. wykonawca lub notariusz.
6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia
   i załączniki, o których mowa w tekście niniejszego zapytania ofertowego.
7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.
8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii (wersja papierowa) lub w przypadku gdy wykonawca korzysta ze środków komunikacji elektronicznej a dokumenty te zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub  podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
9. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego IWZ muszą być złożone w formie oryginału.
10. W przypadku wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty w wersji papierowej, podpisujący ofertę zobowiązany jest poświadczyć za zgodność kopię z adnotacją np. „Poświadczam za zgodność z oryginałem – dnia ....................”podpis i pieczątka imienna Wykonawcy,
11. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

 

12. Opis sposobu wyboru najlepszej oferty. Kryteria wyboru.

Cena – 100%

Cena oferty musi być podana w PLN liczbowo oraz słownie;

Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia;

Cena podana przez Wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie będzie uległa zmianie w okresie jej trwania.

Spośród złożonych ofert, podlegających ocenie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę.

13. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podawania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

 

14. Klauzula informacyjna :

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję się, że:

1) administratorem danych osobowych jest: Burmistrz Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy, adres e-mail: , tel. (77) 409-21-00

2) kontakt z osobą odpowiedzialną w sprawie ochrony danych osobowych – tel. 774092143 adres email iod@glucholazy.pl;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Regulamin postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminę Głuchołazy 

5) dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa, w tym przez wskazany w instrukcji kancelaryjnej;

6) obowiązek podania danych osobowych w postępowaniu jest wymogiem określonym zgodnie z wytycznymi Regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminę Głuchołazy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Regulaminem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminę Głuchołazy;

1. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
2. wszystkie osoby, których dane Zamawiający pozyskał, posiadają:

- na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych,  zgromadzonych przez Zamawiającego w związku z prowadzoną procedurą i trybem;

- na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminę Głuchołazy;

- na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

3. nie przysługuje osobom, o których dane Zamawiający pozyskał:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

 

15. Miejsce i termin składania ofert :

1. Termin złożenia oferty : 24.01.2022r. do godziny 10.00.
2. Oferty złożone po terminie określonym powyżej  (zarówno złożone w formie pisemnej jak i za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tzn. takie które wpłyną na serwer Zamawiającego po godzinie 10.00) Zamawiający nie podda ocenie. Takie oferty nie będą brane pod uwagę przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty. 

 

16. Pozostałe regulacje.

1) Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania.

2) Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

3) O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę.

4) Wykonawca może powierzyć wykonanie części podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

5) Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania o:

-  wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy

-  wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania lub których oferty zostały odrzucone

-  unieważnieniu postępowania

6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz dla zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający może przed podpisaniem umowy zażądać dokumentu regulującego współpracę wykonawców składających wspólną ofertę. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia.

 

17. Załączniki

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania,
2. Wykaz wykonanych usług, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania,
3. Wzór umowy – załącznik nr 3 do zapytania,
4. Schemat pomieszczeń w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach.

DOCZałącznik nr 3 - wzór umowy.doc (105,50KB)
DOCZałączniki nr 1 -2 do zapytania-2.doc (79,50KB)

Schemat pomieszczeń

PDFI piętro.pdf (86,33KB)
PDFII piętro.pdf (82,48KB)
PDFIII piętro.pdf (84,95KB)
PDFparter.pdf (96,53KB)

PDFProtokół wyboru.pdf (508,00KB)
 

---

Wyjaśnienia 14.01.2022r.

1. Zamawiający załącza pliki z rzutami pomieszczeń w formacie SKP,
   
   SKPI piętro.skp (380,48KB)
   SKPII piętro.skp (371,91KB)
   SKPIII piętro.skp (325,27KB)
   SKPparter.skp (362,83KB)
    
2. Zamawiający załącza wyciąg z wniosku o grant

Koncepcja realizacji grantu

1. Obecna sytuacja: Urząd Miejski w Głuchołazach jest jednostką obsługującą Gminę Głuchołaz. Sprawne i ciągłe funkcjonowanie Urzędu jest sprawą kluczową dla obywateli. W obecnej chwili Urząd Miejski w Głuchołazach posiada wewnętrzną sieć LAN bardzo niskiego standardu. Sieć komputerowa została zbudowana i wdrożona ok. 17 lat temu w oparciu o tamtejsze standardy. Sukcesywna wymiana urządzeń aktywnych i pasywnych sieci nie jest już zdolna poprawić jakości i efektywności pracy. Trwająca pandemia Covid spowodowała, iż coraz więcej spraw obywatele załatwiają przez Internet. Zmieniające się dynamicznie zapotrzebowanie rynku na poszerzanie oferty świadczonych usług publicznych przez Urząd Miejski w Głuchołazach drogą elektroniczną oraz wymogi stawiane przez producentów oprogramowania z roku na rok są coraz wyższe przez co sieć wewnętrzna Urzędu Miejskiego nie jest już zdolna sprostać wyzwaniom, w związku z tym konieczna jest jej całkowita wymiana, a nie tylko modernizacja. Obecnie funkcjonująca sieć LAN Urzędu Miejskiego może stanowić zagrożenie dla ciągłości jego pracy, przetwarzanych danych w Urzędzie Miejskim w tym również danych szczególnych oraz cyberbezpieczeństwa. 2. Celem realizacji projektu jest: • Poprawa bezpieczeństwa danych przetwarzanych przez Urząd Miejski w Głuchołazach w sieci LAN • Poprawa bezpieczeństwa Urzędu Miejskiego pod kątem zachowania ciągłości pracy (usprawnienie systemu kopii zapasowych, wirtualizacji serwerów roboczych) • Przygotowanie Urzędu Miejskiego na wprowadzenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją • Wzrost kompetencji pracowników Urzędu Miejskiego • Podniesienie efektywności zarządzania wszelkimi zasobami Urzędu Miejskiego oraz procesów decyzyjnych, skrócenie procesu realizacji procedur • Poprawa świadomości pracowników Urzędu Miejskiego w zakresie zagadnień związanych z cyberbezpieczeństwem • wzmocnienie cyfrowej odporności Urzędu Miejskiego na zagrożenia zewnętrzne • poprawa bezpieczeństwa wewnętrznego Urzędu Miejskiego • Cyfryzacja Urzędu Miejskiego zapewniająca podniesienie jakości i poszerzenie usług świadczonych drogą elektroniczną dla społeczeństwa 3. Projekt, który będzie realizowany przez Gminę Głuchołazy wpisuje się w cele Osi V. „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia – REACT-EU” Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (PO PC). Efektem realizacji projektu będzie stworzenie nowoczesnej sieci LAN oraz modernizacja serwerowni w Urzędzie Miejski poprzez wymianę urządzeń starego typu, ograniczających szybkość działania wewnętrznej sieci LAN. Modernizacja sieci LAN to również przystosowanie jej do sprawnego działania systemu tworzenia kopii zapasowej wszystkich komputerów oraz zabezpieczenie połączenia sieci LAN z szerokopasmowym Internetem poprzez zakup urządzenia klasy UTM. Modernizacja sieci poprzez zwiększenie jej przepustowości umożliwi w przyszłości wdrożenie systemu EZD oraz poszerzanie cyfryzacji usług dla mieszkańców gminy. Zakupione stacje robocze poprawią jakość usług świadczonych drogą elektroniczną dla mieszkańców. Ponadto dzięki przeprowadzonym szkoleniom poprawie ulegnie stan świadomości pracowników Urzędu Miejskiego pod względem zagrożeń płynących z sieci www, sieci zewnętrznych a to przełoży się na lepsze zrozumienie i stosowanie wewnętrznych procedur bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Zakupiony sprzęt i nabyte przez pracowników Urzędu Miejskiego kompetencje będą komplementarne. Realizacja projektu stworzy możliwość dalszego rozwoju świadczenia usług dla społeczeństwa w sposób zdalny, skróci czas oczekiwania na załatwianie spraw w Urzędzie.

 

Usługa polegająca na wymianie wewnętrznej sieci LAN

Usługa polegająca na wymianie wewnętrznej sieci LAN (wraz z zakupem niezbędnych urządzeń): - przygotowanie projektu sieci - zakup okablowania - zakup przełączników - zakup szaf teleinformatycznych (rack) - montaż - testy i pomiary sieci

Doposażenie serwerowni w sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem – zadanie nie jest objęte ogłoszonym zapytaniem

Modernizacja serwerowni nie uwzględnia wymiany klimatyzacji oraz remontu pomieszczenia. Pomieszczenie serwerowni zostało wyremontowane w 2020r. natomiast wymiana klimatyzacji w pomieszczeniu planowana jest w 2022rok z własnych środków Gminy Głuchołazy. Celem modernizacji jest doposażenie serwerowni w nowoczesne serwery wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz urządzenia zapewniające pracę samej sieci, wykonujących kopie bezpieczeństwa oraz zabezpieczających połączenie sieci LAN z szerokopasmowym internetem: - wymiana serwerów obsługujących systemy dziedzinowe oraz zakup oprogramowania DLP - wymiana urządzenia klasy UTM - zakup zasilaczy awaryjnych oraz listew zasilających

---

Wyjaśnienia 20 stycznia 2022 r.

W odpowiedzi na zapytania złożone w dniu 20-01-2022 r.

Zapytanie o treści „Proszę o wyjaśnienie następującego zapisu:

W warunkach udziału w postępowaniu dopuszczają Państwo Wykonawców posiadających doświadczenie z zakresu przygotowania dokumentacji projektowej sieci LAN o określonej wielkości.

Przedmiot zamówienia jest na tyle złożony, że wymaga zaangażowania specjalistów co najmniej: prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego, projektantów branżowych oraz kosztorysantów.

Proszę więc o wyjaśnienie, czy dopuszczą Państwo ofertę Wykonawcy, który potwierdzi posiadane doświadczenie zawodowe w wymaganym zakresie  przez Podwykonawcę realizującym dokumentację projektową sieci LAN w przedmiotowym postępowaniu?”

Uprzejmie informuję, że Zamawiający nie dopuści oferty Wykonawcy, który nie posiada wymaganego doświadczenia.

Zapytanie o treści „Czy dysponują Państwo zwymiarowanymi podkładami architektonicznymi w postaci cyfrowych plików CAD, które będą mogli Państwo udostępnić na etapie realizacji umowy?”

Uprzejmie informuję, że Zamawiający nie dysponuje plikami, o których mowa w zapytaniu.