Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu WCAG
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Otwarty konkurs ofert na rok 2022 - wspieranie rodziny i pomoc społeczna

BURMISTRZ GŁUCHOŁAZ

 OGŁASZA WYNIKI OTWARTEGO KONKURSU OFERT

  na zadania publiczne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.)

          

            W wyniku ogłoszonego w dniu 29 listopada 2021 r. otwartego konkursu ofert na realizację poszczególnych zadań publicznych wykonawcami zostają:

 

Zadanie nr 1 - Prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej
- Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Miasta i Gminy w Głuchołazach zs. ul. Rynek 31, 48-340 Głuchołazy. 

 

Na realizację zadania przyznano kwotę -  225 000 zł.  

 

Zadanie nr 2 - Dożywianie oraz pomoc rzeczowa dla najuboższych tj. dla osób bezdomnych, bezrobotnych, samotnych, dzieci oraz rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej
-  Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Miasta i Gminy w Głuchołazach zs. ul. Rynek 31, 48-340 Głuchołazy.

 

Na realizację zadania przyznano kwotę - 16 000 zł.  

PDFWyniki otwartego konkursu ofert — wspieranie rodziny i pomoc społ..pdf
 


Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.)

 

Burmistrz Głuchołaz
ogłasza otwarty konkurs ofert na:

 

Zadanie nr 1 - Prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej

Placówka musi być prowadzona zgodnie z zapisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2020 r. poz. 821 z późn. zm.)

1. Placówka wsparcia dziennego prowadzona w formie specjalistycznej w szczególności:

  1. organizuje zajęcia socjoterapeutyczne, terapeutyczne, korekcyjne, kompensacyjne oraz logopedyczne;
  2. realizuje indywidualny program korekcyjny, program psychokorekcyjny lub psychoprofilaktyczny, w szczególności terapię pedagogiczną, psychologiczną i socjoterapię;
  3. współpracuje z rodzicami lub opiekunami dziecka, a także z placówkami oświatowymi i podmiotami leczniczymi;
  4. zapewnia dzieciom opiekę i wychowanie, pomoc w nauce oraz organizację czasu wolnego (w tym udział w koloniach terapeutycznych lub socjoterapeutycznych lub profilaktycznych lub rekreacyjnych), zabawę i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań;
  5. zapewnia dzieciom dożywianie,
  6. prowadzi dla rodziców zajęcia w zakresie doskonalenia umiejętności wychowawczych.

2. W trakcie trwania epidemii placówka wsparcia dziennego w formie specjalistycznej musi działać zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego oraz przepisami prawa w tym zakresie.

3. Podmiot realizując wyżej wymienione zadanie zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w zakresie określonym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, z późn. zm.). W indywidualnym przypadku, jeżeli Podmiot nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt. 1 i 3 ustawy, Podmiot obowiązany jest zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, z późn. zm.). W przypadku braku możliwości zapewnienia osobie ze szczególnymi potrzebami dostępności w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 2, zastosowanie mają przepisy art. 7 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2022 r. - 225.000 zł,

Informacja o realizacji zadania w roku 2020 i 2021:

Wyszczególnienie

Dotacja w 2020 r.

Dotacja w 2021 r.

Liczba dofinansowanych zadań

1

1

Liczba dofinansowanych podmiotów

1

1

Kwota

210.000 zł

210.000 zł

 
Cel zadania: Wspieranie rodziny przez objęcie dziecka opieką i wychowaniem w placówce wsparcia dziennego oraz organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie Gminy Głuchołazy.

 

Zadanie nr 2  - Dożywianie oraz pomoc rzeczowa dla najuboższych tj. dla osób bezdomnych, bezrobotnych, samotnych, dzieci oraz rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej

1. Zadanie obejmuje:

  1. dożywianie najuboższych - wydawanie nieodpłatnych posiłków jednodaniowych,
  2. organizowanie świątecznych posiłków dla najuboższych (spotkanie wielkanocne i wigilijne),
  3. przygotowywanie paczek świątecznych,
  4. udzielanie pomocy rzeczowej najuboższym.

Udzielanie pomocy ww. osobom powinno odbywać się poprzez:

  1. przygotowywanie i nieodpłatne wydawanie posiłków jednodaniowych najuboższym,
  2. organizowanie zbiórek żywności oraz podejmowanie i koordynowanie innych działań na rzecz poprawy sytuacji najuboższych,
  3. współpracę z organami administracji publicznej oraz organizacjami pozarządowymi.

2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do posiadania stołówki wyposażonej w sprzęt umożliwiający wykonanie tego zadania.

3. Podmiot składający ofertę powinien być przygotowany kadrowo i sprzętowo do objęcia dożywianiem ok. 30 osób dorosłych.

4. W trakcie trwania epidemii zadanie musi być realizowane zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego oraz przepisami prawa w tym zakresie. W przypadku ogłoszenia stanu epidemii dopuszczalne jest wydawanie posiłków na wynos w opakowaniach jednorazowych.

5. Podmiot realizując wyżej wymienione zadanie zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w zakresie określonym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, z późn. zm.). W indywidualnym przypadku, jeżeli Podmiot nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt. 1 i 3 ustawy, Podmiot obowiązany jest zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, z późn. zm.). W przypadku braku możliwości zapewnienia osobie ze szczególnymi potrzebami dostępności w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 2, zastosowanie mają przepisy art. 7 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2022 r. - 16.000 zł

Informacja o realizacji zadania w roku 2020 i 2021:

Wyszczególnienie

Dotacja w 2020 r.

Dotacja w 2021 r.

Liczba dofinansowanych zadań

1

1

Liczba dofinansowanych podmiotów

1

1

Kwota

16.000 zł

16.000 zł

 

Cel zadania: Dożywianie oraz pomoc dla najuboższych znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.

Środki finansowe przeznaczone na realizację zadań konkursowych zostały wyznaczone w oparciu o projekt budżetu na 2022 r. Powyższe kwoty zaplanowanych dotacji mogą ulec zmianie w przypadku przyjęcia przez Radę Miejską w Głuchołazach innych kwot dotacji na realizację poszczególnych zadań objętych konkursem, w uchwalonym budżecie Gminy Głuchołazy na 2022 r. Zmiana planowanych kwot dotacji zostanie podana do publicznej wiadomości.

Celem konkursu jest wyłonienie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu pomocy rodzinom i osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej poprzez prowadzenie placówek wsparcia dziennego oraz dożywianie najuboższych.

 

I. Podmioty uprawnione do składania ofert:

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są: organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm), spełniające łącznie niżej wymienione warunki prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, nie prowadzą działalności dla osiągnięcia zysku, posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu, dysponują odpowiednią bazą lokalową oraz obsługą księgowo - biurową, przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z załącznikami.

 

II. Zasady przyznawania dotacji:

Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po wykonaniu zadania.

Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Wsparcie zadania nie może przekroczyć 85% kosztów jego wykonania. Pozostałą wartość zadania tj. 15% musi stanowić wkład własny Podmiotu. Za wkład własny uznaje się jedynie środki finansowe - nie uznaje się za wkład własny wkładu osobowego ani rzeczowego.

 

III. Rodzaj, termin i warunki realizacji zadania:

1. Rodzaj zadania - wspieranie rodziny i systemu pieczy zastępczej, pomoc społeczna.

2. Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 r.

3. Warunki realizacji zadania:

  1. Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go do mieszkańców Gminy Głuchołazy.
  2. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i zgodnie z zawartymi w umowie terminami, przy zastosowaniu i przestrzeganiu następujących warunków:
  • dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania. Zwiększenie bądź zmniejszenie kosztów może nastąpić maksymalnie o 10 %,
  • oczekiwane rezultaty wymagane w części III oferty pkt. 6 tj. dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego należy wskazać w sposób precyzyjny z możliwością zmierzenia oraz rozliczenia ich osiągnięć,
  • do sprawozdania częściowego i końcowego z wykonania zadania publicznego należy dołączyć tabelę z zestawieniem faktur (rachunków) związanych z realizacją zadania publicznego z podziałem na koszty poniesione ze środków pochodzących z dotacji oraz innych środków finansowych (tj. środków własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego) zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego konkursu,
  • do sprawozdania częściowego i końcowego należy dołączyć kopie faktur (rachunków) oraz innych dowodów księgowo - finansowych z opisem, potwierdzonych za zgodność z oryginałem i podpisanych przez upoważnione do składnia podpisów osoby reprezentujące Podmiot,
  • na oryginale faktur (rachunków) i innych dokumentów finansowo - księgowych dot. wydatków poniesionych z środków pochodzących z dotacji winna znajdować się nazwa zadania, data i numer umowy oraz informacja o treści: „wydatek sfinansowano z środków budżetowych gminy Głuchołazy” ,
  • na oryginale faktur (rachunków) i innych dokumentów finansowo - księgowych dot. wydatków poniesionych z innych środków finansowych winna znajdować się nazwa zadania, data i numer umowy oraz informacja o treści : „wydatek sfinansowano z innych środków (np. środków własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego)” ,
  • na oryginale faktur (rachunków) i innych dokumentów finansowo – księgowych dot. wydatków poniesionych częściowo z dotacji i częściowo z innych środków finansowych winna znajdować się nazwa zadania, data i numer umowy oraz informacja o treści: „wydatek sfinansowano z środków budżetowych gminy Głuchołazy w kwocie … (podać kwotę brutto) oraz wydatek sfinansowano z innych środków (np. środków własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego) w kwocie … (podać kwotę brutto)”,
  • przyjmuje się jako minimalną stawkę godzinową za wykonywanie prac społecznych minimalną stawkę godzinową obowiązującą od 1 stycznia 2022 r.,
  • przy wycenie wkładu osobowego należy określić rodzaj wykonanej przez wolontariusza nieodpłatnej pracy oraz jej wartość z uwzględnieniem ilości czasu poświęconego na jej wykonanie oraz wysokości wynagrodzenia. Wkład ten należy udokumentować np. poprzez zawarcie porozumienia z wolontariuszem, kartę pracy wolontariusza, oświadczenie członka organizacji o wykonaniu pracy społecznej przy realizacji zadania. Karta pracy wolontariusza oraz oświadczenie członka organizacji powinny zawierać m.in. imię i nazwisko wolontariusza/ członka organizacji, nazwę organizacji, nazwę zadania, okres w jakim wykonywał pracę społeczną, przedmiot, miejsce i czas wykonywania pracy oraz poświadczenie jej wykonania przez osobę uprawnioną do reprezentacji Podmiotu.
  • zleceniodawca ma prawo w każdym czasie dokonać sprawdzenia stanu realizacji zadania w czasie i miejscach w których zgodnie z planem i harmonogramem działań stanowiących załącznik do umowy powinny być one realizowane. Z przebiegu sprawdzenia sporządzona zostanie przez pracownika sprawdzającego notatka służbowa.
  • pozostałe warunki realizacji zadania określać będzie zawarta umowa na realizację zadania publicznego.

 

IV. Warunki przyznania dotacji:

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie bądź przesłanie w terminie do 20.12.2021 r. do godz. 15:00 oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) do sekretariatu Urzędu Miejskiego (pok. nr 11) lub na adres: Urząd Miejski ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy (w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do UM). Na kopercie z ofertą powinny być umieszczone następujące informacje:

  • otwarty konkurs ofert,
  • numer i nazwa zadania,
  • nazwa lub pieczęć podmiotu składającego ofertę.

2. Do złożonej oferty podmiot ubiegający się o dotacje musi dołączyć:

  • statut,
  • oświadczenie o braku obciążenia rachunku tytułem egzekucyjnym i jego zadłużenia,
  • oświadczenie o składzie zarządu stowarzyszenia wraz ze wskazaniem osób upoważnionych
  • do podpisania zobowiązań finansowych,
  • aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (dotyczy tylko tych organizacji, które nie są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym i odpis nie jest dostępny w internetowej wyszukiwarce podmiotów KRS),
  • podpisaną Klauzulę informacyjną i zgody na potrzeby postępowania konkursowego oraz umowy o realizację zadania publicznego o którym mowa z art. 16 ust.1 i 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2020. poz. 1057 z późn. zm.) - załącznik nr 2 do niniejszego konkursu.

3. Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swojej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych statutowo, bądź posiadających upoważnienie do przedmiotowego składania ofert.

4. Oferenci, mogą zostać wezwani w wyznaczonym terminie do uzupełnienia dokumentów złożonych w konkursie oraz do przedłożenia wyjaśnień w zakresie oferty, w tym poprawienia występujących w niej błędów. Nieuzupełnienie wyżej wymienionych dokumentów oraz nieprzedłożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.

5. Oferty, w których wnioskowana wielkość dotacji przekracza wysokość przeznaczonych
na dotację środków nie będą rozpatrywane.

6. Oferty, które nie spełniają wymogów konkursu podlegają odrzuceniu.

7. Złożone oferty oceniane są według określonych kryteriów.

8. Do wyboru ofert lub przyznania dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

9. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).

10. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku kiedy na zadanie wpłynie tylko jedna oferta.

11. W przypadku przyznania środków finansowych w wysokości niższej niż ta podana w ofercie, Podmiot który zdecyduje się na przyjęcie zaproponowanej kwoty zobowiązany jest do złożenia w wyznaczonym terminie zaktualizowanej oferty z uwzględnieniem wysokości przyznanej dotacji zachowując konstrukcję finansową zadania. (tzn. wsparcie zadania publicznego nie może przekroczyć 85% kosztów jego wykonania).

12. Dotowany podmiot zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.

13. Uzyskana przez podmiot dotacja nie może być wykorzystana na:

  • budowę, zakup i remonty budynków, zakup gruntów,
  • prowadzenie działalności gospodarczej,

14. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego z wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057)

15. Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej http://www.glucholazy.pl lub w Wydziale Organizacyjno - Administracyjnym Urzędu Miejskiego w Głuchołazach ul. Rynek 15, tel. 77 40 92 134, 77 40 92 137.

16. Wzory ofert, sprawozdań i umów znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Głuchołazach w zakładce: Menu przedmiotowe - Organizacje pozarządowe - Nowe wzory ofert, sprawozdań i umów dotyczące otwartych konkursów ofert i tzw. "małych grantów"

 

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.12.2021 r. o godz. 8:30

2. Oceny ofert na podstawie złożonej dokumentacji dokona Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Głuchołaz.

3. Komisja dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów :

  • merytoryczne
    • możliwość i jakość realizacji zadania, zbieżność projektu z wymogami zadania (ocena w skali: 0-3)
  • społeczne
    • dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy Głuchołazy, a także przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu (ocena w skali: 0-2)
    • działania i doświadczenia wnioskodawcy w ciągu ostatnich 3 lat w dziedzinie, której dotyczy zadanie (ocena w skali: 0-4)
  • finansowe - ocena kalkulacji kosztów zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania oraz udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł finansowania (ocena w skali: 0-2)
  • organizacyjne - planowany wkład rzeczowy, osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) oraz kwalifikacje kadry (ocena w skali: 0-3)
  • analiza rzetelności, terminowości oraz sposób rozliczenia zadań publicznych zleconych wnioskodawcy przez Gminę Głuchołazy w ubiegłych latach (ocena w skali: 0-1)

4. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 8, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą ilość punktów.

5. Oferty, które otrzymały ocenę poniżej 8 pkt. nie podlegają dofinansowaniu.

6. Opinia Komisji Konkursowej zawierająca listę ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji wraz z propozycją kwoty dotacji przeznaczonej na realizacje poszczególnych zadań przekazana zostaje Burmistrzowi Głuchołaz.

7. O podjętych decyzjach składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie.

 

DOCZałącznik nr 1 - zestawienie faktur i rachunków zwiazanych z realizacją zadania publicznego.doc
DOCXZałącznik nr 2 - klauzula informacyjna i zgody.docx
DOCZałącznik nr 3 - oferta na realizację zadania publicznego.doc
DOCZałącznik nr 4 - sprawozdanie z realizacji zadania publicznego.doc