Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Budowa parkingu przy Centrum Kultury w Głuchołazach”

Zapytanie ofertowe
dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.
„Budowa parkingu przy Centrum Kultury w Głuchołazach”

Lokalizacja realizacji zadania:
Głuchołazy, dz. nr 1377, 1380/1, 1381/3, ul. Bohaterów Warszawy. 

Cel zamówienia:
Zapytanie ofertowe na realizację zadania obejmującego opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Budowa parkingu przy Centrum Kultury w Głuchołazach”- Głuchołazy, dz. nr 1377, 1380/1, 1381/3 oraz fragmentach działek nr 1372, 1373 i 1375, ul. Bohaterów Warszawy.

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wykonanie dokumentacji projektowych wymagających zgłoszenia bądź pozwolenia na budowę dla zadania pn.: „Budowa parkingu przy Centrum Kultury w Głuchołazach” – dz. nr 1377, 1380/1, 1381/3 oraz fragmenty dz. nr 1372, 1373 i 1375, ul. Bohaterów Warszawy w Głuchołazach. Teren objęty opracowaniem stanowią działki oznaczone w MPZP symbolem KD [przeznaczone jako 
teren dróg publicznych - dojazdowych, z dopuszczalnym przeznaczeniem m. in. pod budowę miejsc do parkowania (dz. nr 1380/1, 1381/3, fragmenty działek nr 1372, 1373 i 1375)] oraz działka nr 1377 oznaczona symbolem 4Kx, która jest przeznaczona w MPZP jako ciąg pieszo - jezdny.

Zakres opracowania dokumentacji projektowej obejmuje m.in.:

•  pozyskanie mapy do celów niezbędnych do opracowania dokumentacji 
• badania geotechniczne gruntu , w uzasadnionym przypadku projektant musi przewidzieć konieczność wykonania badań i odkrywek terenowych
• projekt budowy parkingu (parking wraz ze zjazdami) wraz z połączeniem z ul. Bohaterów Warszawy przez dz. nr 1377 wraz z elementami małej architektury
• projekt zjazdów wraz z uzyskaniem uzgodnień z zarządcą dróg (zjazd z dz. nr 1377) jeśli w drodze publicznej pod planowanym zjazdem istnieją sieci, projekt zjazdu należy uzgodnić z gestorami sieci 
• projekt parkingu musi zawierać trwale wydzielone i oznaczone miejsca postoju dla pojazdów z uwzględnieniem miejsc dla osób niepełnosprawnych 
• projekt docelowej organizacji ruchu 
• remont/przebudowę drogi dojazdowej do projektowanego parkingu (dz. nr 1377)
• ujęcie w dokumentacji planowanej przyszłej rozbudowy (dz. nr 1367)

Na załączonych do zapytania ofertowego załącznikach graficznych, przedstawiono orientacyjny zakres planowanej inwestycji, wyrys z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego oraz planowaną przyszłą rozbudowę parkingu. Do Wykonawcy należy opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Budowa parkingu przy Centrum Kultury w Głuchołazach” zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, wszystkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zapytania, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy budowlanej.

Do zakresu przedmiotu umowy należy sporządzenie w szczególności:

1. projektu budowlanego - po 4 egz. w wersji papierowej,
2. projektu wykonawczego - po 4 egz. w wersji papierowej,
3. kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót - po 2 egz. w wersji papierowej,
4. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - 4 egz. w wersji papierowej,
5. projektu docelowej organizacji ruchu - 2 egz. w wersji papierowej
6. kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej (pdf, ath, dwg) - płyta CD lub DVD,
7. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wymaganych przepisami prawa budowlanego opinii i uzgodnień, w tym prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Nysie.
8. Opracowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego dla następujących terenów:
   1. Wytyczne dla terenu oznaczonego symbolem 8KD, m. in.:

• teren oznaczony symbolem KD
• przeznaczenie podstawowe: teren dróg publicznych - dojazdowych
• przeznaczenie dopuszczalne: zieleń średniowysoka i niska, chodniki, ścieżki rowerowe i  miejsca do parkowania, sieci i urządzenia infrastruktury technicznej, realizacja urządzeń technicznych

2. Wytyczne dla terenu oznaczonego symbolem 4Kx, m. in.:

• teren oznaczony symbolem Kx
• przeznaczenie podstawowe: teren ciągu pieszo-jezdnego
• przeznaczenie dopuszczalne: chodniki, ścieżki rowerowe, sieci i urządzenia infrastruktury technicznej
• ustala się minimalną szerokość w liniach rozgraniczających - 5 m, zgodnie z rysunkiem MPZP
• nie wyznacza się zasad i warunków scalania i podziałów nieruchomości

Projekt:

1. Powinien zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno - użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i  kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółowe i detali wraz z opisem.
2. Powinien być spójny i skoordynowany we wszystkich branżach dotyczących Zapytania.
3. Powinien zapewniać dojazd do parkingu poprzez dz. nr 1377.
4. Powinien zapewniać możliwość przyszłej rozbudowy parkingu na dz. nr 1367 i 1381/5.

Uwagi i obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością.
2. Wykonawca winien uzyskać wszelkie zezwolenia w celu realizacji przedmiotu zapytania.
3. Przy wykonywaniu dokumentacji należy uwzględnić wszystkie obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy prawne.
4. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym na każdym etapie opracowywanej dokumentacji rozwiązań, które mają istotny wpływ na koszty inwestycji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania zwłaszcza techniczne, materiałowe i użytkowe.
6. Wykonawca powinien zastosować w dokumentacji rozwiązania skutkujące optymalizacją kosztów inwestycji.
7. Wykonawca na prośbę Zamawiającego powinien uzupełnić szczegóły dokumentacji projektowej.
8. Opracowanie dokumentacji w sposób zapewniający zamawiającemu opisanie przedmiotu Zapytania na roboty budowlane zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Cena opracowania podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty uzyskania niezbędnych, wymaganych uzgodnień, opinii właściwych jednostek oraz koszty materiałów wyjściowych i pomocniczych do wykonania przedmiotu zapytania.
10. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż 2 dni robocze) nieodpłatnie udzielić Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących przedmiotu zapytania na etapie organizowania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz w trakcie trwania procedury przetargowej tzn. udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych.
11. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zapytania oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być wykonana na koszt własny Wykonawcy.

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto - 100%.
2. Warunki gwarancji: 60 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Pożądany termin realizacji przedmiotu zapytania: 18.03.2022 r.
4. Istotne warunki umowy lub wzór umowy:
   1. wynagrodzenie ryczałtowe,
   2. płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zapytania płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zapytania,
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zapytania,
• Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1. w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy
   lub
2. w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zapytania w terminie do godz. 10:00, do dnia 26.11.2021 r.

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am  poinformowany a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania na zadanie pn. Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Budowa parkingu przy Centrum Kultury w Głuchołazach”.

Uwaga!
Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.).

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

Osoba do kontaktu: Grzegorz Bierczak tel. 77 40 92 110

ODTZałącznik nr 1 - Formularz ofertowy.odt (20,35KB)
JPEGZałącznik nr 2 - Centrum Kultury Parking - lokalizacja.jpeg (250,91KB)