Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy placu zabaw na ul. Bohaterów Warszawy w Głuchołazach

Zapytanie ofertowe

dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia na:
 „Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy placu zabaw na ul. Bohaterów Warszawy
w Głuchołazach”

 

 

Lokalizacja realizacji zadania:

- dz. nr 1246/3 ul. Bohaterów Warszawy, Głuchołazy,

- dz. nr 1246/2 ul. Moniuszki, Głuchołazy,

- dz. nr 1275 ul. Moniuszki, Głuchołazy

 

Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest zapytanie ofertowe na realizację zadania obejmującego wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy placu zabaw na ul. Bohaterów Warszawy w Głuchołazach na działkach gminnych o nr ewidencyjnych: 1246/3, 1246/2, 1275 obręb nr 160701_4.001, Głuchołazy oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej.

 

Na załączonym do zapytania ofertowego załączniku graficznym, przedstawiono orientacyjny zakres możliwości rozbudowy placu zabaw – załącznik nr 1.

Projekt powinien zawierać m.in.: huśtawkę dla niepełnosprawnych, huśtawkę wahadłową wieloosobową, linarium z zestawem zabawowym, zestaw sprawnościowy, stojak na rowery, ławki bez oparcia, kosze na śmieci do segregacji, tablice informacyjną, ogrodzenie i inne z uwzględnieniem stref bezpieczeństwa i wszelkich przepisów prawa w tym zakresie wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami.

 

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej wymagającej zgłoszenia bądź pozwolenia na placu zabaw na ul. Bohaterów Warszawy w Głuchołazach zgodnie z załącznikiem graficznym nr 2.

• Na załączonych do zapytania ofertowego załączniku graficznym przedstawiono orientacyjny zakres do zaprojektowania placu zabaw.
• Do Wykonawcy należy zaprojektowanie placu zabaw zgodnie z wymaganymi normami i przepisami.
• Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
• Dokumentacja projektowa będzie podstawą do realizacji robót budowlanych.
• Opracowując projekt Wykonawca na bieżąco uzgadnia projekt i informuje o postępie prac Zamawiającego. Przed złożeniem przez Wykonawcę projektu w Starostwie Powiatowym należy uzyskać akceptację Zamawiającego.

 

Do zakresu przedmiotu umowy należy sporządzenie w szczególności:

1)     projektu budowlanego - po 4 egz. w wersji papierowej,

2)     projektu wykonawczego - po 4 egz. w wersji papierowej,

3)     kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót – po 2 egz. w wersji papierowej,

4)     specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 4 egz. w wersji papierowej,

5)     kompletnej Dokumentacji w wersji elektronicznej (pdf, ath, dwg) – na nośniku: płyta CD lub DVD.

6)     Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wymaganych przepisami prawa budowlanego opinii i uzgodnień, w tym wymagających zgłoszenia bądź pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Nysie.

 

Zasady realizacji nadzoru autorskiego:

1)     W ramach pełnienia nadzoru autorskiego Projektant jest zobowiązany do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego (max. 2 razy), każdorazowego stawienia się na placu budowy na pisemne lub mailowe wezwanie inwestora. Szacuje się max 2 wizyty na budowie w ramach całej umowy.

2)     Zgodnie z zapisami prawa budowlanego Wykonawca zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez uprawnionych projektantów we wszystkich branżach.

3)     Nadzór autorski będzie pełniony do zakończenia robót budowlanych, na pisemne lub telefoniczne wezwanie Zamawiającego lub inspektora nadzoru, przy czym wezwanie lub zawiadomienie powinno być przesłane na 3 dni robocze  przed terminem spotkania na budowie.

4)     Nadzór autorski obejmuje wykonanie czynności, o których mowa poniżej, a w szczególności:

a) uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru lub,

b) akceptację i wydanie opinii dotyczącej zmian technologicznych,

c) podejmowanie decyzji o charakterze dokonywanej zmiany (tj. zmiana istotna/nieistotna),

d) udział w naradach, po wcześniejszym wezwaniu przez inspektora nadzoru lub Zamawiającego,

e) wszystkie przejazdy i pobyty na budowie lub poza nią konieczne do załatwienia wszystkich spraw związanych z pełnieniem nadzoru autorskiego,

f) aktualizację rozwiązań projektowych w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych kolizji lub zmianę trasy wynikającą z innych względów (technicznych lub formalnych),

g) podjęcie czynności nadzoru autorskiego, winno każdorazowo nastąpić maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, wyłącznie za zgodą Zamawiającego możliwe jest wydłużenie terminu.

 

Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być wykonana na koszt własny Wykonawcy.

 

Uwagi:

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością.
2. Wykonawca winien uzyskać wszelkie zezwolenia w celu realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Przy wykonywaniu dokumentacji należy uwzględnić wszystkie  obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy prawne.

 

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi

 

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto – 100%.
2. Warunki gwarancji: 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Pożądany termin realizacji zamówienia: 30.12.2021r.
4. Istotne warunki  umowy lub wzór umowy:

1)    wynagrodzenie ryczałtowe,

2)    płatność częściowa zamówienia, płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

-    posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

-    posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia,

-    znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

-    Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

 

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1)   w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

lub

2)   w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl

 

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do godz. 12:00 do dnia 25.10.2021r.

 

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1) Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.

2) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem/am poinformowany /a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15 w zakresie postępowania na zadanie pn. „Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy placu zabaw na ul. Bohaterów Warszawy w Głuchołazach”.

 

Uwaga!

Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

 

Osoba do kontaktu: Angelika Drużbańska  tel. 77 40 92 113

DOCFormularz ofertowy-zał. nr 1.doc (41,50KB)
PDFZał graficzny nr 1_plac zabaw.pdf (122,48KB)
PDFZał graficzny nr 1.1._plac zabaw.pdf (208,22KB)