Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej i dostępu do sieci Internet na okres 24 miesięcy dla grupy mobilnych numerów telefonicznych użytkowanych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Głuchołazach oraz dostawę aparatów telefonicznych.

Informacja o wyniku postępowania na:

 

Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej i dostępu do sieci Internet na okres 24 miesięcy dla grupy mobilnych numerów telefonicznych użytkowanych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Głuchołazach  oraz dostawę aparatów telefonicznych.

 

Zgodnie z wnioskiem  i dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Głuchołazach na podstawie rozdz. 4 § 25 Regulaminu udzielania i realizacji zamówień publicznych przez Gminę Głuchołazy oraz dokonywania wydatków publicznych o wartości do kwoty 130000,00zł w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 1077-PR.250/2021 Burmistrza Głuchołaz z dnia 1 lutego 2021r.  przeprowadzono postępowanie w celu udzielenia zamówienia publicznego na  niniejsze zadanie.

W terminie składania ofert tj. do dnia  12.08.2021 r. do godziny 15:00 wpłynęły 3 oferty złożone przez :

Oferta nr 1 – Telestrada S.A. Al.Krakowska 22A, 02-284 Warszawa, złożona przez Panią Karolinę Konowrocką e-mail dnia 10.08.2021r. (uzupełnienie 12.08.2021r.) z adresu

Wartość netto oferty za 24 m-ce (abonament/budżet na terminale): 49968,00zł / 30000,00zł

Oferta nr 2 - P4 Sp. z o. o. 02-677 Warszawa ul. Wynalazek 1, złożona przez Pana Artura Sekułę email z dnia 12.08.2021r. z adresu

Wartość netto oferty za 24 m-ce (abonament/budżet na terminale): 32082,20zł / 30000,00zł

Oferta Nr 3 - Orange Polska S.A. 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 160, złożona przez Pana Adriana Lipkę e-mail z dnia 12.08.2021r. z adresu

Wartość netto oferty za 24 m-ce (abonament/budżet na terminale): 30864,00zł / 30360,00zł

 

Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty  tj.: Oferty nr 3 Wykonawcy:

Orange Polska S.A. Al. Jerozolimskie 160 02-326 Warszawa

 

Wybrana oferta spełnia wszystkie warunki określone w opublikowanym zapytaniu cenowym.

 

Dziękuję za udział w postępowaniu.

PDF20210813 Zawiadomienie o wyborze.pdf (437,22KB)

---

Odpowiedzi do złożonych zapytań dot. zamieszczonego na stronie internetowej BIP Gminy Głuchołazy zapytania ofertowego na: Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej i dostępu do sieci Internet na okres 24 miesięcy dla grupy mobilnych numerów telefonicznych użytkowanych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Głuchołazach  oraz dostawę aparatów telefonicznych.

 

W związku ze zgłoszonymi zapytaniami e-maile z 06.08.2021r. wyjaśniam:

 

Pytanie 1

Wykonawca  zwraca się o potwierdzenie, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umowy będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh?

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w przypadku wyboru Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna umowy będzie zawierać wszystkie elementy wskazane w ww. przepisie.

 

Pytanie 2

Zgodnie z treścią postanowień § 3 ust.3 Umowy każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia Umowy, z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

Wykonawca zwraca uwagę, że umowa ma charakter umowy zawartej na czas określony i wynika to z treści postanowień § 3 ust.1 Umowy. Istotnym jest, co wynika z treści  art. 3531 k.c., że umowy zawarte na czas określony charakteryzuje brak  możliwości wcześniejszego jego zerwania w drodze wypowiedzenia którejkolwiek ze stron kontraktu. Możliwość przerywania okresu trwania zobowiązania jest bowiem właściwa dla umów zawieranych na czas nieokreślony i dla tego rodzaju umów przewidziana została instytucja wypowiedzenia umowy. Natomiast umowy zawierane na czas określony zostały przez ustawodawcę skonstruowane jako źródło zobowiązań o charakterze trwałym, które jeżeli tylko są wykonywane należycie, to powinny istnieć aż do upływu terminu, na jaki zawarta została umowa.

W związku z powyższym, Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający potwierdza, że § 3 ust.3 Umowy zostanie wykreślony lub doprecyzowany poprzez wskazanie przyczyn z powodu których umowa będzie mogła być wcześniej rozwiązana?

Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie § 3 ust. 3 umowy. Dokonano stosownych zmian we wzorze umowy. Poprawiony projekt umowy w załączeniu.

 

Pytanie 3

Odnośnie zapisów  §1 ust. 12 Umowy, wnosimy o zmianę w taki sposób, aby za dzień zapłaty uznawany był dzień wpływu należności na rachunek Wykonawcy.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę §1 ust. 12 Umowy.

 

Pytanie 4

Zgodnie z zapisami § 6 ust. 11 Umowy, Zamawiający przewidział dla siebie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury).

W związku z powyższym zauważyć należy, iż działanie Zamawiającego oparte na w/w prawie doprowadzić może nie tylko do poważnych nieporozumień pomiędzy stronami umowy, a także może wywrzeć negatywny skutek na przebieg realizacji zamówienia. Niejednokrotnie bowiem zarówno sam fakt wystąpienia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia o naliczenie kar umownych, jak i ustalenie wysokości tych kar może być sporne. W takiej sytuacji niezbędne wydaje się podjęcie przez Strony umowy działań zmierzających nie tylko, do ustalenia przesłanek skutkujących naliczeniem kar umownych, ale także czynników wpływających na ich wysokość. Niczym nieograniczone jednostronne prawo naliczenia kar umownych i potrącenia ich przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia godzi nie tylko w interes Wykonawcy ale także uniemożliwia mu podjęcie próby zbadania, czy naliczona kara umowna potrącona została naliczona prawidłowo i w odpowiedniej wysokości. Nadto, stwarzając możliwość pozbawienia Wykonawcy efektywnego wynagrodzenia za spełnione świadczenie bez żadnej kontroli czy to Wykonawcy czy sądu, może ono być uznane za nadużycie prawa skutkujące nieważność tegoż postanowienia na podstawie art. 58 § 2 k. c. w zw. z art. 139 ust. 1 p. z. p.

W związku z powyższym, z uwagi na nierówne ukształtowanie praw stron umowy, prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisów wzoru umowy poprzez dodanie w jej treści zapisu o konieczności uzgodnienia między stronami umowy potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury)?

Odpowiedź: W § 6 umowy nie ma ust. 11. Zasady naliczania kar umownych poprzedza – postępowanie reklamacyjne opisane w ust. 6-7 ww. paragrafu. Zatem naliczenie kar umownych poprzedzone jest przeprowadzeniem postępowania wyjaśniającego, w wyniku którego wystawiona zostanie księgowa nota obciążeniowa, co Zamawiający uznaje za wystarczającą formę kontaktu. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza zmiany treści przedmiotowego zapisu.

 

Pytanie 5

Wśród udostępnionych na stronie Zamawiającego dokumentów dotyczących niniejszego postępowania brak jest wzoru formularza ofertowego, na jakim Wykonawca powinien złożyć ofertę.

W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o udostępnienie wzoru formularza ofertowego lub wskazanie jakie dokładnie elementy powinna zawierać oferta Wykonawcy.

Odpowiedź: Oferta Wykonawcy winna zawierać następujące informacje:

1. Nazwy i wysokości abonamentów za każdy numer telefoniczny.
2. Opis usług wchodzących w skład tych abonamentów oraz wysokości stawek indywidualnych, których Wykonawca nie wlicza do abonamentu i są osobno płatne. Dane te muszą  uwzględniać wymagania Zamawiającego  zawarte w zapytaniu ofertowym i opisane w części dot. „Wymagania” m.in.:
   1. Rozmowy w Polsce w sieci własnej i innych operatorów, a także stacjonarne – bez limitu,
   2. SMS i MMS na terenie kraju – bez limitu,
   3. Połączenia/ SMS/MMS do i z Czech i Niemiec w ramach posiadanej puli numerów – bez limitu,
   4. Minimum 8 GB Internetu dla każdego numeru, a po przekroczeniu tego limitu możliwości korzystania z internetu z ograniczoną prędkością bez dodatkowych opłat, dla nr 504102220 i 509681827 – Internet nielimitowany.
   5. 1 stały dostęp do usługi Internet EU dla  nr 509681827,
   6. Indywidulną stawkę na usługę Internet EU,
   7. Indywidualną stawkę aktywacji dostępu do Internetu poza granicami kraju i poza UE na okres 14 dni,
   8. mobilny dostęp do Internetu LTE dla dużych Firm dla numeru 519568368,
   9. bezpłatną blokadę SMS i MMS na usługi specjalne/serwisy Premium – płatne SMS/MMS specjalne np.: horoskopy, gry itp.
   10. bezpłatną blokadę połączeń z numerami specjalnymi (usługi specjalne/ serwisy Premium) o podwyższonej opłacie np. rozpoczynające się od 0-0700…
3. Wszelkie opłaty dodatkowe np. koszty aktywacji.
4. Wysokość przyznanego tzw. budżetu na terminale.

Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki  wskazane w Zapytaniu ofertowym i opisane w części dot. „Sposób przygotowania oferty” , w tym Regulaminy i Cenniki.

Informuję, że przy wyborze oferty porównywana będzie wartość oferty wyliczona jako suma  wartości wszystkich abonamentów, stawek indywidualnych, opłat dodatkowych oraz wysokości przyznanego budżetu na terminale.

 

Pytanie 6

W związku z tym, że w § 9 Załącznika nr 4 umowy wskazano na ustawę, która nie jest głównym dokumentem regulującym zasady przetwarzania danych osobowych (jest nim RODO), a także w związku z powołaniem się na uchylone rozporządzenie Wykonawca wnosi o zmianę brzmienia tego postanowienia na następujące:

Operator oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienia i doświadczenie wymagane dla świadczenia na rzecz Abonenta usług stanowiących przedmiot Umowy, przy czym odpowiadają one obowiązującym przepisom dotyczącym ochrony danych osobowych, w szczególności przepisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Odpowiedź: Skorygowano zapisy umowy w ww. zakresie nadając następujące brzmienie:

„§9

[Klauzula dotycząca świadczenia usług]

1. Operator oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienia i doświadczenie wymagane dla świadczenia na rzecz Zamawiającego usług stanowiących przedmiot Umowy, przy czym odpowiadają one obowiązującym przepisom dotyczącym ochrony danych osobowych, w szczególności przepisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Operator zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z przepisami, o których mowa w ust.1.”

Poprawiony projekt umowy w załączeniu.

 

 

Pytanie 7

Wykonawca wnosi, aby do umowy dodać postanowienie o tzw. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli Stron. Oczywistym jest bowiem, że do takiego udostępnienia dojdzie, a w wyniku tego Strony staną się niezależnymi administratorami w/w danych osobowych. Poniżej propozycja zapisów, które mogą zostać zmienione poprzez dostosowanie ich do faktycznych relacji pomiędzy Stronami:

Wzajemne udostępnienie danych osobowych pracowników i współpracowników Stron.

1. W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.
2. W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
3. Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1)  oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
4. Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej.
5. Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.__________________  (wersja Wykonawcy), www.__________ (wersja Zamawiającego).

 

Odpowiedź: Skorygowano zapisy umowy w ww. zakresie nadając następujące brzmienie:

„§10

[Wzajemne udostępnienie danych osobowych pracowników i współpracowników, przedstawicieli Stron.]

1. W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników, przedstawicieli zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.
2. W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
3. Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ust. 1  oraz 2 powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
4. Strony wzajemnie przekażą osobom wskazanym w ust. 1 i 2 treść określonych przez drugą Stronę informacji o danych osobowych dotyczących przedstawicieli drugiej Strony. Przed udostępnieniem tych danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej.
5. Jeśli Strony nie wskażą inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, to przy wykonaniu obowiązku, o którym mowa w ust. 4, należy użyć w treści Informacji o danych osobowych dotyczących przedstawicieli drugiej Strony, danych dostępnych na stronie www.___________   (wersja Wykonawcy), https://bip.glucholazy.pl/464/594/rodo.html (wersja Zamawiającego).”

Poprawiony projekt umowy w załączeniu.

 

Z uwagi, iż powyższe wyjaśnienia nie zmieniają przedmiotu zamówienia termin składania ofert nie ulega zmianie.

---

W związku z wpływającymi zapytaniami dot. zapytania ofertowego na: Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej i dostępu do sieci Internet na okres 24 miesięcy dla grupy mobilnych numerów telefonicznych użytkowanych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Głuchołazach  oraz dostawę aparatów telefonicznych,

 

Zamawiający przedłuża termin składania ofert

do dnia 12.08.2021r. do godz. 15.00.

---

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Zamawiający – Gmina Głuchołazy, realizując zasadę konkurencyjności zaprasza zainteresowanych do przedstawienia oferty cenowej na:

Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej i dostępu do sieci Internet na okres 24 miesięcy dla grupy mobilnych numerów telefonicznych użytkowanych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Głuchołazach  oraz dostawę aparatów telefonicznych.

Wykaz posiadanych numerów stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Głuchołazy ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy, NIP 7532382690, tel. 774092100, fax 774092101 e-mail: .

 

Przedmiot zamówienia:

- przeniesienie, aktywacja i świadczenie usług telekomunikacyjnych dla 42szt. aktywnych kart SIM

- aktywacja i świadczenie usług telekomunikacyjnych dla 5 szt. nowych kart SIM

- dostawa wybranych aparatów telefonicznych o parametrach technicznych ustalonych w niniejszym zapytaniu w ramach tzw. budżetu na terminale,

- możliwość aktywacji nowych dodatkowych numerów na czas określony (co najmniej 1 miesiąc) na warunkach takich samych jak w niniejszym zapytaniu.

Wymagania:

1. Wykonawca zapewni zasięg sieci telefonii komórkowej na obszarze całego kraju na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych w GPRS bez względu na porę dnia (nie mniej niż 90% pokrycia terenu woj. opolskiego)
2. Wykonawca zapewni płynne, przeniesienie (zachowanie numerów) i aktywowanie posiadanej puli numerów do swojej sieci oraz zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich formalności związanych z wypowiedzeniem dotychczasowych umów Zamawiającego u innych operatorów zgodnie z obowiązującymi terminami umów lojalnościowych, bez narażania Zamawiającego na straty wynikłe z naliczenia kar umownych. Jednorazowe opłaty z tytuły przeniesienia i aktywowania posiadanej puli numerów należy wykazać w złożonej ofercie.
3. Rozpoczęcie świadczenia przedmiotowej usługi jest ściśle związane z rozwiązaniem umów z dotychczasowym operatorem. Umowa z obecnym Operatorem obowiązuje do 27.08.2021r. dla 42 numerów

 

Lp	Nr telefonu
1	502341763
2	502341792
3	502341794
4	502341823
5	502341829
6	502341835
7	502341847
8	502341863
9	502341882
10	502341936
11	502341941
12	502341943
13	502342003
14	502342043
15	502342062
16	502342065
17	502342074
18	502342077
19	502342081
20	502342150
21	502342206
22	502342211
23	502342218
24	502342239
25	502342258
26	502342265
27	502342278
28	502342293
29	502342309
30	502342312
31	502342416
32	502342418
33	502342589
34	502342591
35	502342598
36	502342641
37	502343827
38	504102220
39	506190138
40	506190145
41	509681827
42	519568368

 

4. Nowe karty SIM dla ww numerów oraz 5 dla nowych numerów, muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego na 7 dni przed upływem terminu umowy, na jaki została zawarta umowa z dotychczasowym operatorem.
5. Okres świadczenia usług telekomunikacyjnych obejmuje 24 miesiące, liczone od daty aktywacji numerów.
6. Przedmiotowe usługi w ramach pakietu powinny obejmować:
   1. Rozmowy w Polsce w sieci własnej i innych operatorów, a także stacjonarne – bez limitu,
   2. SMS i MMS na terenie kraju – bez limitu,
   3. Połączenia/ SMS/MMS do i z Czech i Niemiec w ramach posiadanej puli numerów – bez limitu,

- szacunkowa ilość minut w miesiącu za rozmowy przekierowane do Abonenta w roamingu – połączenia odebrane – Czechy – 30min.

- szacunkowa ilość minut w miesiącu za rozmowy w roamingu – Czechy - 70min, Niemcy – 30min.

- ogólna szacunkowa ilość w miesiącu pozostałych połączeń międzynarodowych – 40min

4. Minimum 8 GB Internetu dla każdego numeru, a po przekroczeniu tego limitu możliwości korzystania z internetu z ograniczoną prędkością bez dodatkowych opłat, dla nr 504102220 i 509681827 – Internet nielimitowany.
5. 1 stały dostęp do usługi Internet EU dla  nr 509681827,
6. Indywidulną stawkę na usługę Internet EU,
7. Indywidualną stawkę aktywacji dostępu do Internetu poza granicami kraju i poza UE na okres 14 dni,
8. mobilny dostęp do Internetu LTE dla dużych Firm dla numeru 519568368,
9. bezpłatną blokadę SMS i MMS na usługi specjalne/serwisy Premium – płatne SMS/MMS specjalne np.: horoskopy, gry itp.
10. bezpłatną blokadę połączeń z numerami specjalnymi (usługi specjalne/ serwisy Premium) o podwyższonej opłacie np. rozpoczynające się od 0-0700…

7. W ramach usługi muszą być zagwarantowane standardowe opcje oferowane przez operatora, w tym między innymi:

• transmisja głosu (standardowa jeden do jednego),
• blokada połączeń na numery specjalne (dodatkowo płatne),
• przesyłanie SMS oraz blokowanie przychodzących SMS-ów reklamowych,
• przesyłanie MMS oraz blokowanie MMS specjalnych (odpłatnych),
• korzystanie i odsłuchiwanie „poczty głosowej”,
• dostęp do Internetu (WAP, przeglądanie stron www, itp.),
• prezentacja numeru (dzwoniącego i własnego),
• roaming,
• połączenia międzynarodowe,
• transmisja GPRS, EDGE, HSDPA LTE, 5G itp.
• Naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy połączenia. Zamawiający nie dopuszcza opłaty za inicjację połączenia.

8. Wykonawca zgadza się, aby nie  cała pula numerów Zamawiającego generowała ruch, połączenia, przesył danych. Zamawiający sam decyduje, ile i które
   z posiadanych kart SIM jest w danej chwili aktywnych.
9. Wykonawca określi kwoty abonamentów, rodzaj i ilość świadczonych usług oferowanych w ramach tych opłat oraz wszystkie dodatkowe opłaty i stawki (Aktualny Cennik).
10. Zamawiający obciążany będzie przez Wykonawcę za rzeczywisty ruch telekomunikacyjny wychodzący.
11. Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do sprawdzania stanu własnego rachunku
    w formie elektronicznej (konto użytkownika) dla upoważnionych osób.
12. Wykonawca będzie sporządzał bezpłatnie bilingi połączeń osobno dla każdego numeru.
13. Wykonawca zapewni dostarczenie zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego faktury za wykonane usługi.
14. Termin płatności za wystawioną przez Wykonawcę fakturę VAT wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.
15. Wykonawca w ramach przedstawionej oferty cenowej zapewni Zamawiającemu tzw. budżetu na terminale o wartości 30.000,00 zł netto do wykorzystania na aparaty telefoniczne: Samsung Galaxy S21+ 5G 256GB, Xiaomi Mi 10T 5G, Samsung Galaxy A72, Samsung Galaxy A52, Xiaomi Redmi Note 9T 5G 4/128GB, Xiaomi Redmi Note 9 3/64GB lub inne o zbliżonych parametrach technicznych.
16. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wybrane w ramach budżetu na terminale fabrycznie nowe urządzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, uniemożliwiającym ich uszkodzenie, z naniesionym na opakowaniu w sposób czytelny numerem fabrycznym urządzenia wraz z akcesoriami. W okresie gwarancji Wykonawca winien zapewnić pełną obsługę serwisową urządzeń, a także transport uszkodzonego i naprawionego urządzenia do i z siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek urządzeń w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty przekazania do naprawy. Na czas naprawy Wykonawca udostępni Zamawiającemu urządzenie zastępcze o parametrach porównywalnych do przekazanego do naprawy urządzenia. W przypadku braku możliwości naprawy reklamowanego sprzętu, Wykonawca bezpłatnie go wymieni na fabrycznie nowy.

 

Sposób przygotowania oferty:

1. Do oferty należy dołączyć:
   1. Aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.10 ust.1 ustawy z dnia 16.07.2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2021 r. poz. 576) w zakresie uprawniającym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
   2. Wykaz co najmniej 2 usług, które są przedmiotem zapytania ofertowego: zrealizowanych, lub nadal wykonywanych, świadczonych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy należy wymienić usługi wykonane bądź wykonywane w tym okresie. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały należycie wykonane – zgodnie z treścią Załącznika Nr 2
   3. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
   4. Podpisaną klauzulę informacyjną, stanowiącą Załącznik Nr 3.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom dotyczącym przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty również nw. dokumenty, które stanowić będą załączniki do umowy:
   1.  Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych przez Wykonawcę, który szczegółowo określi zakres i warunki wykonywania przez Wykonawcę publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych,
   2. Aktualny Cennik usług telekomunikacyjnych Wykonawcy obowiązujący na usługi niewymienione w Ofercie.

8. Załączniki winne być czytelnie podpisane, a w przypadku podpisu nieczytelnego - opisane pieczęcią imienną osoby uprawnionej lub upoważnionej do podpisu.
9. Oferta wraz z załącznikami muszą być podpisane przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. W przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów załączonych do oferty przez pełnomocnika, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

 

 

OPIS KRYTERIÓW, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Ocenie poddawane będą tylko oferty kompletne.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena brutto – 100%.

Wzór umowy: Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy według wzoru określonego w załączniku Nr 4.

 

Termin realizacji zamówienia:

od dnia przejęcia numeracji od dotychczasowego Wykonawcy przez okres 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że świadczenie tych usług przez nowego Wykonawcę rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu zakończenia przez Zamawiającego umowy zawartej z dotychczasowym Wykonawcą (Orange Polska S.A. Warszawa – 27.08.2021r.), a zakończy w momencie przejęcia numeracji przez operatora wybranego na kolejny okres. W przypadku przedłużającej się procedury dot. kolejnego postępowania, wybrany Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę telekomunikacyjną na warunkach analogicznych do określonych w niniejszym postępowaniu na podstawie sporządzonego aneksu do obowiązującej umowy, przedłużającego okres obowiązywania tej umowy, do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania. Płatności dokonywane będą jedynie za faktycznie wykonaną – świadczoną usługę telekomunikacyjną.

Termin związania z ofertą: 30 dni od daty ostatniego dnia terminu na złożenie oferty.

 

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferty należy złożyć do dnia 10.08.2021r. do godziny 15.00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Głuchołazach przy ul. Rynek 15 w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać: Nazwę i adres Wykonawcy oraz „Oferta dot. wyboru dostawcy usług telekomunikacyjnych telefonii mobilnej dla Gminy Głuchołazy”. Oferta złożona po wskazanym terminie zostanie zwrócona nie otwarta na adres Wykonawcy.
2. Ofertę wraz z załącznikami można również złożyć w formie elektronicznej (oferta podpisana podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej (oferta podpisana podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). - Wszystkie dokumenty złożone wraz z ofertą, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, Wykonawca również podpisuje w sposób wskazany powyżej. Ta przygotowaną ofertę wraz z załącznikami można wysłać w wyznaczonym terminie na adres e-mail: lub .
3. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed ostatecznym terminem składania ofert.
4. Osobą uprawnioną do kontaktów jest: Pani Agata Setlak – podinspektor w Wydz. Organizacyjno-Administracyjnym  tut. Urzędu tel. 774092136, e-mail:

Ponadto Zamawiający informuje, że Wykonawcy wyłonionemu w wyniku niniejszego postępowania przewiduje się możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w postaci obsługi ruchu wychodzącego dla nowych numerów, aktywowanych w trakcie obowiązywania podpisanej z wyłonionym Wykonawcą umowy. Zastrzega sobie również możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia ostatecznej ceny, z wybranymi oferentami/wykonawcami, którzy złożyli oferty zawierające cenę oraz spełniają wymagania w zakresie właściwości przedmiotu zamówienia.

Jednocześnie Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie Wykonawcy roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i dokonywania jej realizacji z wybranym Wykonawcą, jak również unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyn.

 

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

DOCX2021-07-30 Zał. Nr 1 Wykaz użytkowanych numerów.docx (15,02KB)
DOC2021-07-30 Zał. Nr 2 - Wykaz wykonanychwykonywanych dostaw usług.doc (36,00KB)
DOC2021-07-30 Zał. Nr 3 Klauzula informacyjna.doc (45,50KB)
DOC2021-07-30 Zał. Nr 4 Wzór umowy.doc (106,50KB)