Wykonywanie przeglądów ogólnodostępnych placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz otwartych stref aktywności (OSA) zlokalizowanych na terenie Miasta i Gminy Głuchołazy

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:

 wykonywanie przeglądów ogólnodostępnych placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz otwartych stref aktywności (OSA) zlokalizowanych na terenie Miasta i Gminy Głuchołazy

 

Lokalizacja realizacji zadania:

Place zabaw na ternie miasta Głuchołazy: ul. Tylna, ul. Parkowa, ul. Paderewskiego, ul. Koszyka, ul. Kościuszki, ul. Bohaterów Warszawy.

Place zabaw na terenach wiejskich: Wilamowice, Sławniowice, Sucha Kamienica, Rudawa, Polski Świętów, Nowy Świętów, Burgrabice, Pokrzywna, Gierałcice, Stary Las.

 

Zakres robót:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi związanej z wykonywaniem przeglądów ogólnodostępnych placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz otwartych stref aktywności (OSA) zlokalizowanych na terenie Miasta i Gminy Głuchołazy – wykaz placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz otwartych stref aktywności stanowi załącznik nr 1.

 

Przegląd wymienionych placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz otwartych stref aktywności obejmować będzie okres od dnia 01.03.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.

 

W zakres kontroli/nadzoru wchodzi:

1. Przeprowadzanie rutynowych kontroli (miesięcznych i kwartalnych) - sprawdzanie ogólnego stanu urządzeń w celu ujawnienia i usunięcia oczywistych zagrożeń  mogących być wynikiem zużycia sprzętu, wandalizmu lub warunków pogodowych.

     W szczególności zaleca się zwrócić uwagę na:

• sprawdzenie stabilności wyposażenia, jego funkcjonalność, a także bieżący stopień zużycia urządzeń i podzespołów,
• prześwity między urządzeniami a powierzchnią gruntu, odsłonięte fundamenty, ostre krawędzie, brak elementów konstrukcyjnych, kompletność konstrukcji, stan połączeń śrubowych, stan powierzchni drewnianych, stan łożysk i ich smarowanie,
• wpływ na urządzenia wilgoci z wód podziemnych lub ze stagnującej czasowo wody w pobliżu urządzeń,
• stan olinowania na wszelkich urządzeniach, na których ono występuje.

2. Przyjmuje się następujące rodzaje kontroli:

1.  miesięczne, z tym że należy przyjąć do realizacji 9 miesięcy: III-XI,
2.  kwartalne,  z tym że należy przyjąć do realizacji 3 kwartały: I-III, IV-VI, VII-IX,
3.  roczny tj. roczny przegląd obiektów budowlanych polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego
   i przydatności do użytkowania placów zabaw i siłowni zewnętrznych znajdujący się na terenie miasta
   i gminy Głuchołazy.

        Kontrola okresowa - roczna ma na celu szczegółowe zbadanie stanu technicznego wszystkich elementów znajdujących się w obrębie placu zabaw stanowiących jego wyposażenie, w tym, oprócz urządzeń zabawowych i urządzeń do ćwiczeń również ławek, koszy na śmiecie, ogrodzeń itp. Prawidłowe przeprowadzenie tego typu przeglądów ma istotny wpływ na bezpieczeństwo oraz trwałość placu zabaw. Dla wskazanych w zapytaniu obiektów budowlanych należy przedstawić protokół z przeglądu wraz z dokumentacją fotograficzną oraz należy dokonać wpisów do książki obiektu budowlanego (na podstawie Ustawy Prawo Budowlane art. 64).

3. Przeprowadzone kontrolę należy potwierdzić wpisem w  książce kontroli i przeglądów urządzeń zabawowych.
4. Prowadzenie książki przeglądów i kontroli urządzeń zabawowych,
5. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej placu zabaw.
6. Kontrole muszą być przeprowadzane zgodnie z wymogami normy PN-EN 1176 i PN-EN 1176-7 „Wyposażenie placów zabaw – Arkusz 7: wytyczne instalowania, sprawdzania, konserwacji i eksploatacji” dot. regularnej kontroli przez oględziny i kontroli funkcjonalnej.
7. Czynności kontrolne należy udokumentować i wykonywać przez osobę posiadająca odpowiednie uprawnienia budowane.
8. Wszelkie usterki należy bezzwłocznie zgłosić do Wydziału Inwestycji i Eksploatacji w Urzędzie Miejskim w Głuchołazach.

 

 

Wykonawca usługi zobowiązany jest uwzględnić w kosztach między innymi:

1. Materiały niezbędne do realizacji zamówienia.

2. Koszty dojazdu.

2. Inne koszty, które pojawią się w trakcie realizacji zamówienia.

 

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi.

 

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto - 100%
2. Warunki gwarancji: 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Pożądany termin realizacji zamówienia: od dnia 01.03.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
4. Istotne warunki  umowy lub wzór umowy:

1) wynagrodzenie ryczałtowe,

2) płatność częściowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, po otrzymaniu protokołu z przeglądu.

5. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia publicznego osobą, posiadającą określone poniższe uprawnienia i kwalifikacje:

- co najmniej jedna osoba, posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie) lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub posiadająca odpowiednie kwalifikacje zawodowe, które zostały uznane na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej; oraz posiadająca wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę izbę, z określonym w nim terminem ważności.

2) posiada uprawnienia budowlane uprawniające do wykonywania kontroli okresowych - rocznych
(na podstawie Ustawy Prawo Budowlane art 62 ust. 4),

3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4) zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

 

1. Ofertę Wykonawca może złożyć:

• w formie pisemnej na adres:  ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy                 
• faksem na numer 77 40 92 101
• w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej inw@glucholazy.pl

 

Oferta musi być złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny ryczałtowej brutto za ww. przedmiot zamówienia w terminie do dnia 24.02.2021 r., do godziny 10⁰⁰

** niewłaściwe skreślić

 

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

1.    Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek 15.

2.  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie telefonu i adresu e-mail przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek 15 w zakresie postępowania na zadanie pn. wykonywanie przeglądów ogólnodostępnych placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz otwartych stref aktywności (OSA) zlokalizowanych na terenie Miasta i Gminy Głuchołazy

ODTOferta_przegląd placów zabaw.odt (11,37KB)
DOCXZał 1_Wykaz placów zabaw.docx (19,42KB)

Sprawę prowadzi: Angelika Drużbańska

tel. 77 40 92 113