Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. "Modernizacja świetlicy wiejskiej w Burgrabicach"
IE.7011.27a.2020.EKM
Zamawiający:
Gmina Głuchołazy
ul. Rynek 15
48-340 Głuchołazy
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:
Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. "Modernizacja świetlicy wiejskiej w Burgrabicach”
Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi.
Zamówienie objęte niniejszym postępowaniem realizowane jest w ramach operacji typu „ Inwestycje w obiekty pełniące funkcje kulturalne”, w ramach działania "Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich” - objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 - "Modernizacji świetlicy wiejskiej w Burgrabicach”
"Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
CPV: 71520000-9
Lokalizacja:
Miejscowość: Burgrabice
Działka: nr ewidencyjnym gruntu 399/2, 398/3.
Zadanie główne, które ma być nadzorowane zostało udzielone do wykonania w przetargu nieograniczonym, który wraz z wszelkimi posiadanymi w przedmiotowej sprawie przez Zamawiającego materiałami został opublikowany na stronie internetowej:
https://bip.glucholazy.pl/2245/844/ii-przetarg-nieograniczony-pod-nazwa-modernizacja-swietlicy-wiejskiej-w-burgrabicach.html
1. Do zadań Inspektora nadzoru inwestorskiego będzie należało:
Pełny zakres czynności określonych w art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, tj.
w szczególności:
a) weryfikacja zgodności wykonanych robót budowlanych z projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę. Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z zatwierdzaną dokumentacją projektową (w zakresie wszystkich branż), przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych;
b) nadzór nad koordynacją robót budowlanych poszczególnych branż;
c) prowadzenie dokumentacji budowy w czasie całego okresu realizacji prac przez dokonywanie wpisem do dziennika budowy wiążących poleceń, kompletowanie dokumentacji (np. zdjęcia, filmy, slajdy), w tym: sporządzanie protokołów rad budowy, prowadzenie budowy, sporządzanie protokołów robót zanikających, ulegających zakryciu, robót zamiennych, protokołów konieczności oraz kontrola prawidłowości dokonywanych wpisów w dokumentacji budowy pod względem właściwego procesu budowlanego;
d) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót, a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu, a także w określonych sytuacjach wprowadzanie robót zamiennych na zlecenie Zamawiającego (opracowywanie protokołów konieczności wykonania tych robót) oraz informowanie Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania zadania;
e) kontrola finansowa realizacji inwestycji, w tym kontrola i weryfikacja przedkładanych zestawień kosztów oraz stanu realizacji budżetu inwestycji, a także sporządzenie rozliczenia końcowego
z realizowanego zadania;
f) potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą zadania głównego;
g) składanie raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących trudnościach w realizacji budowy, co najmniej 1 raz w miesiącu oraz dodatkowo na życzenie Inwestora, a także zawiadamianie Zamawiającego w terminie niezwłocznym o odstępstwach od umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą zadania głównego;
h) nadzorowanie budowy w takich odstępach czasu, aby zapewniona była skuteczność nadzoru, zależnie od potrzeb Wykonawcy i Zamawiającego – minimum raz w tygodniu, a w przypadkach koniecznych również na wezwanie telefoniczne;
i) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych oraz sprawdzania zastosowanych do wykonywanych robót budowlanych wyrobów o odpowiedniej jakości. Egzekwowanie od Wykonawcy zadania głównego aprobat technicznych, atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności, wyników prób badań i itp. oraz sprawdzanie ich (zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych i aktualnie obowiązującymi rozporządzeniami) przed wbudowaniem materiału i zamontowaniem urządzenia;
j) kontrola robót budowlanych ulegających zakryciu lub zamknięciu i odpowiednie dokonywanie ich sprawdzenia;
k) uczestniczenie przy przeprowadzeniu wszystkich prób, pomiarów i sprawdzeń oraz zlecenie Wykonawcy zadania głównego wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwości co do ich jakości lub wymaganej ilości, a także żądanie od Wykonawcy zadania głównego zastąpienia lub poprawienia pozycji niespełniających warunków Specyfikacji technicznej wykonania
i odbioru robót, nawet po ich zainstalowaniu;
l) organizowanie i udział w spotkaniach w sprawach dotyczących realizacji przedmiotowej inwestycji, wraz ze wszystkimi uczestnikami realizacji zadania głównego, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów;
ł) żądanie dokonania przez Wykonawcę, na jego koszt, odkrywek elementów robot budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem;
m) wstrzymanie robót, jeśli jest to konieczne dla ich prawidłowego wykonania oraz w przypadku, gdy Wykonawca nie wypełnia swych obowiązków z należytą starannością i wiedzą techniczną;
n) podjęcie czynności przygotowawczych do odbioru gotowego obiektu budowlanego oraz uczestniczenie w tych odbiorach i przeglądach gwarancyjnych;
o) udział w odbiorach poszczególnych elementów i etapów prac realizowanych zgodnie z art. 56 ustawy Prawo budowlane, przy czym przy realizacji zadania głównego przewidziane będą następujące odbiory robót:
- odbiory robót zanikających lub podlegających zakryciu – odbiory te dokonywane będą przez Inspektora nadzoru i potwierdzone zostaną wpisem do dziennika budowy;
- odbiory robót częściowych– odbiory te dokonywane będą przez Inspektora nadzoru i potwierdzone zostaną wpisem do dziennika budowy;
- odbiór końcowy – nastąpi po ukończeniu całości robót zadania głównego. Odbioru końcowego dokona Zamawiający przy udziale Inspektora nadzoru i przedstawicieli Wykonawcy w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę na piśmie. Inspektor Nadzoru sprawdza kompletność dokumentacji pozwalającej stwierdzić prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy;
p) udział w przeglądach gwarancyjnych w terminach ustalonych przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym wynikającym z Umowy na realizację zadania głównego;
r) do zadań Inspektora nadzoru należy również wykonywanie innych czynności i zadań nie wymienionych w niniejszym zakresie, które okażą się konieczne dla realizacji inwestycji.
Wykonawca w kosztach powinien uwzględnić :
- koszty dojazdów i pobytów na budowie
- koszty dojazdów oraz pobytów na obiekcie przy przeglądach gwarancyjnych i jego następstw.
2. Pożądany termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania robót budowlanych zadania głównego, aż do podpisania protokołu odbioru końcowego zadania głównego.
Określony powyżej termin to 30 maja 2021r.
Termin ma jedynie wstępny charakter informacyjny - jest to termin wykonania robót budowlanych zadania głównego i podpisania protokołu odbioru końcowego zadania głównego. W przypadku przedłużenia terminu realizacji robót budowlanych, Wykonawca (Inspektor nadzoru) będzie pełnił w/w funkcję, bez dodatkowego wynagrodzenia, do czasu zakończenia i odbioru wszystkich robót realizowanych w ramach umowy na roboty budowlane, ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych.
Nadzorem inwestorskim objęty będzie również okres gwarancji i rękojmi zadania głównego. Wykonawca (Inspektor nadzoru) zakończy wykonywanie prac objętych umową z chwilą wykonania wszystkich czynności wynikających z gwarancji zadania głównego oraz usunięcia wad stwierdzonych w okresie rękojmi zadania głównego.
Oznacza to, że Wykonawca (Inspektor nadzoru) będzie pełnił swoją funkcję również w okresie gwarancji
i rękojmi na roboty budowlane – w ramach wynagrodzenia umownego.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługę nadzoru inwestorskiego lub pełnił funkcję kierownika budowy nad robotami budowlanymi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, co najmniej jednego zamówienia, polegającego na budowie lub modernizacji lub przebudowie lub rozbudowie budynku wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi ( m.in. instalacje elektryczne lub sanitarne lub c.o. lub p.poż. ) o pow. użytkowej
min. 400,00 m2 lub kubaturze min. 2 000,00 m3 lub o wartości min. 700 000,00 PLN brutto.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, zdolnymi do wykonania zadania,
w szczególności:
- Inspektor Koordynator (koordynator wszystkich branż) - 1 (jedna) osoba posiadająca aktualne uprawnienia[nieznany1] budowlane do kierowania budową lub robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, posiadającą kwalifikacje, o których mowa w art. 37c ustawy z dnia
23 lipca 2003r.; o ochronie i opiece zabytkami (Dz.U. z 2020 r. poz. 282 z późn. zmianami), co najmniej
3-letnie doświadczenie na stanowisku inspektora nadzoru lub kierownika budowy w realizacji, co najmniej jednej budowy / robót budowlanych o wartości co najmniej 700 000,00 PLN brutto każda (dot. robót objętych nadzorem), realizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, przy realizacji którego pełniła tę funkcję od początku do końca realizacji robót.
Przez pełnienie funkcji koordynatora Zamawiający rozumie koordynację czynności na budowie inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 27 ustawy Prawo budowlane.
b) Inspektor nadzoru w branży sanitarnej - 1 (jedna) osoba posiadająca aktualne uprawnienia budowlane do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, bądź też odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów umożliwiające wykonywanie funkcji kierownika robót lub inspektora nadzoru, będąca członkiem właściwej izby samorządu zawodowego.
c) Inspektor nadzoru w branży elektroenergetycznej - 1 (jedna) osoba posiadająca aktualne uprawnienia budowlane do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, bądź też odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów umożliwiające wykonywanie funkcji kierownika robót lub inspektora nadzoru, będąca członkiem właściwej izby samorządu zawodowego.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych wyżej przez osoby posiadające powyższe wymagane uprawnienia. Zamawiający wymaga wyznaczenia Inspektora Nadzoru Inwestorskiego specjalności konstrukcyjno – budowlanej jako koordynatora ich czynności na budowie.
W/w osoby muszą posiadać niezbędne do wykonania zamówienia kwalifikacje zawodowe, tj. uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r.
o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub zamierzający świadczyć usługi transgraniczne w rozumieniu przepisów tej ustawy oraz art. 20a ustawy z dnia
15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa – o ile ich zakres odpowiada zakresowi wymaganych uprawnień lub jest szerszy.
W przypadku wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych
w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
- Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów
w kryteriach:
|
l.p. |
Kryterium |
Znaczenie procentowe Kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta |
|
1) |
Cena ( C ) |
50% |
50 punktów |
|
2) |
Doświadczenie Koordynatora zadania (D) |
30% |
|
|
3) |
Ilość wizyt Koordynatora na terenie budowy w ciągu tygodnia (Iw) |
20% |
|
- Zasady oceny kryterium Cena (C):
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
|
|
C min |
|
|
Pi (C) = |
------------- |
Max (C) |
|
|
C i |
|
gdzie:
|
Pi(C) |
ilość punktów jakie otrzyma oferta „i" za kryterium "Cena" |
|
Cmin |
najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert |
|
C i |
cena oferty „i" – zgodnie z Formularzem ofertowym |
|
Max (C) |
maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena". |
Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 50 pkt w kryterium Cena. Ocena punktowa będzie wyrażona liczbą zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku.
- Zasady oceny kryterium Doświadczenie Koordynatora zadania (D) :
- Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 30 pkt w kryterium Doświadczenie Koordynatora zadania (D)- osoby, którą Wykonawca, skieruje do realizacji zamówienia.
Przez doświadczenie Koordynatora zadania rozumie się, dodatkowe (więcej niż jedno), doświadczenie polegające na legitymowaniu się przez tą osobę, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, doświadczeniem polegającym na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub inżyniera projektu lub koordynatora zadania lub menedżera zespołu lub sprawowaniu równoważnych funkcji nad robotami budowlanymi o charakterze o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, co najmniej jednego zamówienia, polegającego na budowie lub modernizacji lub przebudowie lub rozbudowie budynku wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi ( m.in. instalacje elektryczne lub sanitarne lub c.o. lub p.poż. ) o pow. użytkowej min. 400,00 m2 lub kubaturze min. 2 000,00 m3 lub o wartości min. 700 000,00 PLN brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz którego zostały wykonane.
- Ocena oferty w tym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartej w formularzu oferty w następujący sposób:
Jeżeli Wykonawca wykaże w formularzu ofertowym, z podaniem nazwy zadania dla którego Koordynator zadanie pełnił funkcję określoną powyżej:
a) doświadczenie Koordynatora zadania polegające na dwukrotnym pełnieniu funkcji odpowiadającej swoim zakresem powyższemu opisowi kryterium - otrzyma 10 pkt,
b) doświadczenie Koordynatora zadania polegające na trzykrotnym pełnieniu funkcji odpowiadającej swoim zakresem powyższemu opisowi kryterium -otrzyma 20 pkt,
c) doświadczenie Koordynatora zadania polegające na czterokrotnym i więcej pełnieniu funkcji odpowiadającej swoim zakresem powyższemu opisowi kryterium -otrzyma 30 pkt,
c) Jeżeli Wykonawca nie wykaże w formularzu ofertowym, żadnego zadania, w którym Koordynator zadania pełnił funkcję odpowiadającą swoim zakresem powyższemu opisowi kryterium lub nie poda w formularzu oferty żadnej informacji co do ilości pełnionych funkcji (nie zakreśli, zaznaczy ilości ) lub wpisze „-” lub „nie dotyczy” lub informację o równoważnym znaczeniu, oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
d) Jeżeli Wykonawca wykaże w formularzu ofertowym, pełnienie funkcji dla zadań, które nie odpowiadają swoim zakresem powyższemu opisowi kryterium lub doświadczenie polegające na jednokrotnym pełnieniu funkcji odpowiadającej swoim zakresem powyższemu opisowi kryterium – otrzyma w tym kryterium 0 pkt.
e) Jeżeli Wykonawca wykaże w formularzu ofertowym, doświadczenie Koordynatora zadania odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, w ilości więcej niż 4, otrzyma maksymalną ilość punktów w danym kryterium to jest 30 pkt.
- Zasady oceny kryterium Ilość wizyt Koordynatora na terenie budowy w ciągu tygodnia (Iw).
Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 20 pkt w kryterium Ilość wizyt Koordynatora.
- Przez kryterium Ilość wizyta Koordynatora rozumie się ilość stawień się Koordynatora zadania na terenie budowy w ciągu tygodnia.
b) Ocena oferty w tym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartej w formularzu oferty w następujący sposób:
Jeżeli Wykonawca określi w ofercie:
- minimum 1 wizytę w ciągu tygodnia otrzyma 0 pkt,
- 2 wizyty w ciągu tygodnia otrzyma 10pkt.,
- 3 wizyty w ciągu tygodnia otrzyma 20pkt.
- W przypadku nie podania w formularzu oferty żadnej informacji (nie zakreślenia , nie zaznaczenia), lub podania innych wartości niż wymagane lub „-” lub „nie dotyczy” lub informacji o równoważnym znaczeniu, oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
- Jeżeli Wykonawca zadeklaruje więcej wizyt niż 3 w tygodniu otrzyma maksymalną ilość punktów w
kryterium.
- Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w
wyniku poniższego działania:
C + D + Iw
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
- Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
- Przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, to Zamawiający spośród tych ofert
wybierze ofertę z najniższą ceną.
- Spośród złożonych ofert, podlegających ocenie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą cenowo
ofertę.
5. Załączniki
- formularz ofertowy – załącznik nr 1
- wzór wykazu osób- załącznik nr 2
- wzór Oświadczenia w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO – załącznik nr 3
6. Istotne warunki umowy:
a) rozliczanie należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, nastąpi w oparciu o fakturę .
Do 80 % w trakcie trwania inwestycji, min 20% po podpisaniu protokołu końcowego robót budowlanych.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykonania przedmiotu niniejszej umowy na każdym etapie zaawansowania prac. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwało tylko wynagrodzenie za zakończony etap prac.
c) Warunki udziału Oferenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia / opis wymagań stawianych Wykonawcy:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają taki obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) W przedłożonej ofercie (zał. nr 1) Wykonawca oświadczy o posiadaniu odpowiednich uprawnień, jak również niezbędnej wiedzy, doświadczenia i dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
e) Pożądany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 maja 2021r.
f) Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 60 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi, licząc od daty odbioru końcowego usługi.
Ofertę Wykonawca może złożyć:
- w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy
- w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej:
Oferta musi być złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 12 stycznia 2021 r.
Osoba do kontaktu:
Elżbieta Kubik-Michalska
tel. +48 77 409 21 10
e-mail: inw@glucholazy.pl
Zapytanie ofertowe.pdf (1,06MB)
Załączniki 1-3.pdf (1,07MB)