Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej na realizację zadania pn.: „Budowa street workout oraz toru rowerowego typu „pumptrack” wraz z infrastrukturą towarzyszącą i oświetleniem terenu przy ul. Kościuszki w Głuchołazach

Głuchołazy, dnia 28.02.2020 r.

IE.7011.5.2020

                                        

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:

Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej na realizację zadania pn.: „Budowa street workout oraz toru rowerowego typu „pumptrack” wraz z infrastrukturą towarzyszącą i oświetleniem terenu przy ul. Kościuszki  w Głuchołazach” wraz z nadzorem autorskim

Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na realizację usługi, polegającej na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Budowa street workout oraz toru rowerowego typu „pumptrack” wraz z infrastrukturą towarzyszącą i oświetleniem terenu przy ul. Kościuszki w Głuchołazach” wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

 

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy street workout oraz toru rowerowego typu „pumptrack” wraz z infrastrukturą towarzyszącą i oświetleniem na terenie części działek nr  137/4  i nr 132/16 przy ul. Kościuszki w Głuchołazach wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

Wymagane jest sporządzenie projektu budowlanego oraz projektu wykonawczego z uwzględnieniem rodzaju materiałów, parametrów technicznych itd.

Ponadto konieczne jest opracowanie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót, jak i specyfikacji technicznych wykonania i odbiorów robót - osobno dla:

1) budowy street workoutu,

2) budowy toru rowerowego typu „pumptrack”,

3) budowy oświetlenia.

 

Przed sporządzeniem pełnej dokumentacji projektowej wyłoniony wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu 2 różnych projektów koncepcyjnych (zawierających:  zagospodarowanie terenu w tym oświetlenia, skrócony opis techniczny, szacowane koszty), celem akceptacji i wyboru przez Zamawiającego tej koncepcji, która docelowo będzie stanowiła podstawę do opracowania kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy street workoutu oraz toru rowerowego typu „pumptrack” wraz z infrastrukturą towarzyszącą i oświetleniem.

 

Lokalizacja realizacji zadania to teren obecnie nieużytkowany, przy parkingu obsługującego kompleks rekreacyjny „Nad Białką” oraz przy skateparku. Zadanie ma na celu rozszerzenie oferty sportowo- rekreacyjnej  oraz  dostarczenie ludności  innowacyjnego  obiektu  rekreacyjnego  oraz  poszerzenia  walorów   turystyczno-rekreacyjnych miasta, które skierowane ma być do różnych grup wiekowych.

Przez infrastrukturę towarzyszącą należy rozumieć jako: elementy małej architektury, ścieżki, zieleń, tablica z regulaminem, stojak na rowery itp.

 

Teren objęty ww. zadaniem objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Gmina obecnie jest w trakcie przeprowadzania procedury zmiany istniejącego mpzp, celem zmiany przeznaczenia tego terenu na teren o symbolu 1US – tereny sportu i rekreacji (wypis i wyrys z projektu mpzp – do wglądu u Zamawiającego).

 

Przedmiot zamówienia ma na celu zrealizowanie zadania w ramach Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, Działanie 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER, Poddziałanie 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność.

Opracowana dokumentacja projektowa będzie musiała spełniać wymogi ww. Programu.

Dokumentacja projektowa będzie stanowiła załącznik do zgłoszenia organowi administracji architektoniczno –budowlanej. Zakres, treść i forma dokumentacji musi w szczególności zapewnić możliwość przystąpienia do wykonania robót budowlanych, na podstawie ww. zgłoszenia.

 

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1)  wykonanie 2 szt. różnych projektów koncepcyjnych (zawierających:  zagospodarowanie terenu w tym oświetlenia, skrócony opis techniczny, szacowane koszty) –  po 1 egz. w wersji papierowej,

2)  wykonanie projektu budowlanego budowy street workoutu oraz toru rowerowego typu „pumptrack” wraz z infrastrukturą towarzyszącą i oświetleniem – 4 egz. w wersji papierowej,

3) wykonanie projektu wykonawczego budowy street workoutu oraz toru rowerowego typu „pumptrack” wraz z infrastrukturą towarzyszącą – 5 egz. w wersji papierowej,

4) wykonanie projektu budowlanego budowy oświetlenia na dz. nr 137/4 i 132/16 przy ul. Kościuszki w Głuchołazach – 4 egz. w wersji papierowej,

5) wykonanie projektu wykonawczego budowy oświetlenia na dz. nr 137/4 i 132/16 przy ul. Kościuszki w Głuchołazach – 5 egz. w wersji papierowej,

6)  opracowanie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót:

      a) budowy street workoutu wraz z infrastrukturą towarzyszącą  – po 2 egz. w wersji papierowej,

      b) budowy toru rowerowego typu „pumptrack” wraz z infrastrukturą towarzyszącą – po 2 egz. w wersji papierowej,

      c) budowy oświetlenia na dz. nr 137/4 i 132/16 przy ul. Kościuszki w Głuchołazach – po 2 egz. w wersji papierowej,

7) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót:

      a) budowy street workoutu wraz z infrastrukturą towarzyszącą  – 3 egz. w wersji papierowej,

      b) budowy toru rowerowego typu „pumptrack” wraz z infrastrukturą towarzyszącą – 3 egz. w wersji papierowej,

      c) budowy oświetlenia na dz. nr 137/4 i 132/16 przy ul. Kościuszki w Głuchołazach – 3 egz. w wersji papierowej,

8) uzyskanie wszystkich niebiednych uzgodnień, opinii technicznych, ekspertyz i badań technicznych w tym zakresie

9) przekazanie kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej (dwg, doc, pdf, ath) – 1 szt. (nośnik pendrive),

10) pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania.

 

Uwagi i zastrzeżenia:

1) Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną terenu,

2) Przy opracowywaniu dokumentacji należy uwzględnić m.in.:

.... a) Ustawę z dnia 7 lipca 1997 r. Prawo Budowlane

.... b) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny dopowiadać budynki  i ich usytuowanie

     c)  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego,

.... d) Normę PN-EN 1176  „Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie”

 ... e) Normę PN-EN 1177 „Nawierzchnie placów zabaw amortyzujące upadki – wyznaczenie krytycznej wysokości upadku ”

      f) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

     g) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego

     h) wszystkie inne obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy prawne niezbędne do wykonania całego zadania

3) Zakres, treść i forma dokumentacji projektowo musi w szczególności zapewnić możliwość:

     a) przeprowadzenia przetargu na roboty budowlane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,

     b) uzyskania (bez dodatkowych projektów i opracowań) kompletnego, nadającego się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem obiektu,

     c)  wydatkowania środków przeznaczonych na realizację i późniejszą eksploatację terenu i obiektu w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

     d) realizację inwestycji łącznie/ w tym samym czasie lub w różnych terminach czasowych,

     e) realizacji inwestycji w prostej  formie,  pozwalającej niezawodną eksploatację w długim okresie czasu i niskich kosztach

4) W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane (materiały) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania

5) prace projektowe (koncepcja) oraz ujęte w nich rozwiązania muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego

 

Wykonawca usługi zobowiązany jest uwzględnić w kosztach między innymi:

1) materiały niezbędne do realizacji zamówienia

2) inne koszty, które pojawią się w trakcie realizacji zamówienia.

 

Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację ww. usługi.

 

Warunki postępowania:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto - 100%
2. Warunki gwarancji: rozpoczyna swój bieg od daty protokolarnego potwierdzenia prawidłowości i kompletności wykonania dokumentacji i kończy swój bieg po upływie 5 lat od odbioru końcowego robót wykonanych na podstawie dokumentacji, będącej przedmiotem umowy,
3. Pożądany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 20 kwietnia 2020 r.
4. Istotne warunki  umowy lub wzór umowy:

a)  wynagrodzenie ryczałtowe

b) płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia na podstawie wystawionej faktury/rachunku, płatne w ciągu 30 dni, od daty wpływu prawidłowo wystawionego dokumentu

c)  projektanci sporządzający dokumentację w czasie realizacji inwestycji będą sprawować nadzór autorski.

d) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, sprawdzenia dokumentacji, uzyskania wszelkich opinii, zezwoleń czy decyzji jeżeli wymagają tego przepisy prawa

5. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;

3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4) Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

 

Załączniki:

1) Mapa terenowa (wycinek) JPEGMapa terenowa (wycinek).jpeg (244,17KB)

2) Mapa sytuacyjna (wycinek) JPEGMapa sytuacyjna (wycinek).jpeg (212,76KB)

3) Formularz ofertowy DOCFormularz ofertowy-Street workut, pumptrack.doc (23,00KB)

 

Ofertę Wykonawca może złożyć:

1) w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy

lub

2) w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej:

 

Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 4 marca 2020 r. do godziny 10:00.

 

 

Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:

1) Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15, zamieszczoną na stronie Gminy Głuchołazy: http://bip.glucholazy.pl/464/594/rodo.html

2) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z przeprowadzanym postępowaniem na wykonanie zadania pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej na realizację zadania pn.: „Budowa street workout oraz toru rowerowego typu „pumptrack” wraz z infrastrukturą towarzyszącą przy ul. Kościuszki  w Głuchołazach wraz z nadzorem autorskim” w zakresie: imienia i nazwiska/nazwy firmy, adresu/adresu firmy, numeru telefonu, adresu e-mail, numeru NIP, REGONU

 

Uwaga!

Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych                       

 

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

 

Osoba do kontaktu: Agnieszka Sobków, tel. 77 40 92 109, e-mail: inw@glucholazy.pl

                                 Joanna Gruszecka, tel. 77 40 92 110, e-mail: inw@glucholazy.pl