Naprawa i konserwacja wyznaczonych placów zabaw na terenie miasta Głuchołazy
IE.7021.143.2019.SA
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:
Naprawę i konserwację wyznaczonych placów zabaw na terenie miasta Głuchołazy
Lokalizacja realizacji zadania:
Place zabaw na ternie miasta Głuchołazy: ul. Tylna, ul. Parkowa - Park Zdrojowy (stara części), ul. Paderewskiego,
ul. Koszyka.
Cel zamówienia:
Celem zamówienia jest zapytanie ofertowe na realizację usługi polegającej na remoncie placów urządzeń zabawowych znajdujący na placach zabaw w celu usunięcia usterek będących wynikiem zużycia, wandalizmu i działania warunków atmosferycznych.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest konserwacja i naprawa palców zabaw na terenie miasta Głuchołazy.
Prace konserwacyjne polegać mają na: wymianie lub uzupełnianiu śrub, nakrętek, podkładek, zaślepek, kołpaków itp., dokręcaniu śrub, skróceniu i wygładzaniu gwintów śrub, wygładzaniu ostrych krawędzi metalowych, poprawa stanu połączeń oraz smarowanie elementów ruchomych, wygładzaniu ostrych zakończeń w siłowni zewnętrznych i urządzeń zabawowych, oczyszczeniu i malowaniu elementów drewnianych i metalowych.
Prace naprawcze polegać mają na: wymianie uszkodzonych elementów drewnianych lub metalowych urządzeń zabawowych i ogrodzenia.
Zabezpieczenie urządzeń przed sezonem zimowym polegające na smarowaniu łożysk.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Plac zabaw przy ul. Tylnej (dz. nr 731/3 i 1930/5):
-w zestawie sprawnościowym wymienić belki boczne poprzeczne,
- regulamin placu zabaw uzupełnić o administratora placu zabaw,
- konserwacja poprzez malowanie wszystkich elementów drewnianych i metalowych uradzeń zabawowych poprzedzona oczyszczeniem,
- konserwacja poprzez malowanie ogrodzenia drewnianego poprzedzona oczyszczeniem,
- naprawa furtki wejściowej (nowe zawiasy i element zamykający)
- naprawa drewnianej obudowy kosza na śmieci (zastosować identyczne rozwiązania materiałowe).
- dokręcanie i wzmacnianie połączeń poszczególnych elementów składowych urządzeń,
- prace konserwacyjne np. wymiana lub uzupełnianie śrub, nakrętek, podkładek, zaślepek itp., dokręcanie śrub, skrócenie i wygładzanie gwintów śrub, wygładzanie ostrych krawędzi metalowych, poprawa stanu połączeń oraz smarowanie elementów ruchomych, wygładzanie ostrych zakończeń w siłowni zewnętrznych i urządzeń zabawowych.
2. Plac zabaw przy ul. Parkowej (dz. nr 1918/2):
- konserwacja poprzez malowanie wszystkich elementów drewnianych i metalowych uradzeń zabawowych poprzedzona oczyszczeniem,
- konserwacja poprzez malowanie ogrodzenia drewnianego poprzedzona oczyszczeniem,
- naprawa ogrodzenia – uszkodzone jest 5 przęseł ( 1 szt – brak wypełnienia, 1 szt – wypełnienie do wymiany, 3 szt – jednostronny brak drewnianej nakładki).
- wymienić pęknięty słupek przy trapie wejściowym w zestawie zabawowym
- dokonać oceny stanu technicznego belki poprzecznej huśtawki pojedynczej w razie konieczności wymienić,
- zamontować na nowo huśtawkę na łańcuchach (zdemontowana ze względu na poluzowania się mocowania),
- wymienić zniszczone siedziska w huśtawce równoważnej,
- dokręcanie i wzmacnianie połączeń poszczególnych elementów składowych urządzeń.
- prace konserwacyjne np. wymiana lub uzupełnianie śrub, nakrętek, podkładek, zaślepek itp., dokręcanie śrub, skrócenie i wygładzanie gwintów śrub, wygładzanie ostrych krawędzi metalowych, poprawa stanu połączeń oraz smarowanie elementów ruchomych, wygładzanie ostrych zakończeń w siłowni zewnętrznych i urządzeń zabawowych.
3. Plac zabaw przy ul. Paderewskiego (dz. nr 1653/42):
- naprawić furtkę wejściową - wstawienie nowych zawiasów, wstawienie nowego elementu zamykającego, uzupełnić pionowe elementy drewniane na nowe – 2 (grubość, długość, szerokości takie jak istniejących desek) ,
- ogrodzenie placu zabaw nie jest stabilne w całości, należy ustabilizować wszystkie słupki i przęsła,
- wymienić uszkodzone elementy pionowe ogrodzenia – 10 szt (grubość, długość, szerokości takie jak istniejących desek).
- w zestawie zabawowym wystają gwoździe, które należy zabezpieczyć,
- wszystkie deski w podeście należy wymienić (grubość, długość, szerokości takie jak istniejących desek).
- przy bujaku sprężynowym wystająca kotwa, którą należy zabezpieczyć,
- w huśtawce podwójnej (z deseczkami) wyregulować wysokość siedzisk (prawidłowo od poziomu gruntu do spodu siedziska powinno być 40-45 cm),
- dokonać oceny stanu technicznego słupa huśtawki podwójnej w razie konieczności wymienić,
- konserwacja poprzez malowanie wszystkich elementów drewnianych i metalowych uradzeń zabawowych poprzedzona oczyszczeniem,
- konserwacja poprzez malowanie ogrodzenia drewnianego poprzedzona oczyszczeniem,
- zniszczone wszystkie ławki (dwie sztuki), należy wymienić złamane deski w siedziskach i oparciach,
- zabezpieczyć wystające fundamenty przy bujaku sprężynowym i korzenie drzew przy ławkach stwarzające niebezpieczeństwo dla użytkowników,
- usunąć słup po starym regulaminie,
- regulamin placu zabaw nieczytelny – zamontować nowy o treści odpowiadającej obowiązującym przepisom.
- wymienić zniszczone siedziska w huśtawce równoważnej,
- dokręcanie i wzmacnianie połączeń poszczególnych elementów składowych urządzeń,
- prace konserwacyjne np. wymiana lub uzupełnianie śrub, nakrętek, podkładek, zaślepek itp., dokręcanie śrub, skrócenie i wygładzanie gwintów śrub, wygładzanie ostrych krawędzi metalowych, poprawa stanu połączeń oraz smarowanie elementów ruchomych, wygładzanie ostrych zakończeń w siłowni zewnętrznych i urządzeń zabawowych.
Ścieżka zdrowia przy ul. Paderewskiego:
- widoczne ślady korozji elementów drewnianych, konserwacja poprzez malowanie wszystkich elementów drewnianych poprzedzona oczyszczeniem,
- wymienić zniszczony kosz na śmieci (wymienić na identyczny),
- dokręcanie i wzmacnianie połączeń poszczególnych elementów składowych urządzeń,
- prace konserwacyjne np. wymiana lub uzupełnianie śrub, nakrętek, podkładek, zaślepek itp., dokręcanie śrub, skrócenie i wygładzanie gwintów śrub, wygładzanie ostrych krawędzi metalowych, poprawa stanu połączeń oraz smarowanie elementów ruchomych, wygładzanie ostrych zakończeń w siłowni zewnętrznych,
- zniszczony regulamin wymienić na czytelny o treści odpowiadającej obowiązującym przepisom,
5. Plac zabaw przy ul. Koszyka:
- ogrodzenie placu zabaw (ogrodzenie panelowe) nie spełnia norm bezpiecznego ogrodzenia – 4 szt paneli ogrodzeniowych uszkodzone (wystają ostre elementy metalowe) wykonać konieczne naprawy i zabezpieczenia (zastosować identyczne rozwiązania materiałowe),
- na trapie służącym do wchodzenia na zestaw zabawowy wymienić wszystkie deski na nowe (grubość, długość, szerokości takie jak istniejących desek),
- wymienić linę używaną do wchodzenia po trapie,
- wymienić jednemu stopień schodów służących do wchodzenia na zestaw zabawowy (grubość, długość, szerokości takie jak istniejących desek),
- w huśtawce pojedynczej i podwójnej wyregulować wysokość siedzisk (prawidłowo poziom od poziomu gruntu do spodu siedziska powinno być 40-45 cm),
- konserwacja poprzez malowanie wszystkich elementów drewnianych i metalowych uradzeń zabawowych poprzedzona oczyszczeniem,
- dokręcanie i wzmacnianie połączeń poszczególnych elementów składowych urządzeń,
- prace konserwacyjne np. wymiana lub uzupełnianie śrub, nakrętek, podkładek, zaślepek itp., dokręcanie śrub, skrócenie i wygładzanie gwintów śrub, wygładzanie ostrych krawędzi metalowych, poprawa stanu połączeń oraz smarowanie elementów ruchomych, wygładzanie ostrych zakończeń w siłowni zewnętrznych i urządzeń zabawowych.
Uwagi:
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością, zapewniając uzyskanie stałego efektu estetycznego i użytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa użytkowników.
2. Malowanie powinno być wykonywane z użyciem specjalnych zewnętrznych farb do drewna posiadających właściwości ochronne w odniesieniu do czynników atmosferycznych i biologicznych.
3. Do malowania elementów metalowych należy wykorzystywać farby zabezpieczające przed korozją. Dotyczy to również elementów ocynkowanych wystawionych na intensywne działanie czynników atmosferycznych.
4. Nie stosować farb olejnych.
5. Zarówno farby przeznaczone do drewna, jak i te do metalu nie powinny zawierać substancji toksycznych oraz nie mogą być łatwopalne i być przeznaczone do malowania elementów placów zabaw.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z przedmiotem zamówienia poprzez wizję lokalną w terenie.
7. Przy wykonywaniu czynności remontowych należy stosować materiały posiadające odpowiednie atesty. Wszystkie materiały i elementy wbudowane mają posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty i być dopuszczone do wbudowania na placach zabaw oraz muszą być wolne od ostrych krawędzi
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zamówienia o kolejne elementy do naprawy i konserwacji na objętych zapytaniem placach zabaw.
9. Ofertę przedstawić na formularzu ofertowym - załącznik nr 1
9. Krótki opis i zdjęcia z placów zabaw w złącznikach nr 2-5.
Wykonawca usługi zobowiązany jest uwzględnić w kosztach między innymi:
1. Materiały niezbędne do realizacji zamówienia
2. Inne koszty, które pojawią się w trakcie realizacji zamówienia.
Gmina Głuchołazy zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty cenowej na realizację w/w usługi.
Warunki postępowania:
- Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto - 100%
- Warunki gwarancji: 24 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego; na elementy wbudowane - zgodnie z gwarancją producenta.
- Pożądany termin realizacji zamówienia: 27.09.2019 r.
- Istotne warunki umowy lub wzór umowy:
1) wynagrodzenie ryczałtowe
2) płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia płatne do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku
- Opis wymagań stawianych wykonawcy:
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4) Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.
Ofertę na Formularzu Ofertowym Wykonawca może złożyć:
1) w formie pisemnej na adres: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy
lub
2) w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: inw@glucholazy.pl
Oferta musi być podpisana i złożona przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z podaniem ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 19 sierpnia 2019 r.
Oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą j/w:
1) Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o sposobie przetwarzania danych przez Burmistrza Głuchołaz z siedzibą w Głuchołazach ul. Rynek nr 15.
2) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z zapytaniem ofertowym jw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem /am poinformowany /a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Głuchołaz z siedzibą 48-340 Głuchołazy, ul. Rynek nr 15.
Uwaga!
Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).
Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.
Formularz ofertowy-zał. nr 1.pdf (68,26KB)
Plac Zabaw - ul Paderewskiego - zał. nr 4.pdf (5,38MB)
Plac Zabaw - ul. Koszyka - zał. nr 5.pdf (1,91MB)
Plac Zabaw - ul. Parkowa - zał. nr 3.pdf (1,89MB)
Plac Zabaw - ul. Tylna - zał. nr 2.pdf (4,65MB)
Osoba do kontaktu: Agata Suchińska tel. 77 40 92 110