Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji zadania pn.: „Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w m. Burgrabice -etap I”

Głuchołazy, dnia 14.06.2019 r.

IE.7011.35.2019.JG

 

Zamawiający:

Gmina Głuchołazy

ul. Rynek 15

48-340 Głuchołazy

ROZEZNANIE CENOWE RYNKU

(SONDAŻ RYNKU)

 

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:

Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego

przy realizacji zadania pn.:

„Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w m. Burgrabice -etap I”

 

I. Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na wykonanie usługi, polegającej na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn.: „Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w m. Burgrabice -etap I”, zwanego dalej zadaniem głównym.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania głównego, współfinansowanego ze środków budżetu Województwa Opolskiego w zakresie branży inżynieryjnej - drogowej.

 

2.  Szczegółowy zakres prac, będący przedmiotem nadzoru dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

  http://bip.glucholazy.pl/1021/647/przetarg-nieograniczony-przebudowa-drogi-dojazdowej-do-gruntow-rolnych-w-m-burgrabice-etap-i.html

 

3.  Do obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należy pełny zakres czynności określony w art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, związany z nadzorem nad prawidłowym przebiegiem prac projektowych i robót budowlanych realizowanego zadania głównego, tj. w szczególności:

 

1. bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
2. prowadzenie dokumentacji budowy w czasie całego okresu realizacji prac [kompletowanie dokumentacji (np. zdjęcia, filmy, slajdy)], w tym: sporządzanie protokołów z rad budowy, prowadzenie wewnętrznego dziennika budowy, kontrola prawidłowości dokonywanych wpisów w dokumentacji budowy pod względem właściwego procesu budowlanego,
3. rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót, a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu, a także w określonych sytuacjach wprowadzanie robót zamiennych na zlecenie Zamawiającego (opracowywanie protokołów konieczności wykonania tych robót) oraz informowanie Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania zadania,
4. kontrola finansowa realizacji inwestycji, w tym kontrola i weryfikacja przedkładanych kosztorysów oraz stanu realizacji budżetu inwestycji, a także sporządzenie rozliczenia końcowego z realizowanego zadania,
5. potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zleceniodawcą i Wykonawcą zadania głównego,
6. składanie raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących trudnościach w realizacji budowy, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego, co najmniej 1 raz w miesiącu oraz dodatkowo na życzenie Inwestora, a także zawiadamianie Zamawiającego w terminie niezwłocznym o odstępstwach od umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą zadania głównego,
7. egzekwowanie od Wykonawcy zadania głównego aprobat technicznych, atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności, wyników prób badań i itp. oraz sprawdzanie ich (zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych i aktualnie obowiązującymi rozporządzeniami) przed wbudowaniem materiału i zamontowaniem urządzenia,

 

8. uczestniczenie przy przeprowadzeniu wszystkich prób, pomiarów i sprawdzeń oraz zlecenie Wykonawcy zadania głównego wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwości co do ich jakości lub wymaganej ilości, a także żądanie od Wykonawcy zadania głównego zastąpienia lub poprawienia pozycji niespełniających warunków Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, nawet po ich zainstalowaniu,
9. organizowanie i udział w spotkaniach w sprawach dotyczących realizacji przedmiotowej inwestycji, wraz ze wszystkimi uczestnikami realizacji zadania głównego, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów,
10. przygotowanie oraz przedłożenie Zamawiającemu, w terminie 5 dni roboczych, od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, sprawozdania końcowego z realizacji inwestycji,
11. uczestnictwo i nadzór w procedurze odbiorów oraz przeglądach gwarancyjnych, a także uczestniczenie w próbach, rozruchach  i odbiorach technicznych urządzeń technicznych. Udział w odbiorach poszczególnych elementów i etapów prac, przy czym przy realizacji zadania głównego przewidziane są następujące odbiory robót:
    1. odbiory robót zanikających lub podlegających zakryciu – odbiory te dokonywane będą przez inspektora nadzoru i potwierdzone zostaną  wpisem do wewnętrznego dziennika budowy,
    2. odbiory robót częściowych – odbiory te dokonywane będą przez inspektora nadzoru i potwierdzone  zostaną wpisem do wewnętrznego dziennika budowy,
    3. odbiór końcowy – nastąpi po ukończeniu całości robót zadania głównego. Odbioru końcowego dokona Zamawiający przy udziale inspektora nadzoru i przedstawicieli Wykonawcy w ciągu 14 dni, od dnia zgłoszenia  gotowości do odbioru przez Wykonawcę na piśmie. Inspektor nadzoru sprawdza kompletność dokumentacji pozwalającej stwierdzić prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
    4. udział w przeglądach gwarancyjnych i odbiorze pogwarancyjnym w terminach ustalonych przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym wynikającym z Umowy na realizację zadania głównego,
12. Inspektor nadzoru powinien nadzorować budowę w takich odstępach czasu, aby zapewniona była skuteczność nadzoru, zależnie od potrzeb Wykonawcy i Zamawiającego – minimum 1 raz w tygodniu, a w przypadkach koniecznych również na wezwanie telefoniczne poza ww. ustaleniami,
13. Inspektor nadzoru ma ponadto obowiązek:

 a)  sprawdzania robót ulegających zakryciu lub zanikających,

b)  żądania dokonania przez Wykonawcę zadania głównego, na jego koszt, odkrywek elementów robot budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem.

c)  wstrzymania robót, jeśli jest to konieczne dla ich prawidłowego wykonania oraz w przypadku gdy, Wykonawca nie wypełnia swych obowiązków z należytą starannością i wiedzą techniczną,

                14) Do zadań Inspektora nadzoru należy również wykonywanie innych czynności i zadań nie wymienionych w niniejszym zakresie, które okażą się konieczne dla realizacji inwestycji.

 

4.   Wykonawcą zadania głównego jest: Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. zo.o. z/s 49-300 Brzeg, ul. Oławska 26a, KRS 0000136726.

         Wartość zadania głównego: 279.004,76 zł brutto.

 

5. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

71520000-9  - Usługi nadzoru budowlanego

 

6.  Miejsce realizacji zamówienia (lokalizacja):   

      dz. nr 63, 96, obręb Burgrabice, gmina Głuchołazy, powiat nyski, województwo opolskie

7.   Rodzaj zamówienia: usługa 

 

III. Opis warunków udziału w postępowaniu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki odpowiadające przedmiotowi zamówienia:

 

1) Dysponują odpowiednimi zdolnościami technicznymi lub zawodowymi:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia publicznego osobą, posiadającą określone poniższe uprawnienia i kwalifikacje:

Inspektor nadzoru branży drogowej:

- co najmniej jedna osoba, posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności drogowej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie) lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub posiadająca odpowiednie kwalifikacje zawodowe, które zostały uznane na zasadach określonych w ustawie z dnia22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej; oraz posiadająca wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę izbę, z określonym w nim terminem ważności.

 

IV. Termin realizacji zamówienia

1. Wykonawca rozpocznie wykonywanie przedmiotu zamówienia z dniem podpisania umowy.
2. Pożądany termin wykonania zamówienia:

1) do dnia wykonania robót budowlanych zadania głównego i podpisania końcowego protokołu odbioru zadania głównego, przewidywany termin zakończenia zadania – 31.10.2019 r.

3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji robót budowlanych zadania głównego, Wykonawca będzie pełnił bez dodatkowego wynagrodzenia funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego, do czasu zakończenia i odbioru wszystkich robót realizowanych w ramach umowy na roboty budowlane zadania głównego.
4. Wykonawca zakończy wykonywanie prac z chwilą wykonania wszystkich czynności wynikających z gwarancji i rękojmi zadania głównego oraz usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancyjnym zadania głównego.

 

V. Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę Wykonawca może złożyć:

1) w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Gmina Głuchołazy, ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy,

      2) w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: ,

- w terminie do dnia 18.06.2019 r. do godz. 7:30.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję cenową.  Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Zamawiający zastrzega, że wezwanie oferentów do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw oraz wyjaśnienia treści oferty będzie tylko jednorazowe. W przypadku nie uzupełnienia ww. dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub uzupełnienia dokumentów w sposób wadliwy nie spełniających wymagań Zamawiającego, bądź brak wyjaśnienia treści oferty lub wyjaśnienia w sposób nie wystarczający będzie skutkować odrzuceniem oferty.

5.  Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

 

Uwaga!

Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze rozeznanie cenowe rynku ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie prowadzonego postępowania.

 

VI. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:

   1) wypełniony Formularz ofertowo – cenowy,

  2) pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej wykonawcę, o ile nie wynika to z innych dokumentów złożonych przez wykonawcę.

    Wszelkie dokumenty winne zostać złożone w oryginale, bądź w przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną – w formie skanów.

   3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku ze składaną ofertą

 

 

VII. Kryterium oceny ofert

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto - 100%

 

VIII. Rozliczenie przedmiotu zamówienia

1. Wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Płatność wynagrodzenia za pełnienie nadzoru inwestorskiego będzie dokonywana w ciągu do 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku w następujących częściach:
   1. do 70% wynagrodzenia określonego w………..umowy, płatne na podstawie faktur/rachunków miesięcznych, proporcjonalnie do stanu wykonanych prac przez wykonawcę prac projektowych i budowlanych, z zastrzeżeniem, że pierwsza faktura/rachunek może zostać wystawiona/-y po rozpoczęciu realizacji zadania głównego w części dotyczącej robót budowlanych i wystawieniu przez Wykonawcę zadania głównego pierwszej faktury częściowej za roboty budowlane zadania głównego.
   2. 30% lub więcej wynagrodzenia określonego w ……….umowy, płatne będzie po zakończeniu terminowej i należytej realizacji umowy, podpisaniu protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, całkowitego rozliczenia robót .
3. Podstawą do wystawienia faktur/rachunków opiewających na płatności będą stanowiły raporty miesięczne opracowane przez Wykonawcę

 

IX. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:

Pani Joanna Gruszecka, tel. 77 40 92 110, e-mail:

 

X. Opis sposobu obliczania ceny.

1.  Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT.

2.   Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.    Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.    Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

XI. Uwagi i zastrzeżenia

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, włącznie z własnymi kosztami Wykonawcy.
2. Wykonawca w kosztach powinien uwzględnić koszty dojazdów i pobytów na budowie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie i bez podania przyczyny modyfikacji lub unieważnienia niniejszego postępowania, zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz zawarciem umowy ponosi Oferent, a w przypadku modyfikacji lub unieważnienia niniejszego postępowania i nie udzielenia zamówienia Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega, że niniejsze rozeznanie cenowe rynku nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia umowy, jeżeli cena brutto najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub przystąpi do negocjacji cenowych.
7. Od decyzji Zamawiającego nie przysługuje odwołanie.

 

XII. Załączniki:

1) Formularz ofertowo-cenowy
DOCFormularz ofertowy-Inspektor Nadzoru-droga Burgrabice.doc (22,50KB)
 

2)Szczegółowy zakres realizacji inwestycji  pn. „Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w m. Burgrabice -etap I” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

  http://bip.glucholazy.pl/1021/647/przetarg-nieograniczony-przebudowa-drogi-dojazdowej-do-gruntow-rolnych-w-m-burgrabice-etap-i.html